تناقش هذه المقالة وظيفة الوصول إلى المرحلة بالتفصيل، والتي تُشكّل جزءاً من سير عمل المخاطر.
للحصول على تعليمات خطوة بخطوة لسير عمل المخاطر، انقر هنا.
لتعلم كيفية إدارة مراحل سير عمل المخاطر من الـ Hub، انقر هنا.
يوفر الوصول إلى المرحلة ضوابط وإرشادات إضافية أثناء انتقال المخاطر عبر دورة حياتها. باستخدام الوصول إلى المرحلة، يمكنك منع المستخدمين من تنفيذ بعض الإجراءات على المخاطر عندما تكون في مراحل معينة.
إدارة الوصول إلى المرحلة
أثناء إنشاء مرحلة سير عمل جديدة أو تحرير مرحلة سير عمل موجودة، انتقل إلى تبويب الوصول إلى المرحلة.
هنا، يمكنك تمكين/تعطيل الحقول والإجراءات. يمكنك تمكين/تعطيل كل حقل باستخدام مفاتيح التبديل إلى اليمين، أو الأقسام بأكملها باستخدام مفاتيح تبديل الأقسام.
الحقول والإجراءات التي يمكنك تمكينها/تعطيلها للمخاطر في هذه المرحلة هي كما يلي.
- تفاصيل المخاطر - القدرة على إجراء تغييرات على هذه الحقول
- اسم المخاطر
- الوصف
- السبب الشائع
- التأثير المحتمل
- مجال المخاطر
- مالكو المخاطر
- أعضاء الوصول
- العلامات
- أي حقول مخصصة قد تكون لديك
- تقييم المخاطر
- إنشاء - القدرة على إنشاء أي تقييمات مخاطر للمخاطر في هذه المرحلة
- تحرير - القدرة على تحرير أي تقييمات مخاطر موجودة مرتبطة بالمخاطر في هذه المرحلة
- العنوان
- التاريخ
- تسميات تقييم المخاطر
- أي حقول أخرى قد تكون لديك، بما في ذلك الحقول المخصصة
- حذف - القدرة على حذف أي تقييمات مخاطر مرتبطة بالمخاطر في هذه المرحلة
- العلاج
- حالة العلاج
- قرار العلاج
- المرفقات والبيانات المرتبطة والتعليقات - القدرة على ربط/فك ربط البيانات مع المخاطر في هذه المرحلة
- الأصول
- السجلات المخصصة
- الأطراف الثالثة
- المشكلات والحوادث
- المرفقات
- التعليقات - القدرة على إضافة تعليق للمخاطر في هذه المرحلة
يقوم مفتاح تبديل القسم في اليمين بإلغاء تفعيل جميع الحقول؛ كما يمكنك اختيار الحقول فردياً داخل القسم.
إذا كان مفتاح تبديل حقل واحد على الأقل معطلاً داخل القسم، فإن مفتاح تبديل القسم يكون معطلاً بحيث يمكنك التعرف بسهولة على القسم الذي لا يمتلك وصولاً كاملاً حتى وإن تم طي القسم.
بعد إجراء جميع التغييرات، اضغط على حفظ. يتم حفظ التغييرات لجميع التبويبات الثلاثة، أي تعريف المرحلة، الوصول إلى المرحلة، و متطلبات المرحلة، بحيث يمكنك التنقل بين هذه التبويبات دون القلق بشأن فقدان عملك.
الوصول إلى المرحلة في العمل
على سبيل المثال، نقوم بتعطيل قسم المرفقات والبيانات المرتبطة والتعليقات للمرحلة ٢.
لا يمكن لأي مستخدم تحرير البيانات المرتبطة بالمخاطر في المرحلة ٢ بغض النظر عن أية صلاحيات تحرير ممنوحة. يكون الرمز + لأنواع البيانات المرتبطة الموجودة وزر إضافة بيانات مرتبطة معتمين. يمكنك مشاهدة تلميحات الأدوات للحقول والإجراءات المعطلة بسبب الوصول إلى المرحلة عند مرور مؤشر الفأرة على أيقونة مزيد من المعلومات.
يمكنك أيضاً التحقق من مستوى الوصول الذي تسمحه هذه المرحلة بالنقر على عرض تفاصيل المرحلة.
مراجعو المخاطر مستثنون من قيود الوصول إلى المرحلة.