質問ベースの評価（QBA）とテンプレートの作成方法を学ぶ
質問ベースの評価（QBA）は、特定の情報を収集するために設計された構造化された質問セットを使用して、組織の運営のさまざまな側面を評価するために実施されるレビューです。
目次:
監査と評価に移動し、評価を作成をクリックして始めます。
アンケートベースを選択します。
ゼロから始める
ゼロからQBAを作成するには、ゼロから始めるタブに移動します。
次のフィールドに入力します:
- 名前: 評価のユニークな名前
- 権限/コントロールセット: 権限またはコントロールセットを選択し、質問にリンクできる規定/コントロールを選択します。後で変更可能で、質問の種類に応じてオプションです。
- 回答者: 評価の回答者が内部か外部かを定義します
- 製品: 評価に製品を割り当てます。このフィールドはオプションで、評価をグループ化するために使用されます。
- 評価スタイル: リスク評価または加重スコア。
テンプレートを作成する場合、回答者はオプションです。
作成をクリックすると、評価に質問を追加する準備が整います。
テンプレートを使用して評価を作成する
テンプレートの目的は、一度公開されると、事前に入力された質問と回答を使用してさらに多くの評価を作成できることです。これの使用例としては、毎月の評価やベンダー評価があり、構造が似ているが若干変更される可能性があります。
テンプレート、以前に実行された評価、または6clicksコンテンツライブラリから追加されたテンプレートに基づいてQBAを作成することもできます。
テンプレートから選択タブで、検索バーやフィルターを使用して、QBAのベースにしたいテンプレートや以前の評価を見つけます。次へをクリックして続行します。
他のフィールドはすでに事前に入力されているので、新しい名前を付け、回答者と製品を定義できます。
作成をクリックすると、評価に質問を追加する準備が整います。
評価テンプレートを作成する
新しい評価テンプレートを作成するには、評価を作成するための同じ手順に従うだけです。
必要な詳細を入力したら、作成の代わりにテンプレートとして保存をクリックします。
評価テンプレートに質問を追加する準備が整いました。
テンプレートが内部向けの場合、ユーザーグループを質問の回答者として追加して時間を節約できます。グループは評価が公開されるまで通知されません。
完了したら、このテンプレートを使用して評価を作成できます。テンプレートを使用して評価を作成する際、追加の質問を追加したり、各評価を対象のオーディエンスに合わせて編集することができます。例: サードパーティ/ベンダー。
また、評価または評価テンプレートをカスタマイズして、イントロダクションと終了ページを追加することもできます。
Excel/CSVファイルからQBAの質問や回答をインポートする
6clicksのインポート評価機能は、質問ベースの評価のインポートプロセスを効率化することを目的としています。クライアントから受け取った評価や外部プラットフォームからの評価をインポートすることにより、6clicksは効率性、正確性、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。この機能により、以前に回答された評価データを活用し、外部評価を6clicksプラットフォームにシームレスに統合する柔軟性が提供されます。
質問のみ、または質問と回答の両方を含むExcelスプレッドシートを使用して評価を作成した場合、これらのQBAアイテムを6clicksに簡単にインポートできます。このプラットフォームでは、監査と評価モジュールのインポート評価機能を使用して、任意のExcel（.xlsxまたは.csv）ファイルから質問や回答をインポートできます。
注意:
- 特定のテンプレートは必要ありません
- インポートは、ファイル内の列と見出しの詳細を分析して、キー情報を自動的に検出します
- 列名が明確でフォーマットが最小限のクリーンなファイルが、最も正確なインポート結果をもたらします
インポートタイプを選択して「新しい評価（質問）」を選ぶか、ファイルに質問と回答が含まれている場合（つまり、以前に記入された評価）、'完了した評価（質問と回答）'を選択します。
指示に従ってコンピュータからファイルをドラッグアンドドロップするか、ファイルを参照をクリックして.xlsxまたは.csvファイルを見つけて選択します。
インポートをクリックします。
ファイルがアップロードされると、システムが事前に入力する二次セクションが表示されますが、必要に応じてこれを確認して更新する必要があります。インポートをクリックします。
ファイルに質問のみが含まれていた場合、この評価をテンプレートとしてインポートするかどうかを確認されます。
評価の質問を確認し、添付ファイルを追加し、割り当てられたユーザーを追加してから、評価を提出できます。
ファイルに質問と回答が含まれていた場合、表示されたステータスに示されているように、評価は「進行中」のステータスに設定され、レビューおよび提出が可能です。
6clicksのインポート評価機能は、プラットフォームの機能を大幅に向上させ、ユーザーにより効率的で正確、かつシームレスな評価体験を提供します。さまざまなソースや形式からの評価のインポートを可能にすることで、6clicksはユーザーが評価プロセスを効率化し、包括的な評価データに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことを支援します。
質問ベースの評価に関する詳細情報は、こちらの追加記事をご覧ください。こちら。