إكمال خطة معالجة المخاطر المخصصة لك كمهمة
إكمال خطة معالجة المخاطر من سجل المخاطر
إكمال خطة معالجة المخاطر المخصصة لك كمهمة
عندما تُخصص لك خطة معالجة مخاطر، قد تتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. النقر على الرابط سينقلك إلى قسم مهامي.
إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل، انتقل إلى وحدة مهامي في 6clicks.
يمكنك استخدام وظائف التصفية والبحث للعثور على خطة معالجة المخاطر الخاصة بك. في هذا المثال، قمنا بالتصنيف حسب النوع.
لمزيد من التفاصيل حول خطة معالجة المخاطر، انقر على اسمها. إذا كانت لديك الصلاحيات اللازمة، يمكنك رؤية المخاطر المرتبطة بها من خلال النقر على البيانات المرتبطة في اللوحة الجانبية.
قم بإضافة تعليقات حول تقدمك في علامة التبويب التعليقات أو قم بتغيير حالة الخطة.
يمكنك تغيير حالة خطة معالجة المخاطر من "جديدة" إلى "قيد التنفيذ" أو "مكتملة" عن طريق النقر على الحالة المناسبة سواء من داخل خطة المعالجة أو من قائمة مهامك.
إكمال خطة معالجة المخاطر من سجل المخاطر
إذا كنت تقوم بإكمال خطة معالجة مخاطر من داخل سجل المخاطر، فستكون قد انتقلت إلى وحدة المخاطر/السجلات، قمت بتحديد المخاطرة، ثم نقرت على جدول المعالجة، واخترت خطة معالجة المخاطر للتحديث. راجع هذه المقالة المرتبطة للحصول على نظرة عامة على سير عمل خطة معالجة المخاطر.
عندما يتم وضع علامة "مكتملة" على خطة معالجة المخاطر من داخل سجل المخاطر، نسأل المستخدمين عما إذا كانوا يرغبون في ربط الضوابط/الأحكام المرتبطة بالخطة تلقائيًا بالمخاطرة أو المخاطر التي ترتبط بها الخطة، أي سير عمل آلي لخطة المعالجة.
سير العمل الآلي لخطة المعالجة
بمجرد وضع علامة "مكتملة" على خطة المعالجة، إذا تم ربط أي ضوابط أو أحكام السلطة بتلك الخطة، سيتلقى المستخدم مطالبة لاختيار ما إذا كان يريد ربطها تلقائيًا بالمخاطرة المرتبطة:
- ربط الضوابط/الأحكام يدويًا
- ربط الضوابط/الأحكام تلقائيًا
إذا قررت ربطها تلقائيًا، فسيتم توثيق عمليات الربط التلقائية هذه في علامة التبويب الضوابط والامتثال في العمود خطط معالجة المخاطر المرتبطة.
إذا قررت أنك ستقوم بإضافتها يدويًا، فلن يظهر بند الضوابط/الأحكام في قائمة المخاطر إلا إذا تم إضافته إلى المخاطرة أو تم ربطه بخطة معالجة مخاطر أخرى.
إذا تم ربط خطة معالجة مخاطر بأكثر من مخاطرة، فإن الربط التلقائي أو إلغاء الربط التلقائي للضوابط/أحكام السلطة المضافة إلى تلك الخطة سيؤثر على جميع المخاطر المرتبطة.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم الصلاحيات اللازمة للوصول للمخاطرة رؤية أن المهمة تمت بنجاح.
سيناريوهات مثال
إذا تم إكمال خطة المعالجة وتم إنشاء الروابط تلقائيًا، ثم تم تغيير حالة الخطة إلى "قيد التنفيذ" أو "جديدة"، سنقوم بمطالبة المستخدم بإزالة عمليات الربط التلقائية من الضوابط/الأحكام المرتبطة بالمخاطرة، أو الحفاظ على الربط كما هو. ولا يتم تغيير الضوابط/الأحكام داخل الخطة نفسها في أي من السيناريوهين.
إذا تمت إضافة الروابط تلقائيًا عند إكمال خطة المعالجة، فإذا تم ربط ضابط أو حكم فيما بعد بتلك الخطة المكتملة، سيتم ربطه تلقائيًا بالمخاطرة.
ومع ذلك، إذا كان القرار الأولي عند الخطة هو إضافة الروابط يدويًا، فسيتم تذكر ذلك القرار. في هذه الحالة، إذا تم ربط ضابط بخطة معالجة مخاطر بعد وضع علامة "مكتملة" عليها، فلن يتم مطالبة المستخدم بإضافة الضوابط والأحكام إلى المخاطر المرتبطة.
في هذا السيناريو، إذا قرر المستخدم أنه يرغب في ربط الضوابط والأحكام بالمخاطرة في ذلك الوقت، يمكنه تغيير حالة الخطة من "مكتملة" إلى "قيد التنفيذ" أو "جديدة"، ثم إعادة الحالة إلى "مكتملة"، والاستجابة للمطالبة لإضافة العناصر المرتبطة تلقائيًا إلى المخاطرة.
سيعكس سجل المخاطر أي عمليات ربط تمت بين خطط معالجة المخاطر والضوابط أو أحكام السلطة.
لمعرفة المزيد عن أنواع المهام الأخرى، والمهام بشكل عام، انقر هنا.
تعرف على كيفية إنشاء خطط معالجة المخاطر من هنا.