評価ビルダーを使用して評価を作成する方法を学ぶ
目次:
権限文書からの条項やコントロールセットからのコントロールのマッピング
概要
評価ビルダーは、6clicksユーザーが評価と評価テンプレートを作成およびカスタマイズできるようにします。個別の質問とスコアリング基準を追加して、特定のニーズに合わせた評価を設計できます。
質問
質問を追加するには、+質問を追加ボタンをクリックします。
「質問を追加」サイドパネルには、作成する空の質問が表示されます (1)。最初のボックスは、実際に尋ねる質問のためのもので、次に質問タイプ (2) をこれらのオプションから選択できます。その下の回答 (3) セクションは、ドロップダウンメニューからの質問タイプによって決まります。複数選択または記述式の回答が可能です。評価タイプに応じて、回答に重み付けスコアまたはリスク評価を割り当てることができます。大量回答オプションを選択すると、ユーザーは新しい行ごとに別々の回答を表すテキストを入力できます。この機能は、可能な回答が多い質問に特に役立ちます。
注意: はい/いいえ、真/偽、国などの特定の回答を自動入力するオプションもあります。
以下の形式で大量回答を事前定義できます。
最後に、質問は必須回答、ドキュメントアップロード必須としてマークされ、最終的に保存されます。
注意 - 質問には特定のロジックを割り当てて、評価ビルダーでスキップすることができます。スキップロジックについて詳しくは、こちらをご覧ください。
質問を編集する
評価ビルダーで質問を編集するには、質問をクリックします。質問のテキストをクリックして質問を変更できます。
説明を編集するには、説明のドロップダウンを選択し、テキストエディタで直接編集します。
回答オプションを編集するには、1つをクリックしてテキストを更新します。
リスク評価または重み付けスコアを変更することもできます。以下では、リスク評価をクリックしてリスク評価を変更しています。
ターゲット回答は、その質問に対する期待される回答を示すために質問に割り当てることができます。
質問が属するドメインは、ドメインのドロップダウンを選択することで変更できます。
ドキュメントを添付する
質問にドキュメントを添付するには、質問をクリックしてから添付ファイルの横にある+をクリックします。
回答者が質問に回答しているとき、ドキュメントの横にある3つのドットをクリックして、詳細情報をダウンロードできます。
権限文書からの条項やコントロールセットからのコントロールのマッピング
評価が権限またはコントロールセットにリンクされている場合、各質問は特定の条項またはコントロールにマッピングできます。
上記の質問エディタで、条項を選択し、プラスをクリックして関連する条項を表示します。
評価に追加する条項の数は、プラス記号をクリックすることで追加できます。
これで評価ビルダーにリンクが表示されます
注意 - これは回答者が質問を見る方法には影響しません。これは、6clicksプラットフォーム全体で特定の条項にリスク評価や他の属性をリンクするためのものです。
評価にリンクされるコントロールセットまたは権限を変更するには、詳細>評価概要サイドパネルメニューに戻ります。
リンクされたデータアコーディオンの下で、権限のドロップダウンをクリックします。
このドロップダウンから、権限とコントロールセットを切り替えることもできます。
ドメイン
ドメインは評価の重要な部分であり、質問のグループを共通のバナーの下にグループ化することができます。ドメインを追加するには、ドメインを管理オプションをクリックし、プラス記号をクリックするか、新しいドメインをクリックして新しいドメインを作成します。
このリストパネルでは、すべてのドメインを並べ替え、編集、追加、削除できます。
評価のプレビュー
詳細>プレビューの下のプレビューオプションをクリックして、回答者が見るように評価のプレビューを表示します。これは、評価を公開する前にコンテンツを最終確認およびレビューするのに役立ちます。
評価結果を表示するとき、ターゲット回答列は右側のパネルの「目」記号をクリックすることで表示できます。
評価を公開する方法を学ぶには、こちらをご覧ください。