جدول المحتويات
تقييم فجوة السلطات
استخدم تقييم فجوة السلطات في 6clicks لإدارة الامتثال بسلاسة عبر المعايير والأطر واللوائح.
تحديد سلطة الامتثال
تقع متطلبات الامتثال المقدمة من 6clicks في مكتبة المحتوى. رمز مكتبة المحتوى موجود في أعلى اليمين.
حالما تصل إلى مكتبة المحتوى، يمكنك تحديد مواقع السلطات باستخدام مرشح السلطة.
اختر أي قطعة محتوى للحصول على نظرة عامة على المحتوى نفسه وعلى ملخص التغييرات الذي يشير إلى الإصدار السابق من ذلك المحتوى، في حال كان متوفرًا (يُشار إليه بالعلامة البنفسجية Change log available).
انقر داخل المحتوى للتحقق من التغييرات عن طريق النقر على View details ضمن Change summary.
انقر على Add content لإضافته إلى وحدة الامتثال الخاصة بك حتى تتمكن من إنشاء الخرائط أو عرض سجل التغييرات.
مقارنة إصدارات السلطة
في وحدة Compliance، انتقل إلى السلطة وانقر على علامة التبويب Change log لرؤية مزيد من التفاصيل.
على غرار خرائط الامتثال الأخرى التي يدعمها Hailey، توفر طريقة العرض الموجودة في سجل التغييرات الفروقات والتشابهات التي تساعد المنظمة على فهم الفروقات والتشابهات بين الإصدارين من الوثيقة. الفئات لهذه التغييرات هي:
- غير متغير
- محدث
- جديد
- محذوف
إن النقر على بند أو بيان تم تغييره أو تحديثه سيقدم مقارنة جنبًا إلى جنب للبنود المعنية مع تفاصيل التغييرات.
وراثة الردود من التقييمات القائمة على المتطلبات (RBA)
انتقل إلى قسم Audits & Assessments في المنصة وابدأ بإنشاء تقييم قائم على المتطلبات.
المتطلبات المسبقة:
إذا كانت السلطة المستخدمة في التقييم الجديد لديها إصدار سابق مطابق تم ربطه بها مع تقييم سابق منجز لتلك النسخة السابقة،
أو
إذا كانت السلطة المستخدمة للتقييم لديها تقييم سابق منجز عليها
إذًا
ستتوفر الخيارات الجديدة لإعادة استخدام الردود من تلك التقييمات السابقة لملء التقييم الجديد.
إذا كان أحد الشروط المسبقة المذكورة أعلاه قائمًا، فعند نشر التقييم، سيكون زر Reuse responses متاحًا عند الإجابة.
ستحاول وظيفة Reuse response في Hailey تعبئة الردود السابقة بناءً على الخرائط المكتملة بين البنود. مع الردود المعاد استخدامها، يمكن اختيار الحقول ذات الصلة من بين الحقول التالية:
- الردود الكتابية على حقول المعايير
- المشكلات والمهام
- المخاطر
- المرفقات
لإعادة استخدام الرد، انقر على Load responses.
وراثة الردود من التقييمات القائمة على الأسئلة (QBAs)
انتقل إلى قسم Audits & Assessments في المنصة وابدأ بإنشاء تقييم قائم على الأسئلة.
المتطلبات المسبقة:
إذا كانت السلطة المستخدمة للتقييم الجديد لديها إصدار سابق مطابق تم ربطه بها مع تقييم سابق منجز لتلك النسخة السابقة، أو
إذا كانت السلطة المستخدمة للتقييم لديها تقييم سابق منجز عليها
إذًا
ستتوفر الخيارات الجديدة لإعادة استخدام الإجابات من تلك التقييمات السابقة لملء التقييم الجديد.
إذا كان أحد الشروط المسبقة المذكورة أعلاه قائمًا، فعند نشر التقييم، سيكون زر Reuse Response متاحًا.
ستحاول وظيفة Reuse Response تعبئة التقييم الجديد بالردود السابقة بناءً على الخرائط المكتملة بين البنود. مع الردود المعاد استخدامها، يمكن اختيار وتحرير الحقول ذات الصلة، وتشمل هذه الحقول:
- الردود الكتابية على حقول المعايير
- المشكلات والإجراءات
- المخاطر
- المرفقات
لإعادة استخدام الردود، انقر على Load Response.
بمجرد تحميل الردود، سيتم تقديم البيانات، على سبيل المثال، كما هو موضح أدناه:
في هذه المرحلة، يمكنك مراجعة تقييمك الجديد وتحديثه، مع تعديل أو تصحيح أي معلومات تنطبق على بيئتك.
الربط التلقائي بين السلطات وأدوات الرقابة
تناقش هذه القسم الربط التلقائي بين السلطات وأدوات الرقابة استنادًا إلى سجلات التغييرات المتاحة للسلطات كما هو موضح أعلاه.
للحصول على معلومات حول ربط السلطات وأدوات الرقابة بشكل عام، انقر هنا.
كيف يساعدني هذا؟
في 6clicks، يمكنك ربط أدوات الرقابة بمتطلبات الامتثال لضمان توافق سياسات مؤسستك مع المعايير أو الأطر.
ومع ذلك، غالبًا ما يتم تحديث متطلبات الامتثال من قبل الجهات المختصة.
باستخدام سجلات التغييرات، يمكن لـ 6clicks تتبع كل متطلب (بند) من إطار الامتثال (السلطة) الذي قمت بربط أدوات الرقابة به، إلى أحدث إصدار، مما يساعدك في البقاء على اطلاع بأي فجوات بين أدوات الرقابة ومتطلبات الامتثال.
ستقوم هذه الوظيفة بتتبع كل بند في كل تكرار، بحيث أنه حتى لو كنت تتخطى عبر عدة إصدارات من نفس السلطة، فسيتم ربط البند المكافئ الأحدث تلقائيًا بأدوات الرقابة بمجرد إضافة أحدث إصدار من السلطة إلى بيئتك.
على سبيل المثال، إذا كانت لديك أدوات رقابة مرتبطة بـ ISM مارس 2023، وقمت بإضافة ISM يونيو 2024 إلى بيئتك، فإن 6clicks يمكنها سد الفجوة بين الإصدارات المتعددة وربط البنود المكافئة الأقرب.
المتطلبات المسبقة
لكي يحدث الربط التلقائي بين أدوات الرقابة والبنود، هناك بعض المتطلبات المسبقة:
- تحتاج إلى سلطة مدعومة (تلك التي تتوفر لها سجلات التغييرات في مكتبة المحتوى).
- تحتاج إلى مجموعة رقابة مرتبطة أو موضوعة على هذه السلطة.
الربط التلقائي قيد التنفيذ
في هذا المثال، تم ربط بعض البنود من ISM مارس 2024 بهذه الأداة.
تمت إضافة ISM يونيو 2024 إلى البيئة. وبذلك، تم ربط البنود المكافئة لها تلقائيًا بالأداة. لا يتعين عليك القيام بأي شيء آخر سوى إضافة إصدار مختلف من نفس السلطة إلى بيئتك لتفعيل هذا التأثير.
باختصار، يمكننا ربط أدوات الرقابة الداخلية مع متطلبات الامتثال بسلاسة مع تغيرها.