質問ベースの評価 (QBA) の回答にリスクをリンクするプロセスを効率化する方法を学びます
目次:
評価テンプレートへのリスク自動化の追加
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新しいテンプレートを作成する か、リスクを自動化したいテンプレートを見つけます。
このテンプレートに基づいて実際の評価を作成する際に、自動化をさらに編集することができます。
テンプレートの 評価ビルダー タブ (1) で、リスクを自動化したい質問 (2) をクリックし、自動化 タブ (3) を選択します。
+ 自動化を追加をクリックして、回答に基づく自動化を作成します。
リンクしたいリスクのオプションを選択し、リスクをリンクをクリックします。
現在ライブラリにあるすべてのリスクがここに表示されます。この回答オプションに関して以下の操作を行うことができます。
- リスクの横にある+を選択してリンクし、緑のチェックが表示されるとリスクがリンクされたことを示します (1)。
- リンク済みを選択して、現在リンクされているすべてのリスクを表示します (2)。
- 利用可能な検索とフィルター機能を使用してリスクを見つけます (3)。
各リスクの詳細を表示するには、リスクの横にある矢印をクリックします。リンク済みルールビューから矢印をクリックして戻ると、回答に上記のリンクされたリスクが表示されることが確認できます。また、質問の横には自動化を示す歯車アイコンがあります。
QBAをレビューする際の推奨リスクの追加
QBAに回答する際、回答者は自分の回答に関連するリスクを確認することはできません。
回答が提出され、評価が完了ステータスになると、QBAをレビューして推奨リスクをリンクすることができます。これを行うには、完了したQBAの回答タブに移動し、レビューしている回答の横にある表示を選択します。
質問の回答にリスク自動化がある場合、リスクの推奨が表示されます。
リスクドロップダウンを展開して、推奨されるリスクを確認します。ここからリンクするか、詳細を確認するためにクリックすることができます。
推奨されるリスクは、リスクライブラリから既にリスクレジスターに存在するかもしれません。このリスクの新しいバージョンをリスクレジスターに作成するか、既にリスクレジスターに存在するリスクに回答をリンクすることができます。
推奨されるリスクとリスクレジスターに存在するリスクを比較するよう求められます。
推奨されるリスクと既にリスクレジスターに存在するリスクを比較し、推奨されるリスクの新しいバージョンを作成するか (1)、リスクレジスターにある既存の問題に回答をリンクするかを選択します (2)。
選択が完了すると、リスクはリンクされたリスクの下に表示されます。
