リスクワークフローステージの設定

スポークでリスクワークフローを設定する方法を学ぶ

この記事では、リスクワークフローステージについて詳しく説明し、それらを設定する方法を提供します。

ハブをお持ちで、ハブでの集中管理型のリスクワークフロー管理を好む場合は、こちらをクリックして詳細を学んでください。

リスクワークフローステージは、リスクに対して何ができるか、何ができないか、そして異なるステージでリスクに必要なアクションを指示することで、組織がリスクに効果的に対処することを可能にします。

例えば、ユーザーがトリアージステージでリスクのドメインを選択しなければ次のステージに進めないようにしたり、アクティブステージまでリスクの処理決定を編集できないようにすることができます。

開始するには、リスク > ワークフローに移動します。

(ハブにいる場合は、管理 > カスタムデータに留まります。)

ハブの設定が有効になっているにもかかわらず、スポークでリスクの下にワークフローが表示されない場合は、権限がリスクワークフローステージの表示の下にグループ化されていない可能性があります。

デフォルトのリスクワークフローステージは以下の5つです:

この例では、すべてのデフォルトステージを削除し、ゼロから始めています。新しいワークフローステージを作成をクリックして開始します。

ステージの定義タブで以下の詳細を定義します。

保存または次のタブステージアクセスに直接進みます。

このステージにあるリスクに対してユーザーができることを選択します。デフォルトでは、すべてのアクションが実行可能です。

矢印(1)を使用して各セクションを展開し、このステージのリスクに対してユーザーに実行させたくないアクションをオフにします。セクション内のすべてのアクションを許可または禁止したい場合は、スライダー(2)を使用します。

ステージアクセスの詳細については、こちらをクリックしてください。

保存または次のタブステージ要件に直接進みます。

リスクを次のステージに進めるためにユーザーが行う必要があることを選択します。デフォルトでは、ここには条件がなく、ユーザーはこのステージのリスクを自由に次のステージに進めることができます。

アクションを指示するドロップダウンを使用して、3つの部分からなる条件を作成できます。

必要に応じて+を押してステートメントを追加します。すべてのステートメントはAndステートメントであり、リスクが次のステージに進むためにはすべての要件を満たす必要があります。

条件を削除するには、右側のXを押します。

条件の最初の部分はフィールドです。これはデフォルトまたはカスタムリスクフィールド、デフォルトまたはカスタムリスク評価フィールド、または処理フィールドである可能性があります。

条件の2番目の部分は、最初の部分のフィールドタイプに依存します。以下は、各タイプが利用可能なもののリストです。

条件の3番目の部分は、フィールドの内容に依存します。

ステージ要件の詳細については、こちらをクリックしてください。

完了したら、保存をクリックしてそのステージを保存します。ステージの詳細、アクセス、要件を含むステージの概要を確認できます。

組織が必要とするステージを追加してください。

ステージ名の横にある矢印をクリックして最小化し、鉛筆をクリックして編集し、赤いゴミ箱をクリックして削除します。左側の6つのドットを保持してドラッグすることでステージを並べ替えます。

リスクワークフローを使用してリスクを管理する方法について詳しく学ぶには、こちらをクリックしてください。