ハブでリスクとリスク評価フィールドを適切に管理するために必要な手順の概要
6clicksは、顧客がリスクとリスク評価フィールドを管理する方法を集中化する機能をリリースしました。この新機能を利用したい既存の顧客は、以下の手順に従ってください。
この記事には、ハブレベルでリスクフィールドにアクセスして設定する方法の指示は含まれていません。代わりにこちらの記事を参照してください。
新規顧客は、デフォルトでこの機能が設定されるため、これらの指示に従う必要はありません。
ステップ1 - ハブ管理フィールドへの移行を希望することを6clicksサポートに通知する。
これを行うには、サポートポータルでチケットを発行してください。このチケットは、移行を通じて6clicksサポートとのすべてのやり取りに使用されます。
これを行う方法の詳細については、こちらの記事を参照してください。
6clicksは、標準のハブ管理フィールドをお客様の環境で有効化します。
ハブ管理フィールドは、すべてのスポーク環境で有効になります。これにより、同じ名前のスポーク管理フィールドが自動的にリラベルされます。
ステップ2 - ハブ内で必要なフィールドを設定する。
標準のリスクとリスク評価フィールドは、ハブ設定内に無効として表示されます。
これらは、スポーク環境で有効になっているフィールドを反映するように設定する必要があります。これには、フィールドラベルとフィールド内のすべてのオプションが含まれます。
上記に加えて、スポーク環境内に存在し、移行が必要なカスタムフィールドも上記のステップに従う必要があります。これらはデフォルトでは表示されないため、ハブ内で作成する必要があります。
これらを「[フィールド名]_ハブ」のようにラベル付けして、後で同様のスポークフィールドと区別できるようにすることをお勧めします。
すべてのカスタムフィールドをハブレベルで管理する必要はありません。6clicksは、一部をハブで集中管理し、他をスポークで個別に管理する柔軟性を提供します。
リスクフィールドとリスク評価フィールドの作成と設定方法を学びましょう。
ステップ3 - リスクレジスターをエクスポートする。
各スポークについて、リスクとリスク評価をエクスポートします。これを行うには、リスクレジスターに移動し、その他 > エクスポート > リスク（すべてのフィールド）とリスク評価をクリックします。
エクスポートには、元のスポーク管理フィールドと新しいハブ管理フィールドの両方の列が含まれます。
ステップ4 - エクスポートテンプレートでハブ管理フィールドにデータを転送する。
各スポークのエクスポートについて、既存のスポーク管理列の内容をExcelで新しいハブ管理列にコピーします。完了したら、既存のスポーク管理列を削除できます。
ステップ5 - リスクエクスポートを再インポートする。
エクスポートテンプレートが準備できたら、これをインポートテンプレートとして使用して、すべての既存のレコードを新しいハブ管理フィールドを使用するように更新できます。これは各スポークで行う必要があります。
以下の記事では、Excelインポートを通じてすべてのリスクとリスク評価を一括更新する方法を説明しています。
上記の各記事には、インポートを通じて既存のレコードを更新する方法が含まれています。
インポートが完了したら、データが正しく再インポートされたことを確認してください。
ステップ6 - スポーク管理フィールドを無効化/削除する。
データが新しいハブ管理フィールドに正常に移行されたので、各スポークの古いスポーク管理フィールドを無効化または削除することができます。
これにより、ユーザーが今後これらに誤ってデータを入力することを防ぎ、新しいフィールドを使用するようになります。