جدول المحتويات
أين يمكنني العثور على مهمة المسؤولية؟
عندما يتم تعيين مسؤولية لك، ستظهر ضمن مهامي قرب الزاوية العلوية اليسرى تحت اسمك.
للتعرف على كيفية تعيين المسؤوليات للمستخدمين، انقر هنا.
للتعرف على المزيد حول إدارة المهام، انقر هنا.
الاستجابة كعضو معين
في مهامي، انقر على اسم المسؤولية التي تريد معالجتها.
سيؤدي ذلك إلى عرض تفاصيل المسؤولية.
نظرة عامة
يعرض الجزء الرئيسي من هذا القسم جميع التفاصيل المرتبطة بالمسؤولية. ما هي المسؤولية، وأي تفاصيل أو إجراءات يجب اتخاذها، ومتى يحين موعدها وعدد مرات تكرارها، وأي من أعضاء الفريق مرتبط بالتقرير، والضابط المرتبط بها.
استجابتك
يمكن للمستخدمين كتابة التفاصيل في قسم التعليقات (1)، وتحميل أي مستندات داعمة في المرفقات (2)، وأيضًا عرض البيانات المرتبطة (3)، والتي ستعطيك نظرة عامة للقراءة فقط عن الضابط الذي تنتمي إليه هذه المسؤولية.
يمكنك استخدام القائمة المنسدلة لـ الحالة ووضع علامة على المهمة كمكتملة، مما سيغلق أي إجراءات تحتاج إلى اتخاذها. وسيظهر ذلك في لوحة مهامي.
سيتم تحديث حالة المسؤولية إلى "مكتملة" إذا كنت العضو المعين الوحيد لهذه المهمة.
إذا كانت المهمة معينه لمجموعة أو لعدد من المستخدمين، فسيتعين على كل عضو في المجموعة أو على جميع المستخدمين المعينين إكمال المهمة بشكل منفصل.
الاستجابة كصاحب المسؤولية
عندما يقوم جميع المستخدمين الذين تم تعيين مسؤولية لهم بإكمال مهام المسؤولية الخاصة بهم، يتم تغيير حالة المسؤولية نفسها تلقائيًا من "مفتوحة" إلى "مغلقة".
مع ذلك، يمكن تحديث حالة المسؤولية يدويًا من قبل مالك مجموعة الضوابط أو المسؤولية.
يمكن لمالكي مجموعة الضوابط أو المسؤولية رؤية جميع المسؤوليات المعينة وحالتها الحالية من خلال الانتقال إلى تبويب إدارة المهام الخاص بمجموعة الضوابط.
هنا، يمكن لصاحب المسؤولية إعادة فتح أو إغلاق المهام الفردية.
للتعرف على الفروقات بين الأعضاء المعينين والمالكين، انقر هنا.
للتعرف على كيفية تعيين المسؤوليات، انقر هنا.