لوحة المعلومات
تعمل لوحة المعلومات كصفحة رئيسية لـ 6clicks، حيث تتيح وصولاً سريعًا إلى الميزات الشائعة والمقاييس المصنفة مثل التقييمات، والمشكلات، والمخاطر كما هو موضح أدناه. تمثل الوحدات الموجودة على اليسار الأقسام المختلفة للتطبيق وقد تختلف حسب الصلاحيات، والموقع (hub أو spoke)، وأي تخصيصات تم إجراؤها في التطبيق. للعودة إلى هذه الصفحة، ما عليك سوى النقر على شعار مؤسستك في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة التطبيق. Hailey Assist أصبح متاحًا الآن من أي مكان في التطبيق بالنقر على أيقونة Ask Hailey في القائمة العلوية اليمنى للشاشة.
مكتبة المحتوى
تُعد مكتبة المحتوى المكان الذي يمكن لمستخدمي 6clicks فيه تحميل وثائق السلطات المتنوعة مثل المعايير الدولية واللوائح، مجموعات السياسات والضوابط، نماذج التقييم، والمزيد. تغطي مكتبة المحتوى مجموعة واسعة من مجالات المخاطر المشار إليها كفئات. وبما أننا نعمل باستمرار على توسيع المكتبة، يمكنك الحصول على قائمة محدثة بمحتوانا بزيارة 6clicks Marketplace.
التقارير والتحليلات
تُعد وحدة التقارير والتحليلات المكان الذي يمكنك من خلاله إنشاء تقارير متعددة للحصول على رؤية شاملة لمؤسستك وحالة مهام المخاطر والامتثال. توفر ميزة التقارير والتحليلات طريقة فعالة لمتابعة التغييرات في جميع أقسام مؤسستك وتحديد مجالات التحسين. لبدء استكشاف التقارير والتحليلات المتاحة ضمن 6clicks، انتقل إلى قسم Analytics عن طريق النقر على الأيقونة في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق. من هناك يمكنك تشغيل تقارير، على سبيل المثال، بناءً على التقييمات، وإنشاء لوحات معلومات لتسهيل إعداد التقارير وتطبيق المرشحات للرجوع إلى معلومات محددة بشكل أدق. يمكنك تصدير التقارير، كما يمكنك التعمق في بعض التقارير الرسومية، مثل تقرير مصفوفة المخاطر، لتقييم النتائج بمزيد من التفصيل.
إدارة المهام
يُمكن تكليف مستخدمي 6clicks بمهام متنوعة عبر وحدات مختلفة من المنصة بناءً على متطلبات مؤسستك وحالة الاستخدام. يمكنك الوصول إلى مهامك من أي مكان داخل التطبيق عن طريق النقر على وحدة My Tasks في القائمة اليسرى.
يمكن أن تكون المهام متكررة أو لمرة واحدة، وتُسند إلى مستخدمين فرديين أو مجموعات من المستخدمين بناءً على مشكلات محددة، ومخاطر، وضوابط، وتقييمات، وتُدار في وحدة المهام. يمكنك تصفية المهام حسب النوع وحسب الحالة. يمكنك أيضًا النقر على عمود "Due Date Range" للحصول على عرض تقويمي لمهامك. بالنقر على مهمة، يمكنك استعراض الأسئلة أو الإجراءات المطلوبة المرتبطة بها وفي النهاية تحديدها كمكتملة.
الإشعارات
يتلقى مستخدمو 6clicks إشعارات عند تكليفهم بمهام، عند تصدير البيانات، أو عند حاجتهم لتذكير بالإجراءات المعلقة. يمكنهم عرض الإشعارات عن طريق النقر على أيقونة الجرس الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة المعلومات. 
إعدادات المستخدم
يمكن للمستخدم النقر على أيقونة My Settings في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق لإدارة وربط الفرق، تغيير كلمة المرور، تحديث تفاصيل المستخدم، الوصول إلى المساعدة والدعم (والذي يتضمن روابط إلى خارطة الطريق وقاعدة المعرفة) أو تسجيل الخروج.
وظائف 6clicks الشائعة
تتيح منصة 6clicks للمؤسسات إدارة المخاطر، السياسات والضوابط، الأطراف الخارجية أو البائعين، والمزيد. فيما يلي نظرة عامة سريعة على وحدات 6clicks الشائعة.
التقييمات
من القائمة على اليسار، تُعد وحدة التدقيق والتقييمات المكان الذي يمكنك فيه إنشاء وإرسال الاستبيانات والتدقيقات لجمع المعلومات الأساسية من المصادر الداخلية والخارجية.
يمكنك إنشاء التقييمات يدويًا أو باستخدام نماذج جاهزة للاستخدام.
تعرف على كيفية إنشاء وإرسال التقييمات.
السجلات
تُعد السجلات المخصصة وسيلة رائعة للحفاظ على قائمة مخصصة من العناصر المخزنة والمتاحة للتقييم، والمراجعة، والربط عبر مؤسستك. يمكن أن تتألف هذه السجلات من أحداث أو عناصر مثل الخروقات، والأصول، أو تضارب المصالح.
المخاطر
تتألف وحدة المخاطر في 6clicks من سجلات المخاطر، مراجعات المخاطر، مكتبات المخاطر، وسير العمل المتعلق بإدارة المخاطر. قم بتخزين المخاطر المحددة وتنظيمها وإدارتها في سجلات المخاطر. أرسل مراجعات موسعة للمخاطر واحصل على ردود مخصصة من مختلف أقسام مؤسستك. استخدم مكتبات المخاطر المدمجة أو استورد مكتبتك الخاصة لتحديد المخاطر التي يجب التركيز عليها وربطها بأصولك.
الضوابط
تتيح وحدة الضوابط للمستخدمين إنشاء مكتبة من مجموعات الضوابط مع الضوابط والمسؤوليات المصاحبة التي يمكن إدارتها عبر مؤسستك. تقدم مكتبة محتوى 6clicks مجموعات من الضوابط للمساعدة على البدء.
بمجرد إنشاء مجموعة من الضوابط أو إضافتها إلى مستأجرك من مكتبة المحتوى، يمكنك البدء في تعيين المسؤوليات للأفراد أو المجموعات وبدء أو تعيين المهام. يمكن أن تكون المسؤوليات مهامًا لمرة واحدة أو أنشطة متكررة، مما يُنشئ سجلًا لتدقيق الإجراءات المُكتملة.
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات، ابدأ مع 6clicks هنا.