جدول المحتويات
المتطلبات الأساسية
لإرسال تقييم قائم على الأسئلة (QBA) للمستخدمين للرد عليه، يجب أن يكون التقييم إما في حالة منشور أو قيد التنفيذ .
من قائمة التنقل، اختر التدقيق والتقييمات. تُظهر هذه الصفحة قائمة بجميع التقييمات التي قمت بإنشائها.
اختر تقييم قائم على الأسئلة (QBA) منشور أو قيد التنفيذ، أو أنشئ تقييم قائم على الأسئلة جديد و انشره.
تعيين الأسئلة للمستخدمين أو المجموعات
عند تعيين تقييم لمستخدم أو مجموعة، يقوم 6clicks بإرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى المستخدم يطلب منه استكماله.
انتقل إلى علامة تبويب المستجيبون لعرض المستجيبين الحاليين، إن وجد.
المستجيبون في هذه القائمة قد تلقوا بالفعل البريد الإلكتروني الأولي الذي يطلب منهم استكمال الجزء المخصص لهم من التقييم.
يمكنك إرسال تذكير للمستجيب الذي لم يكمل الجزء الخاص به بالنقر على الثلاث نقاط على يمينه واختيار إرسال تذكير. كما يمكنك إزالة مستجيب من هذا التقييم بالنقر على إزالة المستجيب.
إذا تم تعيين عدة مستجيبين لنفس الأسئلة في تقييمك، سواء بشكل فردي أو كمجموعة، فسيتعاونون معًا كمجموعة بدلاً من استكمال تقييمات منفصلة.
إذا تم تعيين تقييم لمستخدم، وكان المستخدم يشترك في مجموعة تم تعيينها أيضًا لنفس التقييم، فإن تعيين المستخدم الفردي له الأولوية.
تعيين الأسئلة فردياً
لتعيين سؤال فردي، انتقل إلى علامة تبويب منشئ التقييم وانقر على السؤال الذي ترغب في تعيينه. في اللوحة الجانبية، يمكنك إضافة مستجيبين في قسم المستجيبون أو عرض المستجيب/ين الحاليين، إن وجد.
تعيين الأسئلة بشكل جماعي
لتعيين عدة أسئلة دون تعيين التقييم بأكمله، انتقل إلى علامة تبويب منشئ التقييم وحدد الأسئلة بشكل جماعي باستخدام عوامل التصفية، البحث، وخانات الاختيار.
بعد تحديد الأسئلة، يمكنك إضافة مستجيبين لها في اللوحة الجانبية.
إذا كنت ترغب في التحقق من الأسئلة التي تم تعيينها لمستخدم أو لمجموعة، يمكنك استخدام فلتر المستجيب لعرض قائمة الأسئلة المخصصة لهم.
تعيين التقييم بأكمله
لتعيين التقييم بأكمله لمستخدم أو مجموعة، ابدأ بكتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المجموعة في حقل المستجيب في اللوحة الجانبية ضمن علامة تبويب المستجيبون.
اختر من القائمة المنسدلة أو انقر على + لإضافة المستخدمين أو المجموعات. بمجرد إضافة جميع المستجيبين اللازمين، انقر على إرسال الدعوة.
قم بتخصيص رسالتك إذا لزم الأمر.
بمجرد إضافة المستخدم كمستجيب، يُرسل إليه بريد إلكتروني تلقائي يتضمن رسالتك المخصصة يطلب منه الرد على السؤال المعين.
السماح بالتقديم
في علامة تبويب المستجيبون، يمكنك السماح أو عدم السماح لمستخدم أو مجموعة بتقديم التقييم.
قد يكون هذا مفيداً إذا كنت تتطلب مراجعة الإجابات قبل تقديم واستكمال التقييم القائم على الأسئلة (QBA). في المثال أعلاه:
- تم تعيين مجموعة مستخدمين مع إيقاف تشغيل مفتاح "السماح بالتقديم" (رمادي).
- يمكن للمستخدمين في هذه المجموعة الرد على الأسئلة ولكن لا يمكنهم تقديم الإجابات.
- تم تعيين مستخدم فردي غير موجود في هذه المجموعة لنفس التقييم، لكن مع تشغيل مفتاح "السماح بالتقديم" (وردي).
- يمكن لهذا المستخدم مراجعة الإجابات كما قدمتها المجموعة السابقة وإجراء التعديلات إن لزم الأمر. بعد ذلك يمكنه تقديم التقييم، الذي يتحول إلى حالة منجز.
تعرّف على كيفية الرد على تقييم أو إرسال تقييمات جماعية لأطراف خارجية.