ハブからスポークおよびスポークテンプレートにコンテンツを追加する方法を学びます
ハブで独自のコンテンツを作成したり、6clicksコンテンツライブラリからコンテンツを取得した後、次のステップとしてスポークレベルでコンテンツを活用することが考えられます。
また、スポークテンプレートにコンテンツを追加することも検討できます。これにより、テンプレートを使用して作成するスポークには必要なコンテンツがすべて準備されます。
ここでのコンテンツとは、評価テンプレート、プロジェクト＆プレイブック、コントロールセット、および権限文書を指します。
目次:
監査＆評価テンプレートのプッシュ
このセクションでは、選択したスポークに評価テンプレートをプッシュする方法について説明します。スポークに評価を一括送信し、回答者を含める方法については、こちらをご覧ください。
まだテンプレートをお持ちでない場合は、こちらで6clicksコンテンツライブラリからテンプレートを追加する方法を学びます。
テンプレートをプッシュする前に、ロックして、スポークが編集できず、そのまま使用できるようにすることをお勧めします。
コンテンツ > 監査＆評価 (1) に移動し、プッシュする必要のあるテンプレートをチェックします (2)。完了したら、スポークに追加 (3) または スポークテンプレートに追加 をクリックします。
確認が必要な場合は選択を確認し、テンプレートをプッシュする必要のあるスポークをチェックします。プッシュを選択するとハブに留まりますが、ログインしてプッシュを選択するとスポークに移動してスポークレベルでテンプレートを確認できます。
プッシュアクションはバックグラウンドで実行され、完了すると通知されます。
スポークにプッシュされたコンテンツの横にはハブ＆スポークアイコンが表示されます。このアイコンにカーソルを合わせると、プッシュに関する詳細が表示されます。
- テンプレートバージョン: このテンプレートのバージョンタブに従ってプッシュされたテンプレートのバージョン
- 追加者: アクティビティログタブに従ってプッシュを実行したユーザー
- 日付と時間: アクティビティログタブに従ってプッシュが行われた日時
- 追加されたスポークの数: アクティビティログタブに従ってこのテンプレートが含まれているスポークの数
このコンテンツは追加されたスポークで使用可能です。
このコンテンツがスポークテンプレートに追加された場合、スポークテンプレートを使用して作成されたスポークに含まれます。
次のステップとして、このテンプレートに基づいて評価を作成することが考えられます。質問ベースの評価については、こちらをご覧ください。要件ベースの評価については、こちらをご覧ください。
プロジェクト＆プレイブックテンプレートのプッシュ
まだテンプレートをお持ちでない場合は、こちらで6clicksコンテンツライブラリからテンプレートを追加する方法を学びます。プロジェクト＆プレイブックについて詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。
テンプレートをプッシュする前に、スポークが編集できず、そのまま使用できるようにロックすることをお勧めします。そのためには、テンプレートに入り、テンプレートをロックをオンにします。
コンテンツ > プロジェクト＆プレイブック (1) に移動し、プッシュする必要のあるテンプレートをチェックします (2)。完了したら、スポークに追加またはスポークテンプレートに追加 (3) をクリックします。
確認が必要な場合は選択を確認し、テンプレートをプッシュする必要のあるスポークをチェックします。プッシュを選択するとハブに留まりますが、ログインしてプッシュを選択するとスポークに移動してスポークレベルでテンプレートを確認できます。
プッシュアクションはバックグラウンドで実行され、完了すると通知されます。
スポークにプッシュされたコンテンツの横にはハブ＆スポークアイコンが表示されます。このアイコンにカーソルを合わせると、プッシュに関する詳細が表示されます。
- テンプレートバージョン: プッシュされたテンプレートのバージョン
- 追加者: アクティビティログタブに従ってプッシュを実行したユーザー
- 日付と時間: アクティビティログタブに従ってプッシュが行われた日時
- 追加されたスポークの数: アクティビティログタブに従ってこのテンプレートが含まれているスポークの数
このコンテンツは追加されたスポークで使用可能です。
このコンテンツがスポークテンプレートに追加された場合、スポークテンプレートを使用して作成されたスポークに含まれます。
コントロールセットのプッシュ
まだテンプレートをお持ちでない場合は、こちらで6clicksコンテンツライブラリからコントロールセットを追加する方法を学びます。コントロールについて詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。
テンプレートをプッシュする前に、スポークが編集できず、そのまま使用できるようにロックすることをお勧めします。そのためには、テンプレートに入り、テンプレートをロックをオンにします。
コンテンツ > コントロール (1) (またはリネームした名前) に移動し、プッシュする必要のあるテンプレートをチェックします (2)。完了したら、スポークに追加またはスポークテンプレートに追加 (3) をクリックします。
確認が必要な場合は選択を確認し、テンプレートをプッシュする必要のあるスポークをチェックします。プッシュを選択するとハブに留まりますが、ログインしてプッシュを選択するとスポークに移動してスポークレベルでテンプレートを確認できます。
プッシュアクションはバックグラウンドで実行され、完了すると通知されます。
スポークにプッシュされたコンテンツの横にはハブ＆スポークアイコンが表示されます。このアイコンにカーソルを合わせると、プッシュに関する詳細が表示されます。
- テンプレートバージョン: プッシュされたバージョン
- 追加者: アクティビティログタブに従ってプッシュを実行したユーザー
- 日付と時間: アクティビティログタブに従ってプッシュが行われた日時
- 追加されたスポークの数: アクティビティログタブに従ってこのコントロールセットが含まれているスポークの数
このコンテンツは追加されたスポークで使用可能です。
このコンテンツがスポークテンプレートに追加された場合、スポークテンプレートを使用して作成されたスポークに含まれます。
ハブでのコントロールカスタムフィールド管理
ハブでコントロールカスタムフィールドを管理するには、コントロールモジュールに移動し、その他 > フィールドを管理を選択します。
コントロールセットに必要な変更を加え、公開をクリックします。次に、クライアント +をクリックし、(1) 変更をプッシュしたいクライアントを選択し、プッシュ → (2) をクリックします。
権限のプッシュ
まだテンプレートをお持ちでない場合は、こちらで6clicksコンテンツライブラリから権限文書を追加する方法を学びます。権限について詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。
コンテンツ > コンプライアンス (1) に移動し、プッシュする必要のある権限文書をチェックします (2)。完了したら、スポークに追加またはスポークテンプレートに追加 (3) をクリックします。
確認が必要な場合は選択を確認し、テンプレートをプッシュする必要のあるスポークをチェックします。プッシュを選択するとハブに留まりますが、ログインしてプッシュを選択するとスポークに移動してスポークレベルでテンプレートを確認できます。
プッシュアクションはバックグラウンドで実行され、完了すると通知されます。
スポークにプッシュされたコンテンツの横にはハブ＆スポークアイコンが表示されます。このアイコンにカーソルを合わせると、プッシュに関する詳細が表示されます。