この記事では、コントロールのカスタムフィールドを管理する方法を説明します。これにより、ドロップダウンメニューや長いテキストフィールドを使用して、より多くの情報を追加できます。
コントロール内のカスタムフィールドを編集するには、必ず管理者権限を持っているか、管理 > ユーザー > (ユーザーを選択)> 権限 > 規制とコンプライアンス > カスタムフィールドの管理で見つけることができる権限機能を通じて必要な権限が有効になっている必要があります。
ユーザーと役割の権限について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
正しい権限が付与されたら、コントロール > その他 > フィールドの管理に進みます。
"+ フィールドを追加"をクリックします。
作成するフィールドのタイトルを入力します。
詳細ウィンドウでは、作成したいコントロールセットのタイプとフィールドタイプを選択するオプションがあります。ドロップダウンまたは長いテキストのいずれかを選択できます。
デフォルトでは、すべてのコントロールセットタイプが選択されています。ただし、詳細を入力する際に、カスタムフィールドに適用されるものを選択できます。
ドロップダウンフィールドを選択し、複数のオプションを入力する場合、バルクエントリーを実行するのに最適です。 (1) すべての回答オプションをリストし、(2) 回答オプションを保存をクリックします。
後でオプションを追加または削除することにした場合、カスタムフィールドに戻って必要な調整を簡単に行うことができます。
カスタムフィールドを完了したら、コントロールに移動し、コントロールセットの1つを選択します。右側に概要ウィンドウが開き、コントロールカスタムフィールドを表示し、それに変更を加えることができます。(1) カスタムフィールドは、管理フィールドサイドパネルで整理されている順序で表示されます。また、管理フィールドセクション内でフィールドの順序を再配置することができます。
中央グリッドでコントロールセットに対する変更を表示するには、列オプションからそれらのフィールドを選択し、OKを押すだけです。
フィールドは、選択した値でコントロールセットに追加されます。
さらに、中央グリッドの列はカスタマイズ可能です。中央グリッドの列を構成するには:- 列をクリック
- コントロールセットに追加したいフィールドを選択
- そしてOKを押す
一括更新
コントロールセットを一括更新するには、次の手順に従います:
- コントロールが編集モードになっていることを確認します。
- コントロールセットをクリックし、一括更新したいものにチェックを入れます。
- 編集をクリックします。
- フィールドとデータを追加をクリックします。
- 一括更新を行いたいフィールドを選択します。
- 完了したら、保存を押します。
この演習では、「重要度」カスタムフィールドを一括更新に選択します。以前に定義したオプションの1つを選択し、保存をクリックします。
コントロールセットのカスタマイズが完了し、変更を確認して適用する準備ができたら、公開を忘れずに行ってください。コントロールセットをクリックすると、右側にコントロールセットの概要が表示されます。
説明、ドメイン、所有者などのコントロールセットに変更を加える必要がある場合は、コントロールを公開から編集ステータスに切り替えてから変更を行う必要があります。
ハブからコントロールカスタムフィールドを管理およびプッシュする方法については、こちらの記事をご覧ください。
My Tasksからの責任について詳しく知るには、こちらにアクセスしてください。