تتيح التقييمات القائمة على المتطلبات (RBAs) للمنظمات تقييم الامتثال مقابل مستندات السلطة أو الضوابط الداخلية.
من خلال إضافة حقول قابلة للتخصيص للمتطلبات، يمكن للمنظمات تعديل معايير التقييم لتناسب احتياجات أعمالها.
يمكنك تحديد نطاق التقييم ضمن وصفه (نظرة عامة) وعن طريق الكائنات الأخرى الخاصة بـ GRC التي ترتبط بهذا التقييم (البيانات المرتبطة).
ابدأ بالتنقل إلى التدقيق والتقييمات والنقر على إنشاء تقييم.
اختر قائم على المتطلبات.
جدول المحتويات:
البدء من الصفر
لإنشاء تقييم قائم على المتطلبات (RBA) من الصفر، انتقل إلى علامة التبويب البدء من الصفر.
املأ الحقول التالية:
- الاسم: اسم فريد للتقييم
- السلطة/مجموعة الضوابط: اختر إما مجموعة الضوابط أو مستند السلطة لتحديد المتطلبات التي سيتم إجراء التقييم بموجبها
- المستجيب: عيّن ما إذا كان المستجيب للتقييم داخلياً أم خارجياً
- المنتج: عين منتجاً للتقييم. هذا الحقل اختياري ويُستخدم لتجميع التقييمات.
انقر على إنشاء لإنشاء التقييم. كبديل، يمكنك الحفظ كقالب مما سينشئ التقييم ويحفظه كقالب لتستطيع إعادة استخدامه في التقييمات المستقبلية.
إذا كنت تقوم بإنشاء قالب، فإن حقل المستجيب اختياري.
خطوتك التالية قد تكون:
- تحديد المتطلبات التي تقع خارج نطاق التقييم,
- تحديد الحقول لتقييم المتطلبات بناءً عليها, أو
- إضافة مستندات أو ملاحظات أو إرشادات إلى متطلباتك.
إنشاء تقييم باستخدام قالب
يمكنك أيضاً إنشاء تقييم قائم على المتطلبات (RBA) استناداً إلى قالب، أو تقييم سابق، أو قالب مُضاف من مكتبة محتويات 6clicks.
في علامة التبويب الاختيار من القالب، ابحث عن القالب أو التقييم السابق الذي ترغب في استناد تقييمك عليه باستخدام شريط البحث أو عوامل التصفية. انقر على التالي للمتابعة.
مع بقاء باقي الحقول مُعبأة مسبقاً، يمكنك إعطاء التقييم اسماً جديداً، وتعريف المستجيب والمنتج الخاصين به.
انقر على إنشاء.
خطوتك التالية قد تكون:
- تحديد المتطلبات التي تقع خارج نطاق التقييم,
- تحديد الحقول لتقييم المتطلبات بناءً عليها, أو
- إضافة مستندات أو ملاحظات أو إرشادات إلى متطلباتك.
إنشاء قوالب تقييم
لإنشاء قالب تقييم جديد، ببساطة اتبع نفس خطوات إنشاء التقييم.
بمجرد أن تنتهي من تعبئة التفاصيل اللازمة، انقر على الحفظ كقالب بدلاً من إنشاء التقييم.
خطوتك التالية قد تكون:
- تحديد المتطلبات التي تقع خارج نطاق التقييم,
- تحديد الحقول لتقييم المتطلبات بناءً عليها, أو
- إضافة مستندات أو ملاحظات أو إرشادات إلى متطلباتك.
تحديد نطاق التقييم وربط البيانات
بمجرد إنشاء تقييمك أو قالب التقييم، يمكنك استخدام حقل الوصف في اللوحة الجانبية الخاصة بـ نظرة عامة لتحديد نطاق التقييم، موضحاً الحدود التي سيتم تقييمها، بما في ذلك المجالات ذات الصلة، والضوابط، والمتطلبات، أو العمليات، وشرح كيفية تحليل النتائج.
يمكنك أيضاً تحديد نطاق التقييم عن طريق ربطه بكائنات أخرى، مثل الأصول، والمخاطر، والمشكلات، والحوادث، ومجموعات الضوابط، في منطقة البيانات المرتبطة لربط هذا التقييم بكائنات مختلفة في 6clicks. للقيام بذلك، انقر على البيانات المرتبطة، واختر إما نوع الرابط الحالي أو انقر على إضافة بيانات لإضافة نوع بيانات مرتبط إضافي واختيار الكائنات المحددة التي ترغب في ربطها بهذا التقييم.
يسهم تحسين نطاق التقييم باستخدام الوصف والبيانات المرتبطة في تقديم رؤية أكثر شمولاً حول كيفية ارتباط التقييم بجميع بيانات GRC.