6clicksでリスクライブラリを作成および管理する方法を学ぶ
リスクライブラリは、6clicksで使用するためのリスクテンプレートのバンクを事前に準備することができます。これらはライブレコードではなく、登録簿には表示されません。
ライブラリは、組織がリスクテンプレートを定義し、それが発生した場合に登録簿にプッシュする方法を提供します。
これらのライブラリは、ハブレベルまたはスポークレベルのいずれかで作成できます。
目次:
- リスクライブラリの作成
- ライブラリに新しいリスクを追加する
- リスクのインポート
- 既存のリスクを別のライブラリに追加する
- リスク処理計画の追加
- 公開されたリスクライブラリの使用
- リスクをリスク登録簿にプッシュする
- ハブレベルのリスクライブラリをスポークレベルで表示する
リスクライブラリの作成
リスク > ライブラリに移動します。作成をクリックし、リスクライブラリを選択して新しいリスクライブラリを作成します。
新しいリスクライブラリの名前を入力すると、画面の左下に「保存に成功しました」という確認ポップアップが表示されます。
必要に応じて左右の矢印をクリックして新しいリスクライブラリに移動します。
ライブラリに新しいリスクを追加する
新しいリスクを作成するには、作成をクリックし、リスクを選択します。
次に、以下のフィールドに入力できます。
- 名前
- 説明
- リスクドメイン: リストから適切なドメインを選択するか、独自にカスタマイズします。
- リスクライブラリ: 作成したばかりのリスクライブラリを選択します（後で他のライブラリに追加することもできます）
- 共通原因
- 潜在的影響
完了したら、リスクを作成をクリックします。
リスクを作成すると、「すべて」タブの上部に表示されます。
また、選択したライブラリにも表示されます。
リスクのインポート
リスクを一括インポートするには、その他 > リスクのインポートをクリックします。
テンプレートをダウンロードをクリックします。
提供されたテンプレートを使用して、リスクを追加し、その詳細を記入します。
- 名前
- 説明
- 共通原因: 各共通原因はセル内で新しい行にする必要があります。
- 潜在的影響: 各潜在的影響はセル内で新しい行にする必要があります。
- カテゴリ: リスクに適したカテゴリ/ドメインを使用します。カテゴリのデフォルトリストを参照するか、独自のドメインを使用するか、すでに独自のドメインをカスタマイズしている場合は、その中から選択してください。カテゴリ/リスクドメインは、リスクをリスクライブラリにインポートする前に存在している必要があります。
- リスクライブラリ: リスクを追加したいリスクライブラリの名前を追加します。まだ存在しないリスクライブラリの名前を入力すると、インポート時にリスクライブラリが作成されます。
- テンプレート内のすべてのフィールドにはデータが必要です（つまり、空白のフィールドはありません）。空白のフィールドがある場合、リスクライブラリは正しく機能しません。
- デフォルトの6clicksリスクライブラリにリスクを追加することはできません。
ここに有効なインポートファイルの例があります。
テンプレートをダウンロードした場所で完成したスプレッドシートをアップロードします。その他 > リスクのインポートで行います。
既存のリスクを別のライブラリに追加する
1つのライブラリから別のライブラリにリスクを追加することもできます。
別のライブラリに追加したいリスクを選択し、テーブルの上部で既存のライブラリに追加を選択します。
ドロップダウンリストからリスクライブラリを選択し、リスクを追加をクリックします。これで、目的のライブラリにもリスクが表示されます。
リスクの右側にある3つのドットをクリックして、既存のライブラリに1つのリスクを追加することもできます。
リスク処理計画の追加
ライブラリ内の処理計画は抽象的であり、つまり、リスク登録簿でアクティブになったときにユーザーに期限付きで割り当てられる一般的な処理アクションを設定します。
リスク処理計画を作成するには、それにリンクするリスクを作成した後でなければなりません。つまり、リスクと処理計画の両方をインポートする場合は、2つの異なるExcelスプレッドシートを使用します。
手動でリスク処理計画を追加する
処理計画を追加したいリスクを選択し、サイドパネルのリスク処理計画の横にある+をクリックします。
新しい処理計画を作成するか、既存の処理計画をリンクするかを選択します。
新しい処理計画の場合、タイトルフィールドに入力し、キーボードのEnterキーを押します。これにより処理計画が作成され、説明を入力するオプションが表示されます。
他のリスクからの既存の処理計画は、既存のタブを介してリンクできます。
リスクを再度クリックするか、サイドパネルの上部にある戻る矢印をクリックしてリスク詳細サイドパネルに戻り、リスク処理計画セクションを展開してリスクにリンクされた処理計画を表示します。
処理計画の右側にある3つのドットをクリックして、編集、削除、またはリンク解除します。
Excelを使用してリスク処理計画をインポートする
リスクライブラリで、その他 > リスク処理計画のインポートをクリックします。
テンプレートをダウンロードをクリックします。
スプレッドシートに適切に記入します。
- リスク名: この処理計画をリンクしたいリスクの名前を使用します。
- RTP名: リスク処理計画に名前を付けます。
- RTP説明: リスク処理計画を説明します。
完成したテンプレートをアップロードし、リスク処理計画がそれぞれのリスクの下に表示されます。
公開されたリスクライブラリの使用
リスクライブラリが公開されると、次のことができます:
- リスクをリスク登録簿にプッシュして実行に移す
- 質問ベースの評価で自動化を通じてリスク登録簿を埋める
- 要件ベースの評価で自動化を通じてリスク登録簿を埋める
リスクをリスク登録簿にプッシュする
リスク登録簿にプッシュしたいリスクを選択し、リスク登録簿に追加をクリックします。
リスク登録簿に追加はすべてタブには表示されません。
特定のライブラリ内で公開されたリスクを選択して続行します。
プロンプトが表示されたらはいをクリックします。
成功すると、画面の左下に通知が表示されます。
リスク登録簿に追加アイコンが該当するリスクの横に表示されます。
リスク登録簿には、プッシュされたリスクとその処理計画（ある場合）が含まれています。登録簿からリスクをクリックし、履歴タブに移動して、どのユーザーがここにプッシュしたか、どのライブラリから来たかを確認します。
ハブレベルのリスクライブラリをスポークレベルで表示する
ハブのリスクライブラリをスポークレベルで表示または非表示にすることができます。
非表示にすると、ライブラリはスポークに表示されず、評価推奨フローには影響しません。
ハブで、管理 > 設定に移動し、一般タブを選択します。
スポークでライブラリを表示を見つけるまでスクロールします。
チェックボックスを使用して、ハブライブラリをスポークに表示または非表示にします。