تناقش هذه المقالة الاختبارات اليدوية للضوابط.
إذا كنت تستخدم هندسة Hub & Spoke، يمكنك إنشاء ضوابط مع اختبارات في الـ Hub واستخدامها في الـ Spokes الخاصة بك.
فهرس المحتويات:
- إنشاء اختبار جديد
- ربط الاختبارات الموجودة
- استخدام نتائج الاختبارات لتسجيل النجاح والفشل
- سجل نتائج الاختبارات السابقة
- ربط المسؤوليات بالاختبارات
- نظرة عامة وبصيرة مجموعة الضوابط
يمكن أن تكون الاختبارات يدوية أو تلقائية، وتستخدم لتسجيل حالات النجاح أو الفشل للضوابط في مجموعة الضوابط. إذا كانت لديك ضوابط ومسؤوليات يمكن أن تُسجل النجاح أو الفشل، وليس مجرد الإنجاز، فقد تساعدك الاختبارات في مراقبة الضوابط وامتثالها بشكل أفضل.
لاستخدام الاختبارات مع نوع مجموعة الضوابط، تأكد من تمكين الاختبارات لها. لتمكين استخدام الاختبارات لنوع معين من الضوابط، انتقل إلى الإدارة> البيانات المُخصصة(1) وابحث عن جدول نوع مجموعة الضوابط.
انقر على النوع الذي تريد استخدام الاختبارات معه (2)، اختر تحرير (3) وقم بتحديد المربع لـ تمكين الاختبارات. انقر على حفظ ومن ثم يمكنك استخدام الاختبارات داخل هذا النوع من مجموعات الضوابط.
انتقل إلى وحدة الضوابط (أو الاسم الذي قمت بتعيينه لها) واختر أو أنشئ مجموعة ضوابط بحالة تحرير.
اختر ضابطًا وانتقل إلى البيانات المرتبطة في اللوحة الجانبية لرؤية أي اختبارات مرتبطة به.
إنشاء اختبار جديد
انقر على + تحت قسم الاختبارات لإنشاء اختبار جديد. قم بملء تفاصيل الاختبار.
- الاسم: يتم تعبئة اسم الاختبار مسبقًا باستخدام اسم الضابط
- الوصف
أنشئ العدد اللازم من الاختبارات للضوابط المطلوبة.
ربط الاختبارات الموجودة
قد ينطبق الاختبار على عدة ضوابط، وفي هذه الحالة يمكنك تجنب تكرار العمل عن طريق ربط اختبار واحد بعدة ضوابط، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء اختبار تحت ضابط واحد والانتقال إلى ضابط آخر لربطه.
انقر على أيقونة الربط تحت الاختبارات للضابط الثاني لرؤية كل الاختبارات الموجودة. قم بالتبديل بين الكل والمربوطة واربط/افصل الاختبارات باستخدام أيقونات الربط الخضراء/الرمادية على اليسار. انقر على الأسهم الموجودة على يمينها لمزيد من التفاصيل.
اربط العدد المطلوب من الاختبارات.
قد تكون خطوتك التالية إنشاء مسؤوليات ومهام.
استخدام نتائج الاختبارات لتسجيل النجاح والفشل
عندما تنتهي من تعديل مجموعة الضوابط، استخدم قائمة الحالة المنسدلة لـ نشر المجموعة.
يمكنك الآن عرض تفاصيل الضابط في علامة التبويب نظرة عامة في اللوحة الجانبية، ولكن في علامة التبويب البيانات المرتبطة يمكنك النقر على أيقونات الاختبارات، المسؤوليات والأحكام لتوسيعها.
انقر على + بجوار الاختبار الذي تريد تمييزه كناجح أو فاشل واختر النتيجة. ستظهر النتيجة في عمود آخر نتائج الاختبار وأيضًا تحت الاختبار.
للتعرّف على كيفية إعادة ترتيب وإظهار/إخفاء الأعمدة في هذا الجدول، انتقل هنا.
انقر على نتيجة الاختبار التي قمت بإنشائها للتو لرؤية قائمة القائمة الجانبية لـ تفاصيل نتيجة الاختبار.
هنا يمكنك:
- حذف نتيجة الاختبار عن طريق النقر على أيقونة سلة المهملات
- إضافة تفاصيل أكثر عن سبب نجاح أو فشل الاختبار
- إنشاء مشكلة أو ربط مشكلة موجودة مسبقًا بنتيجة الاختبار هذه
أضف العدد اللازم من النتائج للاختبار حسب الحاجة، وسيتم تحديث عمود آخر نتائج الاختبار في جدول الضوابط وفقًا لذلك.
سجل نتائج الاختبارات السابقة
إذا كان للاختبار عدة نتائج سابقة، فانقر عليه لرؤية علامة التبويب نتائج الاختبار التي تعرض نتائج هذا الاختبار مع مرور الوقت. وتُشير النتائج المرتبطة بالمشكلات إلى ذلك من خلال أيقونة طفاية الحريق.
في هذه العلامة، يمكنك القيام بما يلي:
- تطبيق مرشحات للعثور على نتائج محددة،
- حذف النتائج باستخدام أيقونات سلة المهملات الخاصة بها،
- النقر على نتيجة لرؤية تفاصيلها، أو
- النقر على سجل نتيجة الاختبار لتسجيل المزيد من النتائج من هنا.
إذا كان هناك عدة اختبارات تحت ضابط واحد، ستظهر آخر نتائجها معًا في عمود آخر نتائج الاختبار.
ربط المسؤوليات بالاختبارات
يمكن ربط المسؤوليات والمهام الخاصة بها بالاختبارات.
على سبيل المثال، إذا لم تتمكن من إكمال مسؤولية معينة، فقد ترغب في فشل الاختبار المرتبط مباشرة بهذه المسؤولية. وبهذه الطريقة، يمكنك تعليم المهمة كمكتملة بينما يكون الاختبار فاشلاً، مما يعني أنك قمت بكل ما بوسعك ولكن الضابط لم يكن فعالاً.
لربط مسؤولية باختبار، تأكد من أن مجموعة الضوابط في حالة تحرير.
ابحث عن الاختبار الذي تريد ربط المسؤوليات به تحت الضوابط الخاصة به، أو في قسم الكل تحت أي ضابط.
تقع قائمة المسؤوليات للاختبار تحت تفاصيل الاختبار.
انقر على + لإنشاء مسؤولية جديدة أو على أيقونة الربط لربط مسؤولية موجودة.
المسؤوليات المرتبطة بالاختبارات منفصلة عن المسؤوليات المرتبطة بالضوابط. ويرجع ذلك إلى أن الاختبار قد ينطبق على ضوابط متعددة، ولكن المسؤولية التي تنطبق على أحد هذه الضوابط قد لا تنطبق على الضوابط الأخرى لمجرد أن تلك الضوابط تستخدم نفس الاختبار.
فكر في ربط المسؤوليات بالاختبارات إذا كان بالإمكان تسجيل نجاح/فشل المسؤوليات ومهامها.
وبالمثل، فكر في ربط المسؤوليات بالضوابط إذا كانت هذه الضوابط يمكن أن تسجل النجاح أو الفشل.
توضح العلاقة بين مجموعات الضوابط، والضوابط، والمسؤوليات، والمهام، والاختبارات في المخطط أدناه.
نظرة عامة وبصيرة مجموعة الضوابط
بالنسبة لمجموعة ضوابط منشورة، يمكنك رؤية مخططات ملخص الاختبارات في اللوحة الجانبية لعرض الضوابط ضمن علامة التبويب البصيرة.
في هذا المثال، هناك اختباران في مجموعة الضوابط هذه؛ أحدهما نجح مؤخرًا والآخر فشل مؤخرًا، وكل منهما مرتبط بعدة ضوابط.
تعرض علامة التبويب نظرة عامة في اللوحة الجانبية تفاصيل مجموعة الضوابط وتكون مرئية بغض النظر عما إذا كانت الاختبارات مفعلة أو لا.