リスクワークフローステージ管理の一部としてのステージ要件機能について詳しく学ぶ
この記事では、リスクワークフローの一部であるステージ要件機能について詳しく説明します。
リスクワークフローのステップバイステップの手順については、こちらをご覧ください。
ハブからリスクワークフローステージを管理する方法については、こちらをご覧ください。
ワークフロー管理を強化し、各ワークフローステージに関連する条件をユーザーに明確に可視化するために、リスクワークフローステージに要件を追加します。
ステージ要件は、特定のステージにおけるリスクに対する要件の追跡と履行を保証し、要件をレビューし、コンプライアンスを確保するのを容易にします。
ステージ要件管理
新しいワークフローステージを作成するか、既存のワークフローステージを編集する際には、ステージ要件タブに移動します。
ここでは、要件となる条件を作成できます。条件は以下の3つの部分で構成されています。
1. このステージの要件の一部であるフィールドはどれですか？
これはデフォルトまたはカスタムリスクフィールド、デフォルトまたはカスタムリスク評価フィールド、または処理フィールドである可能性があります。
ドロップダウンリストから選択するか、検索機能を使用して、リスクを要求するために使用したいフィールドを見つけてください。
2. フィールドは何でなければなりませんか？
条件の第2部は、第1部のフィールドタイプに依存します。以下は各タイプで利用可能なもののリストです。
- ドロップダウン: いずれかである、いずれかでない
- ユーザー: いずれかである、いずれかでない、空である、空でない
- 日付: 空である、空でない
- テキスト: 含む、含まない、空である、空でない
- マトリックス: いずれかである、いずれかでない、空である、空でない
3. 条件の仕上げ
第3部はフィールドに依存します。
以下の例では、次のステージに進む前に特定のフィールドに情報を含める必要があります。
以下の例では、管理およびエスカレーションされる重大、深刻、または極端なリスクに特化したステージがあります。このリスクを削減または回避する必要があります。
必要に応じて+を押してステートメントを追加します。すべてのステートメントはAndステートメントであり、リスクが次のステージに進むためにはすべての要件を満たす必要があります。
すべての変更が完了したら、保存を押します。変更は、ステージ定義、ステージアクセス、およびステージ要件の3つのタブすべてに保存されるため、作業を失うことを心配せずにこれらのタブ間を移動できます。
ステージ要件の実行
リスクレジスターのリスクに移動し、ステージの詳細を表示をクリックして、どの要件が満たされているか、満たされていないかを確認します。要件の横にあるチェックマークの色が変わり、これを視覚化します。
ステージを変更しようとすると、ツールチップが表示され、リスクが異なるステージに移動するためのステージ要件を満たしていないことを説明します。
この機能は、ユーザーにステージ要件を効果的に満たすためのステップバイステップのガイドを提供することで、ワークフロー管理を強化します。さらに、ステージ条件の可視化により、ユーザーは各ステージの必要な基準を理解するのに役立ちます。さらに、条件が満たされていない場合に編集を制限することで、データの整合性を確保し、不整合を防ぎます。
ステージ要件を利用することで、ステージをシームレスにナビゲートし、プロセスの効率とコンプライアンスを向上させることができます。