تشير الأتمتة في منصة 6clicks إلى تنفيذ عمليات أو سير عمل أوتوماتيكي لأداء مهام أو إجراءات معينة داخل المنصة. يمكن لهذه الأتمتة أن تساعد المؤسسات على توفير الوقت وتقليل الجهود اليدوية وتحسين الدقة وضمان التطبيق المتسق للسياسات والإجراءات.
تعمل ميزة متابعة التقييم القائم على الأسئلة (QBA) كزناد متابعة تلقائي بعد عملية انضمام الموردين الخارجيين. بعد إكمال نموذج الانضمام، الذي يتيح للمستخدمين إنشاء نماذج مخصصة للموردين، سيتلقى المُجيب المحدد في نموذج الانضمام تلقائيًا رابطًا لـ التقييم القائم على الأسئلة (QBA).
أتمتة نموذج الانضمام
عند تقديم المُجيب لنموذج الانضمام، يتلقى التقييم القائم على الأسئلة الأولي. إذا تضمن قالب QBA أتمتة محددة مسبقًا، فسيتم إرسال أي تقييمات متابعة مستقبلية يتم تفعيلها بواسطة هذه الأتمتة إلى نفس المُجيب. يضمن ذلك الاتساق وسهولة الاتصال ضمن سير العمل المحدد. ومع ذلك، يمكن للمُجيبين إعادة تعيين التقييمات أو تحويلها إلى أفراد آخرين إذا لزم الأمر.
في قسم التقييم في منشئ النماذج، يمكنك تعيين الجهات الخارجية/الموردين لتلقي تقييم تلقائي عند التقديم. اتبع الخطوات لإكمال قسم النموذج الآلي.
تعرف على المزيد حول ميزة متابعة التقييم القائم على الأسئلة (QBA) التي تعزز إدارة الجهات الخارجية/الموردين من خلال أتمتة عملية إرسال تقييمات المتابعة.
من خلال الاستفادة من تقييمات الدرجات الوزنية والتقييمات المعتمدة على المخاطر، يمكنك تقييم المخاطر المحتملة التي قد يشكلها المورد على مؤسستك بكفاءة ومعالجة أي مجالات تستدعي الانتباه. تساهم إمكانية أتمتة التقييمات استنادًا إلى منطق محدد مسبقًا في تبسيط سير العمل وتقليل التدخل اليدوي. مع هذه الميزة، يمكنك إدارة علاقات الموردين الخارجيين بشكل فعال واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على نتائج التقييم.