تتناول هذه المقالة بالتفصيل وظيفة متطلبات المرحلة، والتي تعد جزءًا من تدفق العمل الخاص بالمخاطر.
للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول تدفق العمل الخاص بالمخاطر، انقر هنا.
لتعلّم كيفية إدارة مراحل تدفق العمل الخاص بالمخاطر من الـ Hub، انقر هنا.
قم بتحسين إدارة تدفق العمل ومنح المستخدمين لديك تصورًا واضحًا للشروط المرتبطة بكل مرحلة من مراحل تدفق العمل، عن طريق إضافة متطلبات لمراحل تدفق العمل الخاص بالمخاطر.
تضمن متطلبات المرحلة تتبع واستيفاء المتطلبات المتعلقة بالمخاطر في مرحلة معينة، مما يسهل عليك مراجعة المتطلبات والتأكد من الامتثال.
إدارة متطلبات المرحلة
أثناء إنشاء مرحلة جديدة في تدفق العمل أو تحرير مرحلة موجودة، توجه إلى تبويب متطلبات المرحلة.
ضمن تبويب متطلبات المرحلة، يمكنك تعريف متطلبات الدخول ومتطلبات الخروج لكل مرحلة من مراحل تدفق العمل. عملية إضافة شروط الدخول والخروج هي نفسها، مما يضمن الاتساق في كيفية تكوين المتطلبات عبر المراحل.
ملاحظة: يمكن إعادة تعيين مخاطرة من مرحلة متأخرة في تدفق العمل إلى مرحلة سابقة دون الحاجة إلى استيفاء متطلبات المرحلة السابقة.
تتكوَّن الشروط من 3 أجزاء كما هو موضح.
١. أي حقل يُعد جزءًا من متطلبات هذه المرحلة؟
قد يكون هذا الحقل حقل مخاطرة افتراضي أو مخصص للمخاطر، أو حقل تقييم مخاطرة افتراضي أو مخصص لتقييم المخاطر، أو حقل علاج.
اختر من القائمة المنسدلة أو استخدم وظيفة البحث للعثور على الحقل الذي ترغب باستخدامه لفرض شرط على المخاطر.
٢. ماذا يجب أن يحتوي عليه الحقل؟
يعتمد الجزء الثاني من الشرط على نوع الحقل المحدد في الجزء الأول. أدناه قائمة بالخيارات المتاحة لكل نوع:
- القائمة المنسدلة: أحد الخيارات، ليس أحد الخيارات
- المستخدم: أحد الخيارات، ليس أحد الخيارات، فارغ، غير فارغ
- التاريخ: فارغ، غير فارغ
- النص: يحتوي، لا يحتوي، فارغ، غير فارغ
- المصفوفة: أحد الخيارات، ليس أحد الخيارات، فارغ، غير فارغ
٣. إنهاء الشرط
يعتمد الجزء الثالث على الحقل المستخدم.
في المثال أدناه، نطلب من المخاطرة احتواء بعض المعلومات في حقول معينة قبل أن تتمكن من الانتقال إلى المرحلة التالية.
في المثال التالي، لدينا مرحلة خاصة بالمخاطر الكبيرة أو الشديدة أو القصوى التي تتم إدارتها وتصعيدها. نطلب من هذه المخاطرة أن يتم إما تقليلها أو تجنبها.
أضف البيانات الشرطية بقدر الحاجة عن طريق الضغط على +. جميع البيانات الشرطية ستكون بيانات منطقية باستخدام And، مما يعني أن المخاطرة يجب أن تستوفي جميع المتطلبات لتتقدم إلى المرحلة التالية.
بعد الانتهاء من جميع التعديلات، اضغط على حفظ. يتم حفظ التغييرات لكل من التبويبات الثلاثة، أي تعريف المرحلة، الوصول إلى المرحلة، و متطلبات المرحلة، بحيث يمكنك التنقل بين هذه التبويبات دون القلق من فقدان عملك.
متطلبات المرحلة أثناء التنفيذ
انتقل إلى مخاطرة في سجلات المخاطر الخاصة بك واضغط على عرض تفاصيل المرحلة للتحقق من المتطلبات التي تم استيفاؤها أو التي لم تُستوفَ. ستتغير علامات التحقق بجانب المتطلبات في اللون لتصور ذلك.
ستقوم تلميحات الأداة بشرح أن المخاطرة لا تستوفي متطلبات المرحلة للانتقال إلى مرحلة مختلفة إذا حاولت تغيير المرحلة.
توفر هذه الميزة إدارة محسّنة لتدفق العمل من خلال تقديم دليل خطوة بخطوة لمساعدة المستخدمين في استيفاء متطلبات المرحلة بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تصور شروط المرحلة المستخدمين على فهم المعايير اللازمة لكل مرحلة. علاوة على ذلك، تقوم الميزة بتقييد التعديل عندما لا تُستوفَ الشروط، مما يضمن سلامة البيانات ويمنع حدوث التناقضات.
باستخدام متطلبات المرحلة، يمكنك التنقل عبر المراحل بسلاسة، مما يحسن الكفاءة والامتثال في عملياتك.