資産登録について学ぶ
登録モジュールは、組織がニーズに応じて登録を作成し、使用することを可能にします。
資産を資産登録に追加したり、違反、贈り物、利益相反のようなイベントやアイテムのためにカスタム登録を作成することができます。
目次:
資産登録の概要
登録 > 資産 に移動して資産登録を見つけてください。
資産登録に資産を作成する方法を学ぶには、こちらをご覧ください。
資産登録とカスタム登録の主な違いは次のとおりです:
- 資産登録は削除できません。
- 資産登録には2つの追加のデフォルトフィールドがあります。それは:
- タイプ、これは管理 > カスタムデータ > 資産タイプで編集できます。
- 関連する第三者（または第三者の名称変更）。
- 資産登録には3つのカスタムフィールドがあり、管理 > カスタムデータ > 資産カスタム属性で見つけることができます。これらは可用性、機密性、完全性です。他のカスタムフィールドと同様に削除または編集できます。
その他の点では、資産登録はカスタム登録と同様に機能し、カスタムフィールドの管理やアイテムのインポートなどの同様の操作を行うことができます。
登録の管理
検索バー、ユーザーでフィルター、またはタグでフィルターを使用して登録内のアイテムを見つけることができます。また、各列名をクリックして列の値で並べ替えることもできます。
資産登録へのアクセス管理について詳しく知るには、こちらをご覧ください。
個々の資産へのアクセス管理について詳しく知るには、こちらをご覧ください。
資産登録にカスタムフィールドを追加する
資産登録にカスタムフィールドを追加する方法を学ぶには、こちらをご覧ください。
カスタムフィールドがある場合に登録にアイテムを一括インポートする方法を学ぶには、こちらをご覧ください。
登録にアイテムを追加する
登録にアイテムを追加するには、新しいアイテムをクリックし、フィールドに入力します。
ステップバイステップの手順については、こちらをご覧ください。
必要なドキュメントをドキュメントタブにアップロードすることもできます。
アイテムをリスクにリンクするには、リスク登録から行います。アイテムがリスクにリンクされている場合、そのリンクはリスクタブで確認できます。
登録にアイテムをインポートする
その他 > インポートをクリックして、登録にアイテムを一括インポートできます。
テンプレートをダウンロードをクリックして、各登録アイテムの詳細を入力できる空のテンプレートをダウンロードします。
もしカスタムフィールドがある場合、それらをスプレッドシートに列として追加し、フィールド名を列のタイトルにします。
- ドロップダウンフィールドの値を、管理 > カスタムデータで見つけることができる利用可能なオプションに一致させます。
- 日付フィールドのセルはテキスト形式であり、日付形式ではなく、DD/MM/YYYY形式である必要があります。例: 01/01/2025。
- カスタムフィールドの列はデフォルトの列の後に配置してください。
- 列の順序は次のようにしてください: 名前、タイプ、所有者、関連する第三者、説明、タグ、その後にカスタムフィールド（ある場合）。
完了したら、その他 > インポートに戻り、アップロードして、入力されたスプレッドシートをアップロードします。
アップロードが完了すると、登録はリストされたアイテムで埋められます。
