Excelを使用してリスク処理計画(RTP)を一括インポートし、すぐにアクションを開始する方法を学びましょう
この記事では、Excelスプレッドシートを使用してリスク処理計画(RTP)を一括インポートする方法について説明します。リスク登録簿でネイティブにRTPを作成する方法については、こちらをご覧ください。
リスクをリスク登録簿にインポートすることで、すぐに評価やRTPのアクションを開始できます。また、RTPテンプレートを含むリスクテンプレートをリスクライブラリにインポートまたは追加することで、必要に応じてこれらのリスクとRTPを登録簿に追加できるように準備しておくことができます。
目次:
インポートテンプレートの準備
リスク > 登録簿に移動し、インポート > リスク処理をクリックします。
これが表示されない場合は、権限を確認してください。
テンプレートをダウンロードをクリックします。
テンプレートに各処理計画を1行ずつ記入します。複数の処理計画をリスクに追加したい場合は、テンプレート内の各行にそれぞれのリスク処理を追加します。
テンプレートには以下のデフォルトの列見出しがあります。
- ID Ref: 必須。処理計画がリンクされるリスクのIDを追加します。
- 処理計画名: 必須。リスク処理の名前を追加します。
- 処理計画ステータス: 以下のオプションのいずれかを使用します。空白の場合はデフォルトで「新規」となります。
- 新規
- 進行中
- 完了
- 処理計画の説明: 詳細な説明を追加します。
- 処理計画の担当者: チーム内に既に存在するユーザーのメールアドレスまたはユーザーグループの名前を追加します。複数のエントリはカンマ(,)で区切って入力できます。
- 処理計画の期限: DD/MM/YYYY形式を使用し、セルの形式がテキストであることを確認してください。例: 31/08/2024。
RTPのインポート
リスクをインポートするには、インポート > リスク処理を選択し、参照ボタンを選択するか、インポートファイルを直接ドラッグ&ドロップします。ファイルが「アップロード準備完了」と表示されたら、アップロードを選択します。
6clicksは、インポートが開始された時と完了した時にポップアップで通知します。
完了すると、リスク登録簿で各リスクに対するリスク処理が表示されます。
6clicksは、インポートが失敗した場合に通知します。エラーに関する情報を表示するポップアップが表示され、インポートテンプレートのトラブルシューティングと修正が可能です。
エラーが発生した場合、インポートはキャンセルされ、リスク登録簿には変更が加えられません。
以下はインポートエラーの一般的な原因です:
- 必須フィールドが入力されていない
- 不正なデータが検出された
必要な権限
リスク登録簿でインポート機能を表示および使用するには、権限 リスク、評価、処理のインポートが必要です。
デフォルトでは、管理者とアドバイザーがこの権限を持っています。
リスク登録簿の作成、リスクへのタグの割り当て、およびリスク登録簿のレポートについて詳しく学びましょう。