توفر بعض الوحدات داخل 6clicks إمكانية تعيين المستخدمين كمالك وكعضو وصول في آنٍ واحد. على سبيل المثال، إضافة المستخدمين إلى مخاطرة:
تتعلق الفروق الرئيسية بين نوعي التعيينات بتلقي الإشعارات والوصول إلى السجلات وتحديثها.
| الوظائف | المالك | عضو الوصول |
| الوصول إلى السجلات | ❌ | ✔️ |
| إشعارات الحالة | ✔️ | ❌ |
| تحديثات المهام | ✔️ | ❌ |
الوصول إلى السجلات
يمكن تقييد السجلات داخل بعض الوحدات في 6clicks (مثل السجلات، والتقييمات).
ما لم يكن لدى المستخدم إذن "عرض الكل" داخل وحدة معينة، فلن يتمكن من رؤية السجلات إلا تلك التي تمت إضافته كعضو وصول.
إذا كان المستخدم مالكًا لسجل، فمن المحتمل أن يكون عضو وصول أيضًا للسجل، ولكن ليس بالضرورة في كل الأحوال.
إذا كان المستخدم مالكًا لسجل من منظور الحوكمة ولكنه لا يحتاج إلى تلقي الإشعارات، مثل ELT، يمكن تعطيل الحساب أو يمكن تسجيل مجموعة مستخدمين فارغة كمالك.
إشعارات الحالة
يتلقى مستخدمو 6clicks إشعارات حالة مستمرة حول السجلات التي يمتلكونها، مثل أي مهام مرتبطة بالسجلات يتم تحديثها أو إكمالها من قبل المسؤولين عنها.
على سبيل المثال، إذا كان المستخدم A مالكًا لسجل في السجلات وقام المستخدم B باكتمال مهمة مرتبطة بسجل A، يتم إشعار A. أما إذا كان المستخدم C عضو وصول لنفس السجل ولكنه ليس مالكًا، فلن يتلقى نفس الإشعار.
| عنصر الوحدة | الإجراء | هل تم إشعار المالك؟ | هل تم إشعار عضو الوصول؟ |
| التقييمات | اكتملت | ✔️ | ❌ |
| التصديقات | اكتملت | ✔️ | ❌ |
| المشاريع وكتيبات التشغيل | اكتملت المهمة | ✔️ | N/A |
| السجلات | اكتملت المهمة | ✔️ | ❌ |
| السجلات | تم تغيير مرحلة سير العمل | ✔️ | ❌ |
| مراجعات المخاطر | أغلقت المهمة | تم إشعار مالك المراجعة | N/A |
تحديثات المهام
عندما يتم تعيين مهمة لمستخدم لإكمالها، يتم إشعاره وسيكون قادرًا على الوصول إلى المهمة وتحديثها في قسم مهامي.
