تتناول هذه المقالة خطط معالجة المخاطر في سجلات المخاطر بالتحديد. لمعرفة المزيد عن المخاطر في السجلات، انقر هنا. لمعرفة المزيد عن خطط معالجة المخاطر في مكتبات المخاطر، انقر هنا.
خطط معالجة المخاطر (RTPs) هي الإجراءات المستخدمة لمواجهة المخاطر.
جدول المحتويات
- أين تقع خطط معالجة المخاطر؟
- ربط خطة معالجة مخاطرة موجودة
- إنشاء خطة معالجة مخاطرة جديدة
- ربط الضوابط والأحكام بخطة معالجة مخاطرة
- أذونات التعليقات لمعالجة المخاطر
أين تقع خطط معالجة المخاطر؟
انتقل إلى المخاطر > السجلات وانقر على خطر.
انتقل إلى علامة التبويب المعالجة، وفي اللوحة الجانبية، يمكنك رؤية جميع خطط معالجة المخاطر (RTPs) التي يتم استخدامها حاليًا لمعالجة المخاطر في سجلات المخاطر إذا قمت بالتبديل إلى الكل من المربوطة. انقر على الأيقونة المجاورة لها لعرض تفاصيلها. يمكنك التعديل أو الحذف أثناء عرض تفاصيلها.
يتم منح إذن خطة معالجة المخاطر تلقائيًا للأدوار التي تمتلك وصولًا عامًا لوحدة المخاطر.
يمكنك أيضًا تشغيل تقرير حول خطط معالجة المخاطر (RTPs).
ربط خطة معالجة مخاطرة موجودة
قد يكون لديك خطران في سجلاتك يمكن معالجتهما بنفس الطريقة، مما يعني أنه يمكن ربط كلا الخطرين بنفس خطة معالجة المخاطر (RTP).
يمكنك إنشاء خطة معالجة المخاطر مرة واحدة تحت أحد المخاطر وربطها بالخطر الآخر لاحقًا لتجنب تكرار الجهد.
لربط خطة معالجة مخاطرة موجودة بخطر، انتقل إلى علامة التبويب المعالجة في ذلك الخطر وقم بالتبديل إلى الكل. يمكنك البحث عن خطة المعالجة والنقر على إضافة لربطها بهذا الخطر.
ستظهر الآن في جدول المعالجة لذلك الخطر. أضف عدد خطط المعالجة الحالية حسب الحاجة.
إنشاء خطة معالجة مخاطرة جديدة
لإنشاء خطة معالجة مخاطرة، يمكنك استخدام ميزة إنشاء خطة معالجة المخاطر باستخدام Hailey؛ حيث يمكنك إنشاء خطة معالجة مخاطرة جديدة مباشرة على المنصة، كما يمكنك استيراد خطط المعالجة دفعة واحدة إلى سجلات المخاطر باستخدام جدول Excel.
إنشاء خطة معالجة المخاطر باستخدام Hailey
تم تصميم إنشاء خطط معالجة المخاطر باستخدام Hailey لأتمتة تعريف أنشطة معالجة المخاطر. يتيح ذلك لمديري المخاطر توليد خطط معالجة مخاطر محتملة لخطر معين. لاستخدام هذه الميزة، انتقل إلى الخطر، وانقر على المعالجة، وفي نافذة خطط المعالجة الناتجة، انقر على أيقونة Hailey لتوليد خطط معالجة المخاطر للخطر الحالي باستخدام Hailey.
ستظهر لك نافذة حوار مشابهة لما يلي تحتوي على قائمة بخطط معالجة المخاطر المحتملة لهذا الخطر المحدد. إذا لم ترغب في إضافة خطر معين، يمكنك حذفه في هذه المرحلة (أو لاحقًا، إذا رغبت). إذا كنت راضيًا عن القائمة المعروضة، فانقر على إنشاء خطط المعالجة. سيتم إنشاء خطط المعالجة وربطها بالخطر الذي تم توليدها فيه.
إنشاء خطة معالجة مخاطرة جديدة
لإنشاء خطة معالجة مخاطرة جديدة، انقر على + وأدخل اسمها. اضغط Enter لإنشائها وإدخال المزيد من التفاصيل.
بعد توليد خطة معالجة مخاطرة جديدة أو عدة خطط، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية.
- عدل اسم خطة المعالجة بالنقر على رمز القلم؛ واضغط Enter للحفظ.
- عدل وصف خطة المعالجة بالنقر على أيقونة Aa؛ انقر على تم للحفظ.
- غيّر الحالة باستخدام القائمة المنسدلة؛ عند تعيين الحالة إلى مكتملة، يتم تعبئة تاريخ الإكمال تلقائيًا.
- عيّن تاريخ الاستحقاق.
- أضف المُكلف/المُكلفين.
أنشئ عدد خطط المعالجة المطلوبة للمخاطر.
عند إضافة مُكلف إلى خطة المعالجة، سيظهر ذلك في مهمة مهامي الخاصة بهم.
لمعرفة كيفية إكمال خطة معالجة مخاطرة، انقر هنا.
ربط الضوابط والأحكام بخطة معالجة مخاطرة
يمكنك ربط الضوابط (أو أيًا كانت الضوابط التي تم إعادة تسميتها) والأحكام بخطة معالجة مخاطرة؛ فالإجراءات متطابقة.
داخل خطة المعالجة، انقر على + بجوار الضوابط أو الأحكام.
انتقل إلى الأسفل، واضغط على + مرة أخرى لتحديد مجموعة الضوابط/الوثيقة الصلاحية التي تحتوي على الضابط(ضوابط) أو الحكم(أحكام) الذي تريد ربطه، ثم انقر على إضافة.
ستظهر مجموعة الضوابط/الوثيقة الصلاحية في الأسفل، وسيظهر كل محتواها في الأعلى كقائمة. استخدم أيقونة الربط لربط أو فصل العناصر، أو اعرض المزيد من تفاصيل العنصر بالنقر على السهم المجاور له.
قم بربط عدة مجموعات للضوابط/الصلاحيات إذا لزم الأمر؛ وانتقل بين الضوابط والصلاحيات باستخدام علامات التبويب.
يمكنك تصفية القائمة حسب مجموعة الضوابط/الصلاحية التي تنتمي إليها العناصر.
انقر على السهم للعودة، وسترى كل شيء مرتبط بخطة المعالجة.
تعرف على المزيد حول إكمال خطة معالجة مخاطرة.
أذونات التعليقات لمعالجة المخاطر
يمكن إدارة أذونات عرض أو إضافة تعليقات على خطط معالجة المخاطر ضمن أذونات المستخدم أو الدور. للسماح للمستخدمين بعرض التعليقات، قم بتمكين إذن معالجة المخاطر والتعليقات. وهناك إذن إضافي يسمح للمستخدمين بإضافة التعليقات.
