تعمل وظيفة "مهامي" على تجميع كافة العناصر القابلة للتنفيذ التي تم إنشاؤها داخل 6clicks. يُحسّن هذا من وضوح الأمور والتخصيص والتقارير عبر كل وحدة تُنشئ إجراء ضمن سير عملها الفردي، مما يعزز الكفاءة.
جدول المحتويات:
نظرة عامة على المهام
انقر على مهامي أعلى القائمة اليسرى.
توفر صفحة المهام أهم عناصر إدارة المهام بنظرة سريعة من خلال عرض معاينة لكل مهمة تتطلب التقدم، مع تنظيمها ضمن رؤوس أعمدة تبرز المعلومات الرئيسية.
يعرض عمود مرتبط بـ الوحدة التي تنشأ منها المهمة.
يمكنك تحديث الحالة الخاصة بالمهمة دون الحاجة للنقر عليها.
استخدم وظيفتي البحث والتصفية المتاحتين للعثور على مهامك بسهولة.
- البحث - أدخل اسم المهمة التي تبحث عنها وقم بتوسيع أقسام الوقت المعنية
- النوع - الوحدة أو السجل الذي تنشأ منه المهمة. على سبيل المثال، في صورة المثال أعلاه، "اختراق البيانات" هو سجل مخصص.
- الحالة - جديدة، مكتملة، قيد التنفيذ، أو مغلقة؛ يتم تعيين هذا الفلتر افتراضيًا إلى جديدة وقيد التنفيذ حتى يمكنك رؤية مهامك القادمة
- نطاق تاريخ الاستحقاق
قم بالتبديل إلى عرض التقويم لعرض مهامك القادمة بسهولة على التقويم.
الرد على مهمة
لتعلم المزيد عن كيفية الرد على أنواع المهام المختلفة، انقر هنا.
انقر على مهمة للرد عليها. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى مهامك هي إكمال التقييم القائم على الأسئلة (QBA)، فسينقلك ذلك إلى عرض المستجيب للتقييم حيث يمكنك ملء وإرسال إجابتك.
قد تحتوي المهمة على بعض الحقول التالية:
- نظرة عامة
- المالك: يعرض مالك المهمة. يمكن تعيين أكثر من مالك لمهمة. تعرف على الفرق بين المالكين والأعضاء المُعينين.
- النوع: يشير إلى نوع المهمة. تعرف على أنواع المهام المختلفة.
- الأعضاء المُعينون: يعرض المستخدمين أو المجموعات المُعيّنين لإكمال المهمة؛ إذا تم تعيين عدة مستخدمين لمهمة، يجب على كل مستخدم إكمال نسخته الخاصة من المهمة
- تاريخ الاستحقاق
- تاريخ الإكمال
- تاريخ الإنشاء
يتم تحديث تواريخ الإنشاء للمهام من مجموعات الضوابط تلقائيًا لتعكس تاريخ النشر أو تاريخ آخر تحديث لتلك المجموعة من الضوابط.
المالك يختلف عن العضو المُعيّن من حيث إدارة الإشعارات وتنفيذ إجراءات المهمة. تعرف على الفرق بين مالك السجل والعضو المُعيّن.
في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة، تعرض تسمية تاريخ الاستحقاق التاريخ القادم للاستحقاق الخاص بالمهمة. إذا مر تاريخ الاستحقاق، ستظهر التسمية متأخر. لرؤية تاريخ الاستحقاق لمهمة متأخرة، مرر الماوس فوق التسمية وسيظهر التاريخ. إذا كان تاريخ الاستحقاق هو التاريخ الحالي، ستظهر التسمية "اليوم". انقر على الحالة لتغيير حالة المهمة.
استخدم التعليقات لترك ملاحظات أو الدردشة مع الأعضاء المُعينين الآخرين أو أصحاب المهام، واستخدم علامة التبويب البيانات المرتبطة لعرض المزيد من التفاصيل حول مصدر المهمة.
يمكنك إضافة مرفقات إلى بعض أنواع المهام بالنقر على علامة +.
إشعارات المهام
تقوم تواريخ استحقاق المهام بتنشيط إشعارات البريد الإلكتروني لأصحاب المهام لتنبيههم بالمهام القادمة التي يتعين عليهم إكمالها. افتراضيًا، تتبع الإشعارات التواتر التالي:
- ٧ أيام قبل تاريخ الاستحقاق
- ٣ أيام قبل تاريخ الاستحقاق
- يوم واحد قبل تاريخ الاستحقاق
- في يوم تاريخ الاستحقاق
لتعلم المزيد عن تخصيص محتوى وتواتر رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات، انقر هنا.