إنشاء مجموعة الضوابط
اختر الضوابط من لوحة التنقل اليسرى للانتقال إلى شاشة مجموعات الضوابط. يتم عرض جميع الضوابط في الجدول حيث يمكنك الاطلاع على المعايير الرئيسية وفرزها أو البحث فيها.
انقر على إنشاء مجموعة الضوابط في أعلى يمين الشاشة.
ستفتح نافذة جديدة حيث يمكنك إدخال:
- اسم مجموعة الضوابط الخاصة بك
- النوع (مجموعة ضوابط أو مجموعة التزامات)
- الوصف
- انقر على إنشاء مجموعة الضوابط
تم إنشاء مجموعة الضوابط الخاصة بك الآن مع عرض التفاصيل في شاشة مجموعة الضوابط > نظرة عامة.
يتضمن اللوحة العلوية جميع الميزات التي ستساعدك في بناء وإدارة مجموعة الضوابط الخاصة بك، مع وجود خمس علامات تبويب للعمليات على يسار اللوحة (1) وأربع على اليمين (2).
يمكنك عرض جميع وظائف الإجراءات والإدارة على هذه الشاشة.
انقر على الإعدادات في أعلى اليمين لفتح لوحة إعدادات مجموعة الضوابط.
هنا يمكنك تعديل:
- الاسم
- الوصف
- تاريخ المراجعة الأخيرة
- تاريخ المراجعة القادمة
- استعراض... (قم برفع صورة سيتم عرضها إذا قمت بإضافة مجموعة الضوابط هذه إلى Trust Portal)
- ضع علامة على هذا الخيار إذا كنت ترغب في إخفاء جميع المسؤوليات حتى يتم نشر مجموعة الضوابط
- عند الانتهاء من جميع التغييرات انقر على حفظ
تتضمن علامة تبويب الضوابط لوحة النظرة العامة حيث يمكنك تعيين أصحاب المصلحة والاطلاع على تواريخ المراجعة حسب الحاجة.
إدارة المجالات
يمكنك إنشاء مجالات (مجموعات من الضوابط) باستخدام القائمة المنسدلة المجال.
- اختر إدارة المجالات
- إضافة مجال
- سترى هنا اسم المجال المحدد
عارض المعاينة
تتيح لك علامة تبويب عارض المعاينة عرض المعاينة في وضع العرض فقط. يمكنك أيضًا تغيير الحالة لمجموعة الضوابط من تحرير إلى منشورة بمجرد إضافة الضوابط. هنا ستشاهد كيف ستبدو مجموعة الضوابط الخاصة بك بعد نشرها.
- انقر على عارض المعاينة
- اختر الضابط الذي ترغب في عرض تفاصيله وانقر على المسؤولية
- تفاصيل المسؤولية
نسخ مجموعة الضوابط
يمكنك اختيار "حفظ باسم" في أي وقت لإنشاء نسخة من مجموعة الضوابط. يمكن استخدام هذه النسخة المكررة كقالب للاستخدام في المستقبل، مما يتيح لك الحفاظ على مجموعة الضوابط الأصلية أثناء تجربة أو تعديل النسخة المكررة حسب الحاجة. تضمن هذه المرونة أنه يمكنك بسهولة تطوير وتخصيص مجموعات الضوابط دون التأثير على سلامة النسخة الأصلية.
أدخل اسماً ثم انقر على حفظ باسم.
سيتم إنشاء نسخة مطابقة لها ويمكن العثور عليها ضمن الضوابط.
الآن بعد إنشاء مجموعة الضوابط، يمكنك إضافة السلطات ذات الصلة من مكتبة المحتوى.
بعد ذلك، تعرف على كيفية إضافة السلطات والضوابط إلى مجموعات الضوابط.