6clicksの監査と評価モジュールの使い方を学ぶ
この記事では、スポーク内の監査と評価モジュールについて説明します。集中型ハブ評価管理については、こちらをご覧ください。
目次
概要
左側のメニューを使用して監査と評価モジュールを見つけることができます。
評価(名前やコントロールセット/権限ではない場合)をクリックすると、概要ページを離れることなく、リンクされたデータ、タグ、期日などの詳細を確認できます。
ワークフロー - 要件か質問か?
6clicksには2種類の評価があります:要件ベースと質問ベースです。
要件ベースの評価 (RBA)は、標準またはフレームワークの各要件、または内部ポリシーやコントロールセットの各ポリシーに対して直接的にコンプライアンスの姿勢を評価するために使用されます。
質問ベースの評価 (QBA)は、ドロップダウン、自由テキスト、チェックボックスなどのさまざまな形式で質問に対する回答を求め、内部ユーザーからベンダーや外部関係者まで情報を収集するために使用されます。
ステータス
すべての評価はすべてタブで確認できます。その後の各タブには、そのステータスの評価が表示されます。
各ステータスの意味について詳しくは、こちらをご覧ください。(このリンクはQBAを参照していますが、ステータスタイプは両方のワークフローに適用されます。RBAはタイプが少ないです。)
アーカイブ
評価の右側にある3つのドットをクリックしてアーカイブまたはコピーするか、左側のチェックボックスを使用して評価を選択し、これらのアクションを一括で実行します。
アーカイブ済みフィルターを選択して、すべてのアーカイブ済み評価を表示します。ここからアーカイブ済みの評価を復元したり、完全に削除したりできます。このフィルターをクリアして元に戻ります。
テンプレート
監査と評価 > テンプレートに移動して、すべてのテンプレートを確認します。
実際の評価と同様に、テンプレートは個別または一括でコピーまたはアーカイブできます。
6clicksコンテンツライブラリまたはハブからスポークに評価テンプレートを追加できます。スポークレベルにプッシュダウンされると、この画面に表示され、使用可能になります。詳細については、こちらをご覧ください。
また、ハブから評価テンプレートをロックして、その内容を中央で管理することもできます。