6clicksでのリスク管理について学ぶ
目次:
はじめに
6clicksでは多くの場所でリスクを見つけることができますが、それらはリスクモジュールで一元管理されています。
リスクモジュールには、レジスター、レビュー、ライブラリ、およびワークフローが含まれています。
6clicksリスクレジスターは、リスクの作成、リスクの評価からリスクの処理まで、リスク管理のライフサイクル全体をサポートするように設計されています。
6clicksは、組織、チーム、または部門の詳細なリスクプロファイルを収集するために、リスクを特定し評価することも可能にします。リスクの特定は、6clicksの標準リスクライブラリを使用して行うことができ、これには40以上のリスクドメインにわたる数百のリスクが含まれています(これらのライブラリを追加したい場合はサポートに連絡してください)、または独自のリスクライブラリを作成することもできます。一度特定されたリスクは、レジスターに直接追加するか、リスクレビューのプロセスを通じて追加することができます。
6clicksはリスク管理における柔軟性を提供します。これにより、リスクは証明されたり、質問ベースの評価(QBA)や要件ベースの評価(RBA)でリンクまたは自動化されたり、報告されたり、メトリクスを使用して測定されたり、その他多くのことが可能です。
リスクレジスター
6clicksリスクレジスターは、リスクのライフサイクル全体を管理することを可能にします。リスクレジスターには、リスクライブラリから特定されたリスク、アドホックで作成されたリスク、レジスターにインポートされたリスク、または評価や評価レビューを通じて作成されたリスクが保存されます。
リスクの作成
リスク/レジスターモジュールで単一のリスクを作成するには、レジスターでの単一リスクの作成について説明し、作成および管理可能な詳細とリンク(下の画像に示されています)を概説しているこの記事を参照してください。
レジスターにリスクを一括インポートするには、こちらをご覧ください。
リスクライブラリでリスクを作成し、必要に応じてレジスターに追加できるようにするには、こちらをご覧ください。
リスクレジスターは非常にカスタマイズ可能であり、リスクやリスク評価も同様です。
リスクは内部のポリシーや外部の標準、法律、規制にリンクすることができます。これらのリンクは手動で作成するか、評価をレビューまたは応答することで作成できます。
質問ベースの評価(QBA)をレビューするか、要件ベースの評価(RBA)に応答することで、リスクをポリシーや標準にリンクする方法を学びましょう。
処理計画は、リスクの是正管理のために作成され、リンクすることができます。これらの処理計画は、ポリシーや標準にリンクしてその必要性をさらに示すことができます。
ライブラリ
リスクライブラリは、6clicksで使用するためのリスクテンプレートのバンクを事前に準備することを可能にします。これらはライブレコードではなく、リスクレジスターには表示されません。ライブラリは、組織がリスクテンプレートや論理的なリスクコレクションを定義し、それらをリスクレジスターにプッシュする方法を提供します。これらのライブラリは、ハブレベルまたはスポークレベルで作成することができます。ハブで作成したリスクライブラリをスポークと共有することもできます。
リスクライブラリの作成
この記事の指示に従って、独自のリスクライブラリを作成し使用してください。
6clicksのリスクライブラリには、40以上のリスクドメインをカバーする数百のリスクテンプレートが含まれています。リスクライブラリは、組織に潜在的な影響を与える可能性のあるリスクを保存します。リスクライブラリから関連するリスクを選択してレジスターに追加してください。
ワークフロー
リスクワークフローを使用してリスクをそのライフサイクルにわたって管理し、効果的な管理を確保することができます。特定のフィールドの編集を許可/不許可にする、フィールドの完了を必須にする、ワークフローステージをカスタマイズするなど、ワークフローで多くのことが可能です。
リスク報告
6clicksは、以下を含むさまざまなリスク報告機能を提供しています。
以下に示すのは、リスクマトリックスの例です。複数のマトリックスを作成してリスクのさまざまな側面を視覚化したり、組織のニーズに合わせてマトリックスをカスタマイズしたりすることができます。こちらで詳細を学びましょう。
6clicks環境でのリスク管理に関する詳細情報は、こちらにある記事でご覧いただけます。