ハブにおけるリスクワークフロー

ハブからリスクワークフローのステージを設定する方法を学ぶ

この記事では、ハブレベルでのリスクワークフローの設定について説明します。組織が1つのスポークしか持たず、いずれのハブにも属していない場合、または自分自身のワークフローを管理することが許可されているスポークにいる場合は、こちらに移動してください

目次:

ハブでのリスクワークフローの管理

ハブでリスクワークフローのステージを定義すると、各スポークのデフォルトワークフローになりますが、スポークが自分のワークフローを管理することを許可しない限り、そのままになります。

管理 > カスタムデータ > リスクワークフローに移動します。

ワークフローステージはステージタブで追加または編集できます。詳細な手順についてはこちらをご覧ください。

新しいスポークが自分のリスクワークフローを管理できるようにする

設定タブでは、新しいスポークがデフォルトのリスクワークフローに従うか、自分のリスクワークフローを定義するかを選択できます。

この設定が無効の場合、将来のスポークはここで定義されたリスクワークフローに従います。

この設定が有効の場合、将来のスポークは自分のリスクワークフローを定義できるようになります。

既存のスポークが自分のリスクワークフローを管理できるようにする

ハブから、自分のワークフローを管理させたいスポークをクリックし、設定タブに移動します。リスクワークフローの管理設定を編集します。

この設定が無効の場合、このスポークはここで定義されたリスクワークフローに従います。ワークフローはスポークに表示されません。

この設定が有効の場合、このスポークはリスク > ワークフローで自分のリスクワークフローを定義できるようになります。

設定が有効になっているにもかかわらず、スポークのリスクの下にワークフローが表示されない場合は、リスクワークフローステージの表示にグループ化された権限が不足している可能性があります。

スポークのリスクワークフローをハブに戻す

スポークが自分のリスクワークフローを管理したくなくなった場合、ハブに戻すことができます。そのスポークのリスクワークフローの管理設定を無効に変更することで、6clicksアプリケーションは移行を開始します。

この移行中に:

  1. スポークの既存のワークフローステージは、その名前に基づいてハブのものにマッピングされます。
  2. ワークフローステージが正常にマッピングされると、移行後もリスクはこのステージに割り当てられたままになります。
  3. スポークに存在していたがハブにはないワークフローステージがある場合、そのステージに割り当てられたリスクは移行終了時にステージが割り当てられません。これらのリスクはリスクレジスターの「未割り当て」タブに表示されます。

設定を変更すると、以下の警告が表示されます。


リスクワークフロー設定に基づいたスポークのフィルタリング

どのスポークがデフォルトのハブリスクワークフローに従っているか、または独自のものを使用しているかをフィルタリングして確認できます。

スポーク管理について詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。