レコード所有者 vs 割り当てメンバー

この記事では、ユーザーをレコード所有者として割り当てる場合と、割り当て/アクセスメンバーとして割り当てる場合の違いについての概要を提供します

6clicks内のいくつかのモジュールでは、ユーザーを所有者または割り当てメンバーとして割り当てる機能があります。例えば、リスクにユーザーを追加する場合:

この分離の理由は、6clicks内でレコードを更新しない可能性のある経営層の従業員によるレコードの所有をサポートするためです。

このシナリオでは、ガバナンスの観点から最終的に責任を負う/レコードを所有する経営層の従業員が所有者として割り当てられます - 彼らはレコードに関連する継続的な通知を受け取りません。代わりに、他のスタッフがレコードの割り当てメンバーとして割り当てられ、通知を受け取り、更新を完了し、6clicks内で日々の業務を行います。

割り当ての種類の主な違いは、通知の受信とレコードのアクセスおよび更新に関係しています。

レコードへのアクセス

6clicks内のいくつかのモジュール（問題＆インシデントやリスクを含む）は、ユーザーが割り当てられたレコードのみを表示/編集できるように制限できます。この機能は、レコードの所有者ではなく、割り当て/アクセスメンバーに基づいています。

ステータス通知

6clicksユーザーは、割り当てられたレコードに関連する継続的なステータス通知を受け取ります - 期日リマインダー、ワークフローの変更、その他のレコード更新を含みます。

上記のモデルでは、レコード所有者はこれらの更新の多くを受け取りません。これらは代わりに、6clicks内で日々の活動を担当する割り当て/アクセスメンバーに向けられます。

所有者は、レコードの割り当て時などの一部の通知を引き続き受け取ります。これらは、所有者ユーザーが希望する場合にオフにすることができます。

タスクの更新

割り当て/アクセスメンバーがタスクを完了するためにレコードを割り当てられると、通知を受け取り、マイタスクでレコードにアクセスして更新することができます。