6clicksの権限マニュアルマッピング機能を活用して、権限間のコンプライアンス管理を効率化
権限文書を手動で比較またはマッピングしたい場合は、6clicksのマップ条項機能を使用してマッピングできます。
ソース権限を選択
権限またはコンプライアンスモジュールに移動します。ソース権限を選択し、ターゲット権限にマッピングする権限文書を選びます。
ソースからターゲットへの関係は一対多であり、1つのソース権限を多くのターゲット権限にマッピングできます。
権限をクリックすると、その権限の条項ページに移動します。
手動権限マッピングのための条項をマッピング
マッピングタブをクリックします。マッピングタブには2つのサブタブが表示されます:
-
すべて - すべてのソース条項とそれに関連するマッピングを表示
-
一致済み - ターゲット条項にマッピングされたすべてのソース条項を表示
最初は、一致済みタブには0の条項が表示されます。マッピングが実行されていないためです。
最初のマッピングを実行するには、マップ条項をクリックします。
ターゲット権限を選択
ソース権限を選択し、マッピングタブをクリックしてマップ条項をクリックすると、ターゲット権限を選択モーダルが表示され、ここからターゲット権限を選択できます。権限マッピングには2つの選択肢があります:
手動をクリックし、リストからターゲット権限文書（または複数の文書）を選択し、次へをクリックします。
検索用語を使用
権限を手動でマッピングし始めると、次のステップはターゲット条項をフィルタリングするための検索用語を入力することです。検索用語でフィルタリングされるのはターゲット条項のみです。検索用語を入力し、例としてデータと入力し、権限をマッピングをクリックします。
検索が実行されると、モーダルは選択した検索用語を含むターゲット条項の数を表示します。この例では、ターゲットには検索用語データを含む条項が7つあります。
結果を表示するには、OKをクリックします。
条項をレビューして一致させる
マッピングタブは次のように更新されます:
- 条項比較 - 比較のためのソースおよびターゲット条項を表示
- 4つのサブタブ:
- すべて - すべてのソース条項とそれに関連するマッピングを表示
- 一致済み - 一致したすべてのソース条項とターゲット条項を表示
- 両方にあるが異なる - 類似しているが一致していないすべてのソース条項を表示
- ソースのみ - ユニークなすべてのソース条項を表示
一致済み
手動マッピングでは、Haileyマッピングプロセスとは異なり、条項が自動的に一致することはないため、一致済みタブには条項がありません。
手動マッピングプロセス中に、ソースとターゲットの条項を一致させ、これらの一致が行われると、一致済みタブに追加されます。
両方にあるが異なる
手動マッピングでは、両方にあるが異なるタブは、ソース権限のすべてのソース条項と検索用語を含むターゲット条項を表示します。
条項比較セクションでは、それぞれのソースおよびターゲット条項の詳細を表示するために各条項をクリックできます。
条項比較セクションでは次のことができます:
- ソース条項をサイクルする
- ターゲット条項をサイクルする
- ソースとターゲットの条項を一致させる
- 詳細を表示 - ソースおよびターゲット条項を詳細に表示アイコンを以下に示します:
ソースとターゲットの条項を一致させるには、ソースとターゲットの条項を一致させるをクリックします。
一致した条項は、一致済みタブに表示されます。
注: 類似度%は表示されません。これはHaileyマッピングを実行する際にのみ表示されます。
マッピングプロセスにおいて重要なのは、ソース条項をフィルタリングできることです。ソース権限内の条項を検索するためにソース条項フィルター(1)を使用してこれを行うことができます。
もちろん、ターゲット権限に適用される初期検索用語を変更することもできます。検索用語(2)をクリックして検索用語を更新し、手動マッピングを続けます。
一致済みフィルター
以前にマッピングを実行して他の権限に条項を一致させた場合、またはコンテンツライブラリからマッピングをダウンロードした場合、新しいマッピングラウンド中にこれらの以前のマッピングをON/OFFに切り替えることができます。一致済みタブを選択し、一致済み権限を選択することで、以前にマッピングされた権限をON/OFFに切り替えることができます。
こちらをクリックして、権限マッピングにHaileyを使用する方法を学んでください。
これらのマッピングを使用した権限報告について学ぶには、こちらをクリックしてください。