第三者向けQBAフォローアップ評価の自動化

初期評価結果に基づいて第三者ベンダーにフォローアップ評価を自動で送信するプロセスを自動化する

6clicksプラットフォームにおける自動化とは、プラットフォーム内で特定のタスクやアクションを実行するための自動化されたプロセスやワークフローの実装を指します。これらの自動化により、組織は時間を節約し、手作業を減らし、正確性を向上させ、ポリシーや手順の一貫した適用を確保することができます。

質問ベースの評価 (QBA) フォローアップ評価機能は、第三者ベンダーのオンボーディングプロセス後の自動フォローアップトリガーとして機能します。オンボーディングフォームの完了後、ユーザーがベンダー用にカスタマイズされたフォームを作成できるようになり、オンボーディングフォームで指定された回答者は自動的に質問ベースの評価 (QBA)へのリンクを受け取ります。

オンボーディングフォームの自動化

回答者がオンボーディングフォームを提出すると、初回のQBAを受け取ります。QBAテンプレートに事前定義された自動化が含まれている場合、これらの自動化によってトリガーされる将来のフォローアップ評価は同じ回答者に送信されます。これにより、確立されたワークフロー内での一貫性とコミュニケーションの容易さが確保されます。ただし、必要に応じて回答者は評価を他の個人に再割り当てまたは転送することができます。

フォームビルダーの評価セクションで、第三者/ベンダーが提出時に自動評価を受け取るように設定できます。自動化されたフォームセクションを完了する手順に従ってください。

フォローアップ評価の送信プロセスを自動化することで、QBAフォローアップ評価機能についてさらに学び、第三者/ベンダーの管理を強化しましょう。

加重スコア評価やリスクベースの評価を活用することで、ベンダーが組織に与える潜在的なリスクを効率的に評価し、懸念事項に対処することができます。事前定義されたロジックに基づいて評価を自動化する能力により、ワークフローが合理化され、手動による介入が最小限に抑えられます。この機能を使用することで、第三者ベンダーとの関係を効果的に管理し、評価結果に基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。