يناقش هذا المقال إعداد سير عمل المخاطر على مستوى Hub. إذا كانت مؤسستك تمتلك فرع Spoke واحد فقط ولا تتبع لأي Hub، أو إذا كنت في Spoke يُسمح له بإدارة سير عمله الخاص، انقر هنا بدلاً من ذلك.
جدول المحتويات:
إدارة سير عمل المخاطر في Hub
عندما تقوم بتحديد مراحل سير عمل المخاطر في Hub، سيكون هذا هو سير العمل الافتراضي لكل Spoke، ما لم تسمح لـ Spoke بإدارة سير عمله الخاص.
انتقل إلى الإدارة > البيانات المخصصة > سير عمل المخاطر.
يمكن إضافة أو تعديل مراحل سير العمل في تبويب المراحل. انقر هنا لمزيد من الخطوات التفصيلية.
السماح لـ Spokes الجديدة بإدارة سير عمل المخاطر الخاص بها
يسمح تبويب الإعدادات باختيار ما إذا كانت Spokes الجديدة تتبع سير عمل المخاطر الافتراضي أو تحدد سير عملها الخاص.
إذا تم تعيين هذه الخاصية على معطل، فإن Spokes المستقبلية ستتبع سير عمل المخاطر المحدد هنا.
إذا تم تعيين هذه الخاصية على مفعل، سيتمكن Spokes المستقبلية من تحديد سير عمل المخاطر الخاص بها.
السماح لـ Spoke الموجودة بإدارة سير عمل المخاطر الخاص بها
من داخل Hub، انقر على Spoke الذي تريد السماح له بإدارة سير عمله الخاص وانتقل إلى تبويب الإعدادات. عدّل خاصية إدارة سير عمل المخاطر.
إذا تم تعيين هذه الخاصية على معطل، فإن هذا Spoke سيتبع سير عمل المخاطر المحدد هنا، ولن يكون سير العمل مرئيًا في Spoke.
إذا تم تعيين هذه الخاصية على مفعل، فسوف يتمكن هذا Spoke من تحديد سير عمل المخاطر الخاص به في المخاطر > سير العمل.
إذا لم تشاهد سير العمل تحت المخاطر في Spoke على الرغم من تفعيل هذه الخاصية، فقد تكون تفتقد إلى الأذونات المجمعة تحت عرض مراحل سير عمل المخاطر.
إرجاع سير عمل المخاطر الخاص بـ Spoke إلى Hub
إذا لم يعد Spoke يرغب في إدارة سير عمل المخاطر الخاص به، فيمكنه إرجاعه إلى Hub. عن طريق تغيير إعداد إدارة سير عمل المخاطر إلى معطل لهذا Spoke، سيبدأ تطبيق 6clicks عملية الانتقال.
أثناء عملية الانتقال:
- سيتم تطابق مراحل سير العمل الموجودة في Spoke مع تلك الموجودة في Hub بناءً على الاسم.
- عندما يتم تطابق مرحلة سير العمل بنجاح، ستظل المخاطر مُعينة لهذه المرحلة بعد الانتقال.
- إذا كانت هناك مرحلة سير عمل موجودة في Spoke لكنها غير موجودة في Hub، فلن تكون للمخاطر المُعينة لتلك المرحلة أي مرحلة مُعينة في نهاية الانتقال. سيتم عرض هذه المخاطر في تبويب "غير مُعين" في سجلات المخاطر.
عند تغيير الإعداد، سترى التحذير التالي.
تصفية Spokes بناءً على إعداد سير عمل المخاطر
يمكنك التصفية لرؤية أي من Spokes يتبع سير عمل المخاطر الافتراضي في Hub أو يستخدم سير عمله الخاص.
لمعرفة المزيد عن إدارة Spoke، انقر هنا.