Hailey AI: تحليل فجوة الربط بين مجموعة الضوابط ووثائق السلطة

المواضيع التي يغطيها هذا المقال:

1. فهم توصيف الضوابط مع الأحكام
2. جمع البيانات والدمج
3. تحديد الإطار وتحديد النطاق
4. توصيل الضوابط بالأحكام
5. توصيل الأحكام بالضوابط
6. التقارير لأصحاب المصلحة
   
   

مقدمة

تعرف على Hailey، النظام المتقدم للذكاء الاصطناعي الذي طورته 6clicks، والمصمم لأتمتة عملية توصيل المعايير والأطر والتنظيمات وكذلك تبسيط أنشطة المخاطر والامتثال. يعتمد Hailey على خوارزميات تعلم الآلة المتقدمة لتمكين المؤسسات من التنقل بسهولة في البيئات التنظيمية المعقدة.

الفوائد الرئيسية لـ Hailey:

1. تعزيز الكفاءة: يقوم Hailey بزيادة الكفاءة بشكل كبير عن طريق أتمتة عمليات توصيل الامتثال، مما يقلل الوقت والجهد المطلوبين لهذه الأنشطة.

2. رؤى دقيقة: بفضل قدراته المتقدمة في الذكاء الاصطناعي، يضمن Hailey الحصول على بيانات دقيقة ومحدثة، مما يقدم للمؤسسات رؤى قابلة للاستخدام حول متطلبات الامتثال التنظيمي وموقف الامتثال.

3. تخفيف المخاطر: من خلال تقديم نظرة شاملة على البيئات التنظيمية، يمكّن Hailey من إدارة المخاطر بشكل استباقي وضمان استمرار الامتثال، مما يساعد المؤسسات على تجنب تحديات ومشكلات GRC.

تشمل تطبيقات 6clicks للذكاء الاصطناعي اليوم ما يلي:

1. توصيل الامتثال: مقارنة وثائق السلطة (المعايير، القوانين، والتنظيمات) المكونة من أحكام فردية (بنود) لتحديد أوجه التشابه والاختلاف. هذا مفيد للغاية للمساعدة في تقييم توافق الأنظمة وتبسيط الامتثال عبر أطر متعددة.
2. تحليل فجوة السياسات/الضوابط: مقارنة السياسات/الضوابط المعرفة في 6clicks مع وثائق السلطة لتحديد التغطية والفجوات.
3. تطوير مجموعة السياسات/الضوابط: المساعدة في صياغة أوصاف مجموعة السياسات/الضوابط من خلال تجميع وإعادة صياغة الأحكام المرتبطة داخل الضوابط.
4. توصيل أسئلة التقييم: توصيل أسئلة التدقيق والتقييم المماثلة التي تمت الإجابة عليها سابقًا.
5. توليد إجابات التقييم: توليد إجابة مقترحة لسؤال في التقييم استنادًا إلى أسئلة مماثلة تمت الإجابة عليها سابقًا.

فهم تحليل فجوة الربط بين مجموعة الضوابط ووثائق السلطة

تشمل هذه العملية، التي يسهلها Hailey AI، توصيف الضوابط الداخلية بالأحكام الخارجية في السلطات المستهدفة المحددة (المعايير، الأطر والتنظيمات) لتحديد مجالات الامتثال وعدم الامتثال.

لضمان نجاح عملية التوصيل، يجب أن تتوفر مجموعة ضوابط داخلية أو سياسة في وحدة السياسات والضوابط، ويجب إضافة أي متطلبات خارجية إلى وحدة الامتثال.

قم بتنزيل أو استيراد مجموعة الضوابط الخاصة بك

• الهدف: وضع الأساس لتحليل شامل من خلال الوصول إلى مكتبة محتوى 6clicks وإضافة مجموعة ضوابط داخلية جاهزة، والتي ستقوم بتوصيلها لاحقًا بوثيقة سلطة.

• الإجراءات:

  1. استخدام مكتبة المحتوى في 6clicks لجمع مجموعات الضوابط ووثائق السلطة ذات الصلة.
  2. اختر مجموعة الضوابط ذات الصلة أو استخدم مجموعتك الخاصة عبر عملية الاستيراد.
  3. اختر التفاصيل ثم أضف المحتوى.

تحديد الإطار وتحديد النطاق

• الهدف: تعريف نطاق الأطر التي سيتم تحليلها بشكل واضح.

• الإجراءات:

  1. انتقل إلى وحدة الضوابط
  2. ابحث عن مجموعة الضوابط أو وثيقة السياسة التي ترغب في توصيلها
  3. راجع البيانات الموجودة فيها وتأكد من دقتها لضمان نجاح عملية التوصيل

توصيل الضوابط بالأحكام

يُعد توصيف الضوابط مع الأحكام عملية حيوية في الامتثال التنظيمي وإدارة الأمن السيبراني. ويتضمن ذلك مواءمة الضوابط الداخلية مع الأحكام الخارجية المستخلصة من المعايير أو التنظيمات. الهدف الأساسي هو إنشاء رابط واضح بين الضوابط المنفذة والمتطلبات التنظيمية الخارجية. يجب أن تكون مجموعة الضوابط في وضع التحرير لإنجاز ما يلي:

• الهدف: التنقل بين الضوابط والسياسات بسهولة، وتوصيلها بوثائق السلطة للحصول على رؤية شاملة حول الامتثال
• خطوات الإجراء:

1. انتقل إلى وحدة الضوابط واختر مجموعة الضوابط أو وثيقة السياسة التي تختارها
2. ادخل إلى تبويب التوصيلات (يجب أن تكون مجموعة الضوابط في وضع التحرير)
3. قم بإنشاء توصيل جديد باستخدام Hailey. حالياً، يتم دعم محتوى الأمن السيبراني والخصوصية فقط. اختر السلطة أو السلطات ثم انقر على توصيل السلطات.
4. بمجرد اكتمال عملية التوصيل، وأثناء مراجعتك لشاشة التوصيل، ستظهر لك السلطة الموصولة يدويًا ممثلة بروابط مع نسبة تشابه مئوية مع السلطة المستهدفة. يمكنك اختيار ربط أو فصل تلك الأحكام بما يلبي احتياجات مؤسستك.
5. في تبويب الضوابط، عند النقر على كل ضابط، يمكنك مراجعة عنوان البيانات الموصولة على الجانب الأيمن من الشاشة لكل حكم سلطة مرتبط بهذا الضابط المحدد

توصيل الأحكام بالضوابط

الهدف الأساسي من توصيف الأحكام مع الضوابط هو فهم التداخل بين الضوابط الداخلية والمتطلبات الخارجية للامتثال في ثوانٍ بدلاً من أيام.

الهدف: تحليل كيفية توافق الأحكام مع الضوابط واتخاذ الإجراءات لمعالجة أي فجوات تم تحديدها

الإجراءات:

1. انقر على أيقونة التبديل للانتقال من توصيف الأحكام إلى توصيف الضوابط

2. قم بتطبيق الفلتر عن طريق اختيار السلطة التي تود استخدامها

3. راجع تفاصيل التوصيل عن طريق النقر على السهم الموجود بجانب الحكم لعرض توصيف الضوابط

4. حدد الفجوات بسرعة وأضف ضوابط إضافية إن لزم الأمر. انقر على أيقونة + المجاورة للضوابط لإضافة ضوابط إضافية يدويًا. اربط المشكلات والإجراءات بالحكم عن طريق النقر على أيقونة + المجاورة لها.

التقارير لأصحاب المصلحة

يوفر توصيف مجموعة الضوابط إلى الوثائق السلطة لأصحاب المصلحة رؤية شاملة حول مواءمة الضوابط الداخلية مع الأحكام الخارجية، مما يسهل اتخاذ قرارات مستنيرة ويضمن استمرار الامتثال للمعايير الصناعية.

من خلال الاستفادة من Hailey AI وإمكانياته في التحقق المتقاطع، يمكن لمتخصصي الامتثال تبسيط جهودهم، وتحديد أوجه التداخل والفجوات، وتوليد تقارير توصيف شاملة، وضمان الامتثال المستمر لأحدث المعايير والأطر.

المتطلبات الأساسية لإعداد هذا التقرير:

• امتلاك وثيقة السلطة
• بناء أو استيراد مجموعة ضوابط
• إكمال توصيف Hailey لتوصيل الضوابط بالسلطة

الهدف: توليد تقارير ثاقبة لفريقي الامتثال والتدقيق

الإجراءات:

1. انتقل إلى وحدة التحليلات
2. اختر أيقونة القائمة ثم انقر على استعراض
3. من خلال الاستعراض، ابحث واختر، على سبيل المثال، تقرير "توصيل مجموعة الضوابط بوثائق السلطة" أو "توصيل وثائق السلطة بمجموعة الضوابط"
4. استخدم ميزة الفلترة لتوليد التقارير

لمزيد من المعلومات حول استخدام 6clicks لتقنيات الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة، اضغط هنا.