يوفر هذا المقال نظرة عامة على مفهوم الامتثال داخل 6clicks، وكيف يمكن استخدام المعايير واللوائح الخارجية إلى جانب سياساتك الداخلية لضمان الامتثال.
فهرس المحتويات:
- وحدة الامتثال
- تفاصيل وثيقة السلطة
- تحليل فجوة مجموعة الضوابط مع السلطة
- رسم خرائط السلطة إلى السلطة
- سجل التغييرات
- ربط الأحكام بكل شيء
وحدة الامتثال
تعرض وحدة الامتثال قائمة بمستندات السلطة التي تمت إضافتها إلى مستأجرك.
مثال على عرض Hub:
مثال على عرض Spoke:
يمكنك إضافة مستندات السلطة من مكتبة المحتوى الخاصة بـ 6clicks إلى مستأجرك، أو يمكنك إنشاء مستنداتك الخاصة.
إذا كنت تستخدم بنية Hub & Spoke، انتقل إلى هنا لتتعلم كيفية نشر مستندات السلطة إلى مكتبة المحتوى الحصرية الخاصة بك لاستخدامها مع Spoke.
تفاصيل وثيقة السلطة
انقر على اسم سلطة ما لعرض معلومات أكثر تفصيلاً عنها. ستعرض اللوحة الجانبية تفاصيل السلطة، وعند النقر على كل حكم، سيتم عرض تفاصيل متعلقة بهذا الحكم.
مثال على عرض وثيقة السلطة:
لكل وثيقة سلطة مجموعة الحقول المخصصة الخاصة بها لاستيعاب المخططات من مؤسسات مختلفة.
انقر على حكم داخل وثيقة السلطة لعرض المزيد من التفاصيل في اللوحة الجانبية، مثل كافة الحقول المخصصة لهذه الوثيقة والمعلومات ذات الصلة.
تحليل فجوة مجموعة الضوابط مع السلطة
يمكن ربط وثائق السلطة بسياساتك الداخلية. وهذا يعني أنه يمكنك قياس ضوابطك الداخلية باستخدام معايير أو أطر خارجية، ومعرفة مدى امتثالك لها دون تكرار العمل.
انتقل إلى مجموعة ضوابط داخل وحدة Controls (أو اسم الوحدة الذي اخترته) ويجب أن ترى تبويب Mappings. هنا، يمكنك ربط ضوابطك الداخلية بوثائق السلطة.
يمكنك ربط عدة مجموعات ضوابط بعدة وثائق سلطة حسب الحاجة، مما يضمن عدم ترك أي نقاط عمياء في نظام امتثالك.
تعلم المزيد عن ربط الضوابط بالأحكام هنا.
رسم خرائط السلطة إلى السلطة
يمكنك أيضًا ربط السلطات ببعضها البعض لمعرفة مدى امتثالك لمعيار أو إطار لا تستخدمه، وذلك باستخدام معيار أو إطار تمتثل له بالفعل كأساس.
هناك طريقتان لربط السلطات ببعضها البعض، يدويًا وباستخدام Hailey AI.
يمكنك ربط السلطات ببعضها البعض في تبويب Mappings الخاص بكل سلطة.
سجل التغييرات
يوفر 6clicks سجلات التغييرات للمعايير واللوائح المعمول بها، بحيث بمجرد تحديث تلك المعايير واللوائح من قبل الجهات المختصة، يمكنك تقييم التغييرات ومعرفة مدى تأثيرها على امتثالك للنسخة المحدثة من وثيقة السلطة.
ربط الأحكام بكل شيء
يتميز 6clicks بمخطط مرن ويسمح لك بربط الأحكام من وثائق السلطة بالمخاطر، والمشكلات، وأسئلة التقييم، والمزيد.
يمكنك أيضًا تقييم الامتثال مباشرة باستخدام الأحكام من وثائق السلطة. في 6clicks، يُطلق على ذلك التقييم القائم على المتطلبات. تعلم المزيد هنا.
أرشفة وحذف السلطات
يمكنك أرشفة أو حذف السلطات من وحدة الامتثال.
لأرشفة سلطة، انتقل إلى وحدة الامتثال وابحث عن السلطة المعنية. قم بتحريك الماوس فوق اسم السلطة، ثم اختر قائمة الثلاث نقاط المعروضة على اليمين. من هذه القائمة، اختر أرشفة.
يمكن عرض السلطات المؤرشفة واستعادتها في أي وقت. للقيام بذلك، اختر خيار المؤرشفة الموجود بجانب شريط البحث في وحدة الامتثال. من العرض المؤرشف، يمكنك استعادة السلطة باتباع نفس الخطوات المستخدمة لأرشفتها واختيار استعادة.
لحذف سلطة، يجب أولاً أرشفتها. من العرض المؤرشف، اتبع نفس الخطوات المستخدمة لأرشفة السلطة واختر حذف.
هام: عند حذف سلطة، سيتم عرض رسالة تحذير. بمجرد حذف السلطة، يتم إزالة جميع الروابط المرتبطة بالمشكلات والمخاطر والضوابط بشكل دائم.