جدول المحتويات:
- مجموعات الضوابط
- التقييمات
- الوثائق
- إزالة البيانات من ملفات التعريف
- نشر الملف التعريفي
- إعادة ترتيب ملفات التعريف
مجموعات الضوابط
ضمن نظرة عامة للملف التعريفي الذي تريد إضافة مجموعات الضوابط إليه (أو ما سمّيته لهم)، انقر على إضافة > مجموعات الضوابط.
ابحث عن مجموعة/مجموعات الضوابط التي تريد إضافتها، ثم انقر على إضافة.
ستكون مجموعات الضوابط المرئية للأشخاص الذين يستخدمون هذا الملف التعريفي تحت تبويب مجموعات الضوابط بنفس الترتيب الذي تظهر به لديك. يمكنك إعادة ترتيبها عبر النقر مع الاستمرار على النقاط الست على يسارها والسحب.
يمكنك إضافة معلومات إضافية لمساعدة المستخدمين على فهم مجموعة الضوابط الخاصة بك.
هذه المعلومات مخصصة للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملف تعريف Trust Portal هذا.
يتم حفظها فقط مع هذه المجموعة الضابطة ضمن هذا الملف التعريفي، ولا تؤثر على مجموعة الضوابط في وحدة الضوابط، ولا على نفس مجموعة الضوابط تحت ملف تعريفي مختلف.
انقر على اسم مجموعة الضوابط لفتح عارض المحتوى. هكذا سيرى المستخدمون مجموعة الضوابط الخاصة بك عند منحهم إمكانية الوصول إلى ملف تعريف Trust Portal.
في عارض المحتوى، يمكنك النقر على الأحكام والمسؤوليات المرتبطة لرؤية المزيد من التفاصيل.
حمّل ملف PDF الخاص بمجموعة الضوابط عبر النقر على تنزيل كـ PDF.
اختر تضمين أو استبعاد الأحكام المرتبطة في ملف الـ PDF. سيتم إضافة مهمة التصدير إلى الطابور، وبمجرد اكتمالها، سيتم تنزيل الملف على جهازك.
المستخدمون الخارجيون المدعوون لعرض الملف التعريفي ليس لديهم زر تنزيل كـ PDF؛ هذا الخيار متاح للمستخدمين الداخليين فقط.
التقييمات
ضمن نظرة عامة للملف التعريفي الذي تريد إضافة التقييمات إليه، انقر على إضافة > التقييمات.
يمكن إضافة التقييمات المكتملة فقط إلى ملفات تعريف Trust Portal.
ابحث عن التقييم/التقييمات التي تريد إضافتها، ثم انقر على إضافة.
سيظهر التقييمات المرئية للمستخدمين تحت تبويب التقييمات بنفس الترتيب الذي تظهر به لديك. يمكنك إعادة ترتيبها عبر النقر مع الاستمرار على النقاط الست على يسارها والسحب.
يمكن للمستخدمين الذين يستخدمون هذا الملف التعريفي النقر على اسم التقييم لاستعراض الإجابات، واستخدام وظائف البحث والتصفية للعثور على الإجابات ذات الصلة.
يمكنك إضافة معلومات إضافية لمساعدة المستخدمين على فهم التقييم الخاص بك.
هذه المعلومات مخصصة للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملف تعريف Trust Portal هذا.
يتم حفظها فقط مع هذا التقييم ضمن ملف تعريف Trust Portal هذا، ولا تؤثر على التقييم في وحدة التدقيق والتقييم، ولا على نفس التقييم تحت ملف تعريفي مختلف.
الوصول إلى المرفقات
عند مشاركة التقييمات ضمن ملف التعريف الخاص بك، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد مشاركة المرفقات المرتبطة بالإجابات. للقيام بذلك، انقر على اسم التقييم.
بالنسبة للتقييمات القائمة على الأسئلة (QBA)، انقر على إدارة الوصول وقم بتمكين/تعطيل المفتاح "السماح للمستخدم برؤية جميع المرفقات المرتبطة بإجابة".
بالنسبة للتقييمات القائمة على المتطلبات (RBA)، انقر على إدارة الوصول، ثم انتقل إلى تبويب المرفقات. قم بتمكين/تعطيل المفتاح "السماح للمستخدم برؤية جميع المرفقات المرتبطة بإجابة" هنا.
الوصول إلى حقول التقييم القائم على المتطلبات
عند مشاركة التقييمات القائمة على المتطلبات (RBA) ضمن ملفات تعريفك، يمكنك تقييد رؤية الحقول للتأكد من أن المستخدمين يرون المعلومات ذات الصلة فقط بهم.
انقر على اسم التقييم القائم على المتطلبات الذي تريد إدارته من تبويب التقييمات في ملف تعريف Trust Portal، ثم انقر على إدارة الوصول. في تبويب الحقول، بشكل افتراضي، تكون جميع الحقول مرئية للمستخدمين الذين يستخدمون ملف تعريف Trust Portal هذا (رمز العين باللون الأخضر). قلل من رؤية حقل عبر النقر على رمز العين المجاور له ليصبح رماده.
الوثائق
ضمن نظرة عامة للملف التعريفي الذي تريد إضافة الوثائق إليه، انقر على إضافة > الوثائق.
اختر الوثائق وقم بــتحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد التحميل، ستظهر هذه الوثائق للمستخدمين ضمن تبويب الوثائق بنفس الترتيب الذي تظهر به لديك. يمكنك إعادة ترتيبها عبر النقر مع الاستمرار على النقاط الست على يسارها والسحب.
يمكنك إضافة وصف ووسوم لمساعدة المستخدمين على فهم الوثيقة، أو ربط الوثيقة بتقييم أو مجموعة ضوابط تمت إضافتها بالفعل إلى هذا الملف التعريفي عبر النقر على + تحت ربط التقييمات/مجموعات الضوابط.
تنقّل بين تبويبي التقييمات ومجموعات الضوابط، و/أو استخدم وظائف البحث والتصفية للعثور على جميع المعلومات التي يجب ربطها بالوثيقة. انقر على إضافة عند الانتهاء.
بمجرد الإضافة، ستظهر التقييمات ومجموعات الضوابط تحت الوثيقة، والعكس صحيح.
بالنقر على اسم الوثيقة ضمن تبويب الوثائق، أو من ضمن التقييمات/مجموعات الضوابط حيثما تكون مرتبطة، يمكنك تنزيل الوثيقة إلى جهازك.
إزالة البيانات من ملفات التعريف
لإزالة تقييم أو مجموعة ضوابط أو وثيقة، ما عليك سوى اختيار أيقونة X الموجودة على يمينها.
اختر المزيد > المعاينة لاستعراض المعلومات والتصميم الذي سيظهر للمستخدمين الذين سيستخدمون ملف تعريف Trust Portal هذا.
نشر الملف التعريفي
بعد إضافة المعلومات ذات الصلة إلى ملف تعريف Trust Portal الخاص بك، يمكنك تغيير الحالة من غير نشط إلى مباشر.
انتقل إلى هنا للتعرّف على كيفية مشاركة الملف التعريفي مع مستخدمين محددين.
انتقل إلى هنا للتعرّف على المزيد حول جعل الملفات التعريفية عامة؛ مما يعني أن جميع المستخدمين الذين يُمنحون حق الوصول إلى Trust Portal يمكنهم رؤية هذا الملف التعريفي العام.
إعادة ترتيب ملفات التعريف
يمكنك إعادة ترتيب ملفات التعريف عبر النقر والسحب على النقاط الست الموجودة على يسار الملفات التعريف.
للتعرّف على كيفية الوصول إلى ملفات تعريف Trust Portal عبر دعوة عبر البريد الإلكتروني، انقر هنا.