Trust Portal プロファイルのアクセス権限を管理する方法を学ぶ
Trust Portal を使用すると、内部のリスクおよびコンプライアンス評価、コントロールセット、およびドキュメントを顧客、規制当局、その他リスクおよびコンプライアンス情報へのアクセスが必要な人々と共有できます。
これらの人々が自分に関連する情報を確認できるように、別々のプロファイルを設定できます。
目次
アクセスメンバーとは何か?
Trust Portal プロファイルのアクセスメンバーとは、そのプロファイルへのアクセスを特別に許可されたユーザーです。
非管理者ユーザーが Trust Portal プロファイルを作成すると、自動的にそのプロファイルのアクセスメンバーとして追加されます。
デフォルトでは、
- 管理者はすべてのプロファイルにアクセスできます。
- ユーザー(管理者でない場合)は、プロファイルのアクセスメンバーリストに追加されるか、Trust portal view all profiles 権限がオンになっている場合にプロファイルを表示およびアクセスできます。
アクセスメンバーとオーナーの違いを学ぶには、こちらをご覧ください。
Trust Portal プロファイルへのアクセスメンバーの割り当て
Trust Portal に移動し、アクセスメンバーを割り当てたいプロファイルを選択します。その他 > プロファイル設定 をクリックします。
アクセスメンバー フィールドを見つけます。必要に応じてユーザーを追加および削除し、変更は自動的に保存されます。
このページを表示およびこのフィールドを編集する際に権限エラーが発生した場合は、権限を確認してください。
Trust Portal プロファイルアクセスに関連する権限設定
Trust Portal プロファイルアクセスに関連する権限はいくつかあります。具体的には:
- Trust portal access member: ユーザーが自分がアクセスメンバーとして割り当てられているプロファイルのアクセスメンバーを表示できるようにします。この権限がオフの場合、プロファイル設定でフィールドは空白として表示されます。
- Manage access member for trust portal profile: ユーザーが編集権限を持つプロファイルにアクセスメンバーを追加および削除できるようにします(編集権限は Trust portal profile manage です)。
- Trust portal profile view: ユーザーが自分に割り当てられたプロファイルを表示できるようにします。
- Trust portal view all profiles: ユーザーがすべてのプロファイルを表示できるようにします。
個々のユーザーの権限を変更するには、管理 > ユーザー (1) に移動し、ユーザーをクリック (2)、権限 (3) をクリックし、ブラウザの検索機能を使用して権限を検索できます(例:Ctrl + F)。
ロールの権限を変更するには、管理 > ロール に移動し、ロールをクリックし、編集 をクリックして 権限 タブに移動し、ブラウザの検索機能を使用して権限を検索できます(例:Ctrl + F)。