完了した質問ベースの評価（QBA）をレビューする方法を学ぶ
質問ベースの評価（QBA）のすべての回答者が回答を提出すると、QBAのステータスは進行中から完了に変わります。ステータスの横にある結果をクリックします。
または、完了した評価をクリックし、右上の結果をクリックします。
回答タブでは、異なるバージョンを確認できます。バージョンの横にある表示をクリックすると、その特定のバージョンの評価結果画面に移動します。
評価結果画面では、結果をレビューし、特定された懸念事項を修正することができます。以下にその異なるセクションを示します。
- 質問と回答のフィルター
- 回答の詳細
- コメントを残す
- コンプライアンスステータスの設定
- 添付ファイル
- リンクされた条項/コントロール
- リンクされた問題 & 問題アクション
- リンクされたリスク & リスク処理計画
- 質問へのレビュアーの割り当て
質問と回答のフィルター
検索とフィルターを使用して特定の質問を見つけることができます。
質問はドメインごとに整理され、グループ化されています。各ドメイン間を切り替えるには、検索ボックスの横にあるドメインフィルターを選択します。
回答の詳細
特定の質問の詳細を表示するには、その質問をクリックします。右側にさらに情報が表示されます。
この記事の残りの部分では、これらの詳細の各セクションについて説明します。
コメントを残す
回答をレビューする際に、各質問にコメントを残すことができます。サイドパネルでコメントの横にある矢印をクリックしてセクションを展開するか、より広い視覚スペースを確保するために展開アイコンをクリックします。コメントは自動的に保存されます。
コンプライアンスステータスの設定
コンプライアンスステータスを使用して、回答がコンプライアンスに適合しているかどうかをすばやくフラグ付けできます。コンプライアンスステータスを変更するには、コンプライアンスステータスの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンを使用します。
不適合は表の質問の横に赤いバツ印を表示し、適合は緑のチェックを表示します。
質問の横にあるチェックボックスを使用して、複数の質問のコンプライアンスステータスを設定します。
添付ファイル
回答者が質問に回答する際にドキュメントをアップロードした場合、添付ファイルセクションからそれらにアクセスできます。添付ファイルの右側にある3つのドットをクリックしてダウンロードします。
レビュー時にドキュメントをアップロードするには、添付ファイルの横にある+をクリックします。
リンクされた条項/コントロール
質問がコントロールや条項にリンクされている場合、条項/コントロールセクションでそれらを表示できます。条項またはコントロールをクリックしてその詳細を表示します。
リンクされた問題 & 問題アクション
Haileyの提案を使用して質問に問題と問題アクションをリンクすることができます。または、自動化からの推奨問題またはアクションから選択します。
Haileyの脳アイコンをクリックすると、Issues Registersからこの質問にリンクすべき問題をHaileyが提案します。質問と回答の情報を使用してHaileyに問題を生成させるか、自分で問題を作成/リンクします。
Haileyに問題を作成させる場合、質問と回答から利用可能な情報を使用します。
Issues Registersに新しい問題を作成するには、問題の名前を入力してEnterを押し、詳細を入力するか、後でレジスターで行います。
問題のさまざまな詳細について詳しく知るには、こちらをご覧ください。また、ここでこの問題のための問題アクションを作成することもできますし、レジスターで行うこともできます。
質問の横に、問題にリンクされていることを示すアイコンが表示されます。
リンクされたリスク & リスク処理計画
Haileyの提案を使用して質問にリスクとリスク処理計画をリンクすることができます。または、自動化からの推奨リスクまたは処理計画から選択します。
Haileyの脳アイコンをクリックすると、リスクレジスターからこの質問にリンクすべきリスクをHaileyが提案します。この質問に関連するリスクを作成するようにHaileyに依頼するか、自分でリスクを作成/リンクします。
Haileyにリスクを作成させる場合、質問と回答から利用可能な情報を使用します。
リスクレジスターでこの質問のために新しいリスクを作成するには、ドメインを選択し、リスクに名前を付けてEnterを押します。リスクの詳細を入力するか、後でレジスターで行います。
リスクのさまざまな詳細について詳しく知るには、こちらをご覧ください。また、ここでこのリスクのための処理計画を作成することもできますし、レジスターで行うこともできます。
質問の横に、リスクにリンクされていることを示すアイコンが表示されます。
質問へのレビュアーの割り当て
ユーザーを割り当てて回答をレビューさせることができます。レビュアーの横にある+をクリックし、質問をレビューしたいユーザーを選択します。彼らは質問に直接アクセスできるリンクが記載されたメールを受け取ります。
また、チェックボックスを使用して質問を選択し、割り当てたいユーザーを選択することで、複数の回答に対してレビュアーを一括割り当てすることもできます。