استيراد خطط معالجة المخاطر إلى سجلات المخاطر

تتناول هذه المقالة استيراد خطط معالجة المخاطر (RTPs) بشكل جماعي باستخدام جدول بيانات Excel. لمعرفة المزيد عن إنشاء خطط المعالجة داخل سجلات المخاطر مباشرةً، انقر هنا.

يمكنك استيراد المخاطر إلى سجلات المخاطر لتبدأ باتخاذ الإجراءات على الفور، مثل تقييمها أو تنفيذ خطط المعالجة الخاصة بها. يمكنك أيضًا استيراد أو إضافة قوالب المخاطر التي تتضمن قوالب خطط المعالجة إلى مكتبات المخاطر بحيث تكون تلك المخاطر وخطط المعالجة جاهزة للإضافة إلى السجلات في حالة الحاجة لمواجهتها.

جدول المحتويات:

• تحضير قالب الاستيراد
• استيراد خطط المعالجة
• الصلاحيات المطلوبة

تحضير قالب الاستيراد

انتقل إلى المخاطر > السجلات وانقر على استيراد > معالجات المخاطر.

انقر على تنزيل القالب.

قم بملء القالب، سطر واحد لكل خطة معالجة. إذا كنت ترغب في إضافة عدة خطط معالجة لنفس الخطر، أضف كل معالجة كصف منفصل في القالب.

يحتوي القالب على رؤوس الأعمدة الافتراضية التالية:

• ID Ref: إجباري. أضف معرّف الخطر الذي سترتبط به خطة المعالجة.
• اسم خطة المعالجة: إجباري. أضف اسم معالجة الخطر.
• حالة خطة المعالجة: استخدم أحد الخيارات التالية. إن ترك الحقل فارغًا سيؤدي إلى افتراضيته إلى "جديد".
  • جديد
  • قيد التنفيذ
  • مكتمل
• وصف خطة المعالجة: أضف وصفاً تفصيلياً.
• المسؤول عن خطة المعالجة: أضف البريد الإلكتروني لمستخدم موجود بالفعل في فريقك أو اسم مجموعة المستخدمين. يمكن إدخال عدة عناوين مفصولة بفاصلة (,).
• تاريخ استحقاق خطة المعالجة: استخدم DD/MM/YYYY وتأكد من أن صيغة الخلية نصية، مثل 31/08/2024.

استيراد خطط المعالجة

لاستيراد المخاطر الخاصة بك، اختر استيراد > معالجات المخاطر، ثم اختر زر استعراض أو قم بسحب وإفلات ملف الاستيراد مباشرةً. بمجرد ظهور عبارة "جاهز للتحميل" في الملف، اختر تحميل.

سيقوم 6clicks بإبلاغك عبر نافذة منبثقة بمجرد بدء الاستيراد ومتى ما اكتمل بنجاح.

بمجرد الانتهاء، ستشاهد الآن معالجات المخاطر لكل خطر داخل سجلات المخاطر.

اعرف المزيد عن معالجات المخاطر هنا.

الصلاحيات المطلوبة

تحتاج إلى الصلاحيات استيراد المخاطر، والتقييمات، والمعالجات لرؤية واستخدام خاصية الاستيراد في سجلات المخاطر.

بشكل افتراضي، يتمتع المدراء والمستشارون بهذه الصلاحيات.

اعرف المزيد عن إنشاء سجل مخاطر، تعيين العلامات للمخاطر، و تقارير سجل المخاطر.