جدول المحتويات:
مقدمة
يمكنك إيجاد المخاطر في 6clicks في أماكن متعددة، ولكنها تُدار مركزياً في وحدة المخاطر.
تشمل وحدة المخاطر سجلات، ومراجعات، ومكتبات، وسير العمل.
صُمم سجل مخاطر 6clicks لدعم دورة حياة إدارة المخاطر كاملة، من إنشاء المخاطر، تقييم المخاطر إلى معالجتها.
تتيح 6clicks أيضًا للفرق تحديد المخاطر وتقييمها لجمع ملف مخاطري معمّق للمنظمة أو الفريق أو القسم. يمكن تحديد المخاطر باستخدام مكتبات المخاطر الجاهزة في 6clicks التي تحتوي على المئات من المخاطر عبر أكثر من أربعين مجالًا للمخاطر (يرجى التواصل مع الدعم إذا كنت مهتمًا بإضافة هذه المكتبات)، أو إنشاء مكتبات المخاطر الخاصة بك. بمجرد تحديدها، يمكن إضافة المخاطر إلى السجلات مباشرة أو عبر عملية مراجعة المخاطر.
تتيح 6clicks مرونة في إدارة المخاطر الخاصة بك. هذا يعني أنه يمكن أيضًا التصديق على المخاطر، وربطها أو أتمتتها في التقييم القائم على الأسئلة (QBAs) أو التقييم القائم على المتطلبات (RBAs)، التبليغ عنها، قياسها باستخدام المقاييس، والمزيد.
سجل المخاطر
يتيح سجل المخاطر في 6clicks إدارة دورة حياة المخاطر كاملة. يقوم سجل المخاطر بتخزين المخاطر التي تم تحديدها من مكتبات المخاطر، أو إنشاؤها بشكل منفرد، أو استيرادها إلى السجل، أو إنشاؤها من خلال التقييمات ومراجعات التقييم.
إنشاء مخاطر
لإنشاء خطر مفرد في وحدة المخاطر/السجلات، راجع هذه المقالة التي تناقش إنشاء خطر منفرد في السجلات، وتوضح التفاصيل والروابط الممكن إنشاؤها وإدارتها (كما هو موضح في الصورة أدناه).
لاستيراد المخاطر بالجملة إلى سجلاتك، انقر هنا.
لإنشاء المخاطر في مكتبات المخاطر الخاصة بك، بحيث يمكن إضافتها إلى سجلاتك عند الحاجة إلى معالجتها، انقر هنا.
يمكن تخصيص سجلات المخاطر بشكل كبير، وكذلك أعمدة السجلات الخاصة بها، بالإضافة إلى المخاطر وتقييمات المخاطر.
يمكن ربط المخاطر بالسياسات الداخلية الخاصة بك مثل مجموعات الضوابط، وبالمعايير والقوانين واللوائح الخارجية مثل المعايير والقوانين. يمكنك إنشاء هذه الروابط يدويًا أو من خلال مراجعة التقييمات أو الاستجابة لها.
تعرف على كيفية ربط المخاطر بالسياسات أو المعايير من خلال مراجعة التقييمات القائمة على الأسئلة (QBAs)، أو من خلال الاستجابة للتقييمات القائمة على المتطلبات (RBAs).
يمكن إنشاء وربط خطط معالجة المخاطر مع المخاطر لإدارة المعالجات التصحيحية. يمكن ربط هذه الخطط بسياسات أو معايير لتوضيح ضروريتها بشكل أكبر.
المكتبات
تتيح مكتبات المخاطر وجود بنك من قوالب المخاطر المعدة مسبقًا للاستخدام في 6clicks. هذه ليست سجلات حية ولا تظهر في سجل المخاطر. توفر المكتبات طريقة للمنظمات لتعريف قوالب المخاطر أو المجموعات المنطقية للمخاطر، ثم دفعها إلى سجل المخاطر عند حدوثها. يمكنك إنشاء هذه المكتبات على مستوى الـ Hub أو على مستوى الـ Spoke. يمكنك اختيار مشاركة مكتبات المخاطر التي تنشئها في الـ Hub مع الـ Spoke الخاص بك.
إنشاء مكتبة مخاطر
قم بإنشاء مكتبة المخاطر الخاصة بك واستخدامها باتباع التعليمات في هذه المقالة.
تشمل مكتبات المخاطر في 6clicks مئات قوالب المخاطر التي تغطي أكثر من 40 مجالاً للمخاطر. يقوم مكتبة المخاطر بتخزين المخاطر التي قد يكون لها تأثير محتمل على المنظمة. اختر المخاطر ذات الصلة من مكتبات المخاطر لإضافتها إلى سجلك.
سير العمل
يمكنك استخدام سير عمل المخاطر لإدارة المخاطر عبر دورة حياتها لضمان إدارة فعالة. يمكنك السماح/عدم السماح بتحرير حقول معينة، والتحقق من استكمال حقول معينة، وتخصيص مراحل سير العمل، والمزيد من خلال سير العمل.
تقارير المخاطر
تقدم 6clicks قدرات مختلفة لتقارير المخاطر، بما في ذلك ما يلي والمزيد.
موضحة أدناه مثال لمصفوفة مخاطر مملوءة. يمكنك إنشاء مصفوفات متعددة لتصور جوانب مختلفة من مخاطرِك، أو تخصيص المصفوفة لتناسب احتياجات منظمتك. تعرف على المزيد من خلال هذه الصفحة.
ستجد مزيدًا من المعلومات حول إدارة المخاطر في بيئة 6clicks في المقالات الموجودة هنا.