リスクワークフローステージ管理の一部としてのステージアクセス機能について学ぶ
この記事では、リスクワークフローの一部であるステージアクセス機能について詳しく説明します。
リスクワークフローのステップバイステップの手順については、こちらをご覧ください。
ハブからリスクワークフローステージを管理する方法については、こちらをご覧ください。
ステージアクセスは、リスクのライフサイクルを通じて移動する際に追加のコントロールとガードレールを提供します。ステージアクセスを使用すると、特定のステージでリスクに対して特定のアクションを実行することをユーザーに禁止することができます。
ステージアクセス管理
新しいワークフローステージを作成するか、既存のワークフローステージを編集する際は、ステージアクセスタブに移動します。
ここでは、フィールドとアクションを有効/無効にすることができます。右側のトグルを使用して各フィールドを有効/無効にするか、セクションのトグルを使用して全体のセクションを有効/無効にすることができます。
このステージでリスクに対して有効/無効にできるフィールドとアクションは以下の通りです。
- リスク詳細- これらのフィールドを変更する能力
- リスク名
- 説明
- 共通原因
- 潜在的影響
- リスクドメイン
- リスクオーナー
- アクセスメンバー
- タグ
- 任意のカスタムフィールド
- リスク評価
- 作成 - このステージでリスクに対するリスク評価を作成する能力
- 編集 - このステージでリスクにリンクされた既存のリスク評価を編集する能力
- タイトル
- 日付
- リスク評価ラベル
- その他のフィールド、カスタムフィールドを含む
- 削除 - このステージでリスクにリンクされたリスク評価を削除する能力
- 処置
- 処置ステータス
- 処置決定
- リンクされたデータの添付ファイルとコメント - このステージでリスクにデータをリンク/リンク解除する能力
- 資産
- カスタムレジスター
- 第三者
- 問題とインシデント
- 添付ファイル
- コメント - このステージでリスクにコメントを追加する能力
右側のセクショントグルはすべてのフィールドをオフにします。また、セクション内のフィールドを個別に選択することもできます。
セクション内で少なくとも1つのフィールドトグルがオフの場合、セクショントグルはオフになり、セクションが折りたたまれていても完全なアクセスがないセクションを簡単に識別できます。
すべての変更が完了したら、保存をクリックします。変更はステージ定義、ステージアクセス、およびステージ要件の3つのタブすべてに保存されるため、作業を失う心配なくこれらのタブ間を移動できます。
ステージアクセスの実施
たとえば、「ステージ2」のリンクされたデータの添付ファイルとコメントセクションを無効にします。
その後、どのユーザーもステージ2でリスクにリンクされたデータを編集することはできません。既存のリンクされたデータタイプの+とリンクされたデータを追加ボタンはグレーアウトされます。ステージアクセスにより無効になっているフィールドとアクションのツールチップは、詳細情報アイコンにカーソルを合わせると表示されます。
また、ステージ詳細を表示をクリックすることで、このステージが許可するアクセスを正確に確認することができます。
リスクレビュアーはステージアクセス制限の対象外です。