資産登録のアクセス権限を管理する方法を学ぶ
この記事では、資産登録へのアクセスについて説明します。
リスク登録へのアクセスについては、こちらをご覧ください。問題登録へのアクセスについては、こちらをご覧ください。他のすべての登録については、こちらをご覧ください。
個々の登録アイテムへのアクセスについては、こちらをご覧ください。
目次
アクセスメンバーとは？
登録のアクセスメンバーとは、その登録に特定のアクセス権を与えられたユーザーのことです。
非管理者ユーザーがカスタム登録を作成すると、自動的にその登録のアクセスメンバーとして追加されます。
デフォルトでは、
- 管理者はすべての登録にアクセスできます。
- ユーザー（管理者でない場合）は、登録のアクセスメンバーリストに追加されるか、すべての登録を表示の権限がオンになっている場合に登録を表示およびアクセスできます。
登録にアクセスメンバーを割り当てる
登録 > 資産に移動します。
その他 > 設定をクリックし、アクセスメンバーフィールドでユーザーを選択します。保存をクリックすると、これらのユーザーはこの登録にアクセスできるようになります。
登録アクセスに関連する権限設定
登録アクセスに関連する権限は次のとおりです：
- 登録/資産のアクセスメンバーを管理: ユーザーが登録モジュール内で表示アクセスを持つ任意の登録に対してアクセスメンバーを表示および編集できるようにします。「カスタム登録とカスタム登録アイテムを編集」と「資産を編集」の権限が必要です。
- すべての登録を表示: ユーザーにすべての登録と登録アイテムへの表示専用アクセスを提供します。アクセスメンバーであるかどうかに関係なく、資産およびカスタム登録の両方に影響します。この権限がオフの場合、ユーザーはアクセス権を持つ登録のみを表示できます。
個々のユーザーの権限を変更するには、管理 > ユーザー (1) に移動し、ユーザーをクリック (2)、権限 (3) をクリックし、ブラウザの検索機能（例：Ctrl + F）を使用して権限を検索できます。
ロールの権限を変更するには、管理 > ロールに移動し、ロールをクリックし、編集をクリックして権限タブに移動し、ブラウザの検索機能（例：Ctrl + F）を使用して権限を検索できます。
