専用のコンテンツライブラリから追加された評価テンプレートをスポークが編集できないようにする方法を学びます
この記事では評価テンプレートのロックについて具体的に説明します。ハブから専用のコンテンツライブラリに評価テンプレートを公開する具体的な手順については、こちらをご覧ください。
ハブを持つパートナーまたは組織は、専用のコンテンツライブラリに公開する前に評価テンプレートを編集不可にロックすることができます。ロックされたテンプレートがスポークに追加されると、使用中にスポークによって変更されることはありません。これにより、評価の集中管理が可能になります。
目次
ハブでの評価テンプレートのロック
ハブにいることを確認してください。監査と評価を選択します。
既存の評価を選択するか、評価を作成を選択します。
評価の概要サイドパネルで、テンプレートをロックのスライダーをオンにします。
評価が作成または選択されたら、ステータスドロップダウンをクリックし、ドラフトから承認、公開に変更します。
ロックされたテンプレートをコンテンツライブラリに公開
より詳細な手順については、こちらをご覧ください。
評価テンプレートをコンテンツライブラリに公開のスライドをオンにします。以下の詳細を記入します。
- 見出し,
- コンテンツライブラリカテゴリ 例: 事業継続、サイバーセキュリティ、またはカスタムカテゴリ,
- タグ 例: 評価,
- 短い説明, プレビューとして表示され,
- 詳細な説明, アイテム概要に表示されます。
評価がコンテンツライブラリに公開されると、ロックが表示され、評価がロックされて編集できないことを示します。
ロックされたテンプレートをスポークに追加
コンテンツライブラリ (1) に移動し、検索、カテゴリ、またはコンテンツタイプフィルターを使用して評価テンプレートを見つけます。評価テンプレート (2) をクリックします。
コンテンツを追加をクリックします。
準備が整うと、メールで通知されます。
ロックされた評価は、監査と評価 > テンプレートに表示されます。
ロックされたテンプレートの使用
評価を作成を選択し、ロックされたテンプレートを選びます。
評価が作成されると、公開済みステータスになり、ステータスを編集に変更することはできません。テンプレートに関連付けられたデータはロックされます。例えば、コントロールセットがロックされたテンプレートに関連付けられている場合、そのコントロールセットもロックされます。
