تُستخدم مراجعات المخاطر لمراجعة المخاطر على دفعات، بحيث يمكنك تقييم حالة سجلات المخاطر بسهولة.
لمعرفة المزيد عن المخاطر في سجلاتك، انقر هنا.
جدول المحتويات:
إنشاء مراجعة مخاطر
لإنشاء مراجعة مخاطر، انتقل إلى سجل المخاطر (1)، اختر المخاطر ذات الصلة باستخدام مربعات الاختيار (2)، ثم انقر على إنشاء مراجعة مخاطر (3).
سيفتح ذلك نافذة منبثقة على الجانب الأيمن.
ستُظهر هذه النافذة قائمة مختصرة بمالكي المخاطر المحددة. أدخل التفاصيل التالية ثم انقر على إنشاء للمتابعة.
- اسم مراجعة المخاطر - حقل إجباري، سيشاهده كل من مالكي المخاطر ومالكي المراجعة
- الوصف - اختياري
- مالكو المراجعة - حقل إجباري، يجب أن يكون للمالكين وصول كامل للمخاطر المحددة
- تاريخ البدء - يُعيَّن افتراضياً إلى التاريخ الحالي
- تاريخ الاستحقاق - اختياري، وسيتحكم في إشعارات المهام
بمجرد الإنشاء، سيتم إشعار مالكي المراجعة ومالكي المخاطر وتوجيههم لإكمال مراجعة المخاطر.
سيكون لمالكي المراجعة صلاحية الوصول لمراجعة جميع المخاطر ضمن مراجعة المخاطر.
سيكون لمالكي المخاطر صلاحية الوصول لمراجعة المخاطر المعينة لهم فقط ضمن مراجعة المخاطر.
مراجعات المخاطر وقواعد سير العمل
عند استخدام مراجعات المخاطر، يتم تجاوز أي قواعد محددة لكل من الوصول للمراحل ومتطلبات المراحل للسماح بالوصول الكامل للمراجعين لإجراء التغييرات على المخاطر المدرجة في المراجعة.
لمعرفة المزيد عن كيفية إجراء التغييرات على المخاطر، انقر هنا.
إدارة مراجعة مخاطر موجودة
للوصول إلى مراجعة مخاطر، انتقل إلى المخاطر > المراجعات (1) ثم انقر على اسم مراجعة المخاطر (2).
سيفتح ذلك مراجعة المخاطر. من هنا، يمكنك تعديل تفاصيلها أو إضافة/إزالة المخاطر.
تعديل تفاصيل النظرة العامة
لتعديل تفاصيل النظرة العامة لمراجعة المخاطر، انقر على 
الموجودة في الجهة اليمنى من تبويب النظرة العامة.
قم بإجراء أي تغييرات ثم انقر على حفظ أو إلغاء.
إضافة/إزالة المخاطر
لإضافة أو إزالة مخاطر في مراجعة المخاطر، انتقل إلى تبويب المخاطر (1) وانقر على إضافة/إزالة المخاطر (2).
سيفتح هذا نافذة منبثقة على الجانب الأيمن تعرض المخاطر الموجودة حالياً في سجلات المخاطر.
سيُعرض هنا فقط المخاطر التي يملك مالكو المراجعة الصلاحيات ( الأذونات ) للوصول إليها.
انقر على أيقونة + بجوار المخاطر غير المرتبطة لإضافتها إلى المراجعة. انقر على أيقونة ✓ بجوار المخاطر المرتبطة لإزالتها من المراجعة.
نصائح:
- استخدم شريط البحث للبحث عن مخاطر محددة
- انتقل بين المخاطر الكل والمرتبطة
إكمال مراجعة المخاطر
بصفتك مالك مراجعة، يمكنك الوصول إلى المراجعة المعينة من خلال صفحة مهامي. استخدم فلتر النوع للعثور على مراجعات المخاطر الخاصة بك إذا لزم الأمر.
انقر على اسم مراجعة المخاطر للمتابعة.
تمييز المخاطر كمراجَعَة
يمكن لمالكي المراجعة مراجعة المخاطر، مثل مالكي المخاطر.
تغطي هذه الفقرة مراجعة المخاطر بصفتك مالك المراجعة.
انقر هنا للمقال الذي يغطي مراجعة المخاطر بصفتك مالك المخاطر.
بمجرد الدخول إلى مراجعة المخاطر، انتقل إلى تبويب المخاطر.
من هنا، يمكن تمييز المخاطر كمراجَعَة عن طريق النقر على تمييز كمراجَعَة على الجانب الأيمن.
يمكن أيضًا مراجعة المخاطر من داخل المفتاح نفسه. للقيام بذلك، انقر على المخاطر لفتح صفحة نظرة عامة على المخاطر الخاصة بهذا الخطر.
ستظهر شريط رمادي في أعلى الصفحة. انقر على عرض التفاصيل للمتابعة.
سيقوم هذا بتوسيع الشريط الرمادي لعرض تفاصيل المراجعة.
من هنا، يمكن لمالكي المراجعة:
- استخدام القائمة المنسدلة بجانب اسم المراجعة للتبديل بين المراجعات المرتبطة بالخطر المحدد
- النقر على مربعات المخاطر للتبديل بين المخاطر المرتبطة بمراجعة المخاطر المحددة
- استخدام مربع الاختيار لتمييز الخطر المحدد كمراجَع
يظهر هذا الشريط الخاص بمراجعة المخاطر عند الوصول إلى المخاطر قيد المراجعة مباشرة من سجلات المخاطر.
تحديث حالة المراجعة
يمكن لمالكي المراجعة تحديث حالة المراجعة باستخدام القائمة المنسدلة الحالة في صفحة تفاصيل مراجعة المخاطر.
الحالات المتاحة هي:
- جديدة - الحالة الافتراضية التي يتم تعيينها تلقائيًا عند إنشاء مراجعة المخاطر.
- قيد التنفيذ - ستُعيَّن تلقائيًا لهذه المراجعة بمجرد تمييز أول خطر كمراجَع.
- مكتملة - يمكن اختيار هذه الحالة بمجرد أن تكون المراجعة في حالة قيد التنفيذ. ولا يلزم مراجعة جميع المخاطر للسماح بذلك.
- مغلقة - يمكن اختيار هذه الحالة قبل إكمال المراجعة كوسيلة لإلغاء المراجعات.
بمجرد أن تصبح المراجعة مكتملة أو مغلقة، لن يتمكن مالكو المراجعة ومالكو المخاطر من مشاهدة أو تحديث المراجعة بعد الآن.
تدقيق سجل مراجعة المخاطر
لتتبع أي تغييرات تطرأ داخل مراجعة المخاطر، افتح صفحة تفاصيل مراجعة المخاطر لتلك المراجعة وانتقل إلى تبويب السجل.
سيعرض ذلك سجل تدقيق كامل لأي تغييرات أجريت خلال المراجعة. وهذا يشمل من قام بالتغيير (1)، وتفاصيل التغيير (3) والوقت والتاريخ الذي وقع فيه التغيير (3).
أرشفة/حذف مراجعة المخاطر
لأرشفة مراجعة مخاطر موجودة، اختر المراجعة باستخدام مربع الاختيار على الجهة اليسرى (1) ثم انقر على أرشفة (2) بالقرب من الأعلى.
يمكن رؤية المراجعات المؤرشفة سابقاً عن طريق النقر على فلتر مؤرشف (3). يمكنك استعادة أو حذف المراجعات المؤرشفة.
