この記事では、6clicksのセルフサービスレポート機能を使用してカスタムレポートを作成し、公開する基本的な方法を説明します。
目次:
アカウント/テナントでセルフサービスレポートを有効にしたい場合は、6clicks管理者にあなたの名前/メールアドレス、テナント名、提供場所（例: US, UK, AU）を記載して6clicksサポートに連絡するよう依頼してください。
レポートの作成
アナリティクスモジュールに移動し、+ 作成 > レポートをクリックします。レポートしたいデータに関連するセルフサービスビューを選択します。
データに適用されるビューを選択します。以下は、それぞれが高レベルで含む内容のリストです。レポートしたい特定のフィールドが含まれているかどうかを確認するには、ビューにカーソルを合わせ、詳細を選択してフィールドタブに移動します。
- リスクの詳細: リスクの詳細、リスクユーザー、リスクドメインとタグ、リスクリンクリスト、リスク評価（マトリックス関連フィールドを含む）、リスク処理計画、リスクカスタムフィールド、リスク活動（履歴/トレイル）、フィルター、メトリクス、ID
- 問題とインシデント: 問題の詳細、問題リンクリスト、問題アクション、問題カスタムフィールド、フィルター、ドリルダウン
- 質問ベースの評価 (QBA): 評価概要、評価テンプレート、評価ドメイン、評価質問、評価応答、評価応答の回答、評価応答のレビュー、フィルター、メトリクス、ID
- コントロールとポリシー: コントロールセットの詳細、コントロールセットのバージョン、コントロールの詳細、責任の詳細、責任タスクの詳細、責任タスクのコメント、リンクリスト、コントロールカスタムフィールド、フィルター、メトリクス、ID
- カスタムレジスター: レジスターの詳細、レジスターレコードの詳細、リンクリスト
- 権限から評価へ: フィルター、監査、権限（ソースとターゲット）、権限のカスタムフィールド（ソースとターゲット）、評価、ドメイン、質問、回答、メトリクス、提供（ソースとターゲット）。類似のビューを使用したレポートの例については、こちらをご覧ください。
私たちは常にセルフサービス機能にフィールドとビューを追加しています。特定のリクエストがある場合は、サポートチームにご連絡ください。
関連するビューを選択すると、レポートビルダーでドラフトレポートに移動します。
レポートに列を追加する
レポートに列を追加するには、左側のパネルから関連フィールドをドラッグ＆ドロップして、列セクションまたはキャンバス自体に配置します。
列はドラッグ＆ドロップするとレポートに表示されます。
列を削除するには、列名の横にあるドロップダウンをクリックして削除を選択するか、左側のリストに戻します。
レポートにセクションを追加する
セクションは、6clicks内の1つ以上のフィールドによってテーブルやチャートを分割するためにレポートに追加できます。セクションを追加するには、フィールドをセクションエリアにドラッグ＆ドロップします。
セクションはレポート内に表示されます。
レポートにフィルターを追加する
フィルターは、関連フィールドをフィルターエリアにドラッグすることでレポートに追加できます。
セルフサービスビューには、事前に構築されたフィルターが含まれていることがよくあります。これらを使用して時間を節約することをお勧めします。
フィルターは追加されると自動的に表示されます。フィルターは、フィルター名の横にあるドロップダウンをクリックすることで設定できます。
オペランド設定は、レポートが入力をどのように受け取りフィルターをかけるかを決定します。以下に一般的な例を示します:
- 等しい - フィルターは1つの可能なフィールド値を取ってレポートをフィルターします
- リスト内 - フィルターは複数のフィールド値を取ってレポートをフィルターします
- Nullである - フィルターは選択されたフィールドのすべてのNull値を除去します
値設定は、レポートを使用する際に入力値がどのように設定されるかを決定します:
- ユーザープロンプト - フィルター入力は、レポートユーザーによって定義されるまで空です
- 値を定義する - フィルター入力は文字列（テキスト）入力で事前定義されています
- 値を検索する - フィルター入力はリスト入力で事前定義されています
フォーマット設定には、フィルターを設定するためのいくつかの他のオプションが含まれています。以下に一般的な例を示します:
- 説明 - フィルターに再ラベルを付ける（空の場合はデフォルトのフィールドラベルを使用）
- フィルター要件 - レポートを実行するためにフィルターが必須かどうかを設定します
フィルターは、ドラフトレポートをデザインモードに切り替えることでテストできます。次のセクションでこれを説明します。
レポートのプレビュー/フォーマット
デザインタブを選択してレポートをプレビューします。
これにより、公開時にレポートがどのように表示されるかが示されます。これには、フィルターのプレビューとテストの機能が含まれます。
このタブでは、タブ上部のボタンを使用してレポートを完全にフォーマットする機能も提供されます。
フォーマットオプションには以下が含まれます:
- レポートフォーマット
- 列フォーマット
- 条件付きフォーマット
- フィルターフォーマット
列、条件付き、およびフィルターフォーマットは、レポート内のフィールドの横にあるドロップダウンを選択することでデータタブからも利用可能です。
レポートの公開
公開ボタンをクリックしてレポートを保存し、他のユーザーが利用できるようにします。
ダイアログボックスが開き、レポートのタイトル、説明、場所などの主要な詳細を定義します。
このダイアログボックス内のレポート設定タブには、このレポートがどのように使用できるかの設定が含まれています。
保存をクリックしてレポートを公開します。
