リスク対応計画の概要

是正のためにリスクにリスク対応計画(RTP)を作成・リンクする方法を学びます

この記事では、特にリスク台帳におけるリスク対応計画について説明します。台帳内のリスクについては、こちらをご覧ください。リスクライブラリにおけるリスク対応計画については、こちらをご覧ください。

リスク対応計画(RTP)は、リスクに対処するためのアクションです。

目次

  1. RTP はどこにありますか?
  2. 既存の RTP をリンクする
  3. 新しい RTP を作成する
  4. RTP にコントロールと条項をリンクする

RTP はどこにありますか?

リスク 台帳 に移動し、任意のリスクをクリックします。

対応 タブに移動すると、サイドパネルで、リンク済みからすべてに切り替えることで、リスク台帳内のリスクに対して現在使用中のすべての RTP を確認できます。各項目の横にあるアイコンをクリックすると詳細を表示できます。詳細表示中に、編集 削除 が可能です。

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リスク対応計画の権限は、リスクモジュールへの一般アクセス権を持つロールに自動的に付与されます。

また、RTP に関するレポートを実行することもできます。

既存の RTP をリンクする

台帳内に、同じ方法で対処できる 2 つのリスクがある場合、両方のリスクを同じ RTP にリンクできます。

RTP を 1 度作成し、後からもう一方のリスクにリンクすることで、作業の重複を避けられます。

既存の RTP をリスクにリンクするには、そのリスクの対応 タブですべてに切り替えます。RTP を検索 し、追加 をクリックしてこのリスクにリンクします。

リンクすると、そのリスクの対応テーブルに表示されます。必要に応じて既存の RTP を複数追加できます。

新しい RTP を作成する

リスク対応計画を作成する方法は、Hailey Risk Treatment Plan Generation 機能の利用、プラットフォーム上でのネイティブ作成、そしてExcel スプレッドシートを使用したリスク台帳への一括インポートの 3 つがあります。 

Hailey リスク対応計画の生成

Hailey による RTP 生成は、リスク是正活動の定義を自動化するために設計されています。リスク管理者は、特定のリスクに対する潜在的なリスク対応計画を生成できます。この機能を使用するには、対象のリスクに移動し、対応 をクリックして、表示される対応計画ウィンドウで Hailey アイコンをクリックし、Hailey で現在のリスク向けの対応計画を生成します。

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次のようなダイアログが表示され、このリスクに対する潜在的なリスク対応計画の一覧が提示されます。特定の対応計画を追加したくない場合は、この段階(または後から)削除できます。提示された一覧に納得したら、対応計画を作成をクリックします。対応計画が作成され、生成したリスクにリンクされます。

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新しい RTP を作成する

新しい RTP を作成するには、+ をクリックして名称を入力します。Enter を押して作成し、続けて詳細を入力します。

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新規または複数の RTP を生成した後は、以下の操作が可能です。

  • 鉛筆をクリックして RTP 名を編集し、Enter で保存
  • Aa アイコンをクリックして RTP の説明を編集し、完了 で保存
  • ドロップダウンでステータスを変更。ステータスが完了に設定されると、完了日は自動入力
  • 期日を設定
  • 担当者を追加

リスクに対して必要なだけ RTP を作成してください。

RTP に担当者を追加すると、その担当者のマイタスクに追加されます。

RTP の完了方法については、こちらをご覧ください。

RTP にコントロールと条項をリンクする

コントロール(またはコントロールに別名を設定している場合はその名称)および条項を RTP にリンクできます。操作手順は同一です。

RTP 内で、コントロールまたは条項の横にあるをクリックします。

下部に移動し、もう一度を押して、リンクしたいコントロール/条項を含むコントロールセット/基準文書を選択し、追加をクリックします。

コントロールセット/基準は下部に表示され、その内容が上部の一覧に表示されます。リンクアイコンで項目をリンク/リンク解除したり、横の矢印をクリックして項目の詳細を表示したりできます。

必要に応じて複数のコントロールセット/基準をリンクできます。タブでコントロールと基準を切り替えます。

一覧の項目がどのコントロールセット/基準に由来するかでフィルターできます。

矢印をクリックして戻ると、RTP にリンクされているすべての内容を確認できます。

リスク対応計画の完了に関する詳細情報は、こちらの記事をご確認ください。