تتيح لك وحدة التصديقات إنشاء التصديقات، ومن ثم دعوة المستخدمين لاتخاذ الإجراءات المتعلقة بها.
يتكوّن التصديق من مجموعة من عناصر التصديق، التي تتألف من المخاطر أو مجموعات الضوابط، والتي يتم التصديق عليها من قبل المستخدمين المختارين، أي المُصادقين.
جدول المحتويات:
إنشاء تصديق
انتقل إلى التصديقات وانقر على إنشاء تصديق.
أدخل الاسم وتاريخ الاستحقاق (اختياري)، ثم انقر على إنشاء تصديق.
ينشئ ذلك التصديق بوضعية المسودة، ومعك كأول عضو وصول.
في قسم نظرة عامة، يمكنك القيام بما يلي:
- تعديل اسم التصديق (أيقونة القلم، اضغط Enter للحفظ)،
- إضافة نص تمهيدي للمُصادقين (أيقونة Aa، اضغط على تم للحفظ)،
- تعيين المالكين (يحفظ تلقائيًا)،
- تعيين أعضاء الوصول (يحفظ تلقائيًا)،
- تحديث تاريخ الاستحقاق.
حدد نوع عنصر التصديق الذي تريد إضافته باستخدام القائمة المنسدلة عناصر التصديق.
إضافة مجموعات الضوابط
اختر مجموعات الضوابط، ثم انقر على + تحت عنوان مجموعات الضوابط. ابحث عن مجموعات الضوابط باستخدام وظيفة البحث إذا لزم الأمر. حدد مجموعات الضوابط باستخدام مفاتيح التبديل وانقر على حفظ.
ستُضاف الآن مجموعة/مجموعات الضوابط تحت عناصر التصديق. انقر على مجموعة ضوابط لعرضها.
إضافة المخاطر
اختر المخاطر، ثم انقر على + تحت عنوان المخاطر. ابحث عن المخاطر باستخدام وظيفة البحث إذا لزم الأمر. حدد المخاطر باستخدام مفاتيح التبديل وانقر على حفظ.
ستُضاف المخاطر الآن تحت عناصر التصديق. انقر على خطر لعرضه.
تعيين المُصادقين
انقر على + إضافة مُصادقين.
أدخل اسم مستخدم/مجموعة موجودة أو، لإضافة مستخدم جديد، اكتب عنوان بريده الإلكتروني واضغط Enter على لوحة المفاتيح. سيُطلب منك التأكيد إذا كنت ترغب في إنشاء مستخدم جديد.
انقر على إضافة المُصادقين.
سيتم الآن إدراج المُصادقين في قسم المُصادقين. يمكنك إزالة المُصادقين بالنقر على النقاط الثلاث على يمين كل منهم واختيار حذف.
بمجرد أن تقوم بإضافة عناصر التصديق وتعيين المُصادقين، يمكنك إرسال التصديق للمُصادقين عن طريق تغيير الحالة.
بمجرد أن تقوم بإرسال التصديق ليُكمله المُصادقون، لن تتمكن من إجراء أي تغييرات عليه. يمكنك إغلاق التصديق، أي أنه لن يتمكن المُصادقون من الاستجابة له، أو إنشاء نسخة من التصديق في حالة مسودة.
يمكنك تتبع تقدم كل مُصادق بالنقر على اسمه. توفر اللوحة الجانبية لمحة عن تقدم كل عنصر من عناصر التصديق.
يمكنك أيضًا إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني للمُصادقين من خلال النقر على النقاط الثلاث على يمينهم واختيار إرسال تذكير.
