この記事では、ハブから複数のスポークに同時に評価または評価テンプレートを効率的に送信し、すべての対象受信者に一貫したスムーズな配信を確保する方法を示します
目次:
- 評価テンプレートの選択
- スポークの選択
- 通知とアクティビティログ
評価テンプレートの準備
ハブで評価テンプレートを作成する（テンプレートの作成についてはこの記事を参照）か、コンテンツライブラリにある多くの評価テンプレートの1つをテナントに追加します。
グループを使用してスポークで回答者を事前に割り当てる
6clicksグループをハブおよびスポークレベルで評価テンプレートと共に、またハブから送信されたテンプレートや評価、スポーク内で作成されたテンプレートや評価と共に最適化して使用できます。
ハブで作成されたユーザーグループは、そのレベルの評価テンプレートの1つ以上の質問に回答者として追加できます。評価テンプレートがスポークに送信されるか、テンプレートからの評価がスポークに送信されると、ユーザーグループは回答者としてリストされます。
対象のスポークにすでにユーザーグループが作成されている場合、スポークに送信された評価テンプレートには、そのテンプレート内でユーザーグループが回答者としてリストされます。評価がスポークに送信され、グループがすでに作成されている場合、評価の質問はスポークグループのメンバーに割り当てられます。
グループがまだ存在しない場合、スポーク内で作成されます。
ハブの評価テンプレートで1つ以上の質問にグループが割り当てられている場合、その評価または評価テンプレート内のグループのすべてのメンバーは、その評価で提出許可権限を持ちます。この権限は、スポークで送信された評価や、スポークでテンプレートから作成された評価で調整できます。
複数のスポークに評価を送信する
評価テンプレートと期限の選択
6clicksハブアカウントにログインし、次に進みます:
- 監査と評価
- 評価を送信をクリック
- テンプレートを選択し、スポークに送信する評価を作成するための評価テンプレートを選択
- 期限を選択
- 次へをクリック
スポークの選択
ここでは、アクセス可能なすべてのスポークを確認し、評価を送信したいスポークを選択できます。アドバイザーとして追加されたスポークのみがここに表示されます。
- 評価を送信する予定のスポークを選択
- タグ、スポークグループ、または最終評価日範囲などのフィルターを利用
- これらのスポークに評価が以前に送信されたかどうかを示す
- スポークを選択したら、次へをクリック
回答者の管理
最後のステージは、回答者を選択または選択解除し、評価招待を受け取るユーザーの調整を行うことです。
- スポーク名は、評価テンプレートを受け取るために選択されたスポークを示します
- 回答者は、デフォルトで評価を受け取るユーザーの総数を提供します。
- 右側のパネルでハイライトされたスポークの受信者リストを提供
- 特定のユーザーを含めるか除外するには、回答者の名前の横のボックスをチェックまたはチェック解除します
- 希望する受信者がリストにない場合、または追加の回答者を追加したい場合は、回答者を追加機能を使用してその場で追加します
- 必要な調整を行ったら、評価を送信をクリックします
回答者を編集するように求められた場合、評価テンプレートの1つ以上の質問がハブグループに割り当てられている場合、次のメッセージが表示されます: テンプレートには質問に割り当てられたユーザーグループがあり、評価はそのスポークユーザーに送信されます。
この選択回答者ダイアログから、テンプレートで使用されているグループ（この例ではガバナンス委員会グループ）のメンバーがそのスポークで自動的に評価に割り当てられ、デフォルトで提出許可を持つことがわかります。テンプレート内にリストされているグループのメンバーはすでに事前に選択されており、このレベルでは削除できません（グループのメンバーシップはテナントまたはスポーク自体で管理されます）。
この評価にスポークから追加の回答者を追加したい場合は、このダイアログボックスを使用して選択するだけで追加できます。また、評価に動的に回答者を追加することもでき、スポークで回答者として追加されます。個別に割り当てられた回答者は、評価のすべての質問に割り当てられ、デフォルトで提出許可が与えられます。
ターゲットスポークで権限や回答者を調整したい場合は、そのスポークにログインして評価を適宜調整する必要があります。
通知とアクティビティログ
評価を送信をクリックすると、評価が送信されていることを確認するポップアップが表示され、完了時に通知されます。また、右下には送信された評価の名前と受信するクライアントの数が表示されます。
評価送信プロセスが完了すると、通知機能を通じて通知されます。詳細を見るには、通知ベルと関連する通知（この場合は最初のもの）をクリックします。
クライアントに評価を送信するために使用した評価テンプレートをクリックし、アクティビティログメニュー項目を選択します。
アクティビティログは、すべての評価テンプレートの詳細を要約し、送信された評価セクションの下で、評価を受け取ったクライアント、評価名とバージョン、日付と送信者、評価ステータスを含みます。
評価ステータスは、評価が公開済み、完了済み、進行中であるかどうかを示すだけでなく、評価が送信中であるか、送信に失敗した場合も示します。
評価の具体的なステータスを表示するには、送信された評価に移動し、ドロップダウンオプションからフィルタリングしたいステータスを選択します。 また、ログインして評価を表示を選択して、そのスポークの評価に直接接続することもできます。
複数のスポークに評価テンプレートを送信する
ハブから1つ以上のスポークに評価テンプレートを送信して、そのクライアントで将来の評価を作成できるようにする場合、ハブのテンプレート評価インターフェースを介して1つ以上のスポークに評価テンプレートを送信できます。
監査と評価に移動します
共有したい評価テンプレートを特定し、そのテンプレートを指しているときに右側に表示される垂直の省略記号をクリックします。スポークにプッシュを選択します。
次のダイアログボックスには、アクセス可能なスポークのリストが表示され、この評価テンプレートを送信できます。この画面から、タグ、スポークグループ、または最終評価日範囲などのフィルターを利用し、評価を送信する予定のスポークを選択して送信をクリックします。
評価テンプレートは、上記で選択したスポークに送信されます。この評価テンプレートから将来的に評価を作成できます。
通知とアクティビティログ
プッシュをクリックすると、評価テンプレートがプッシュされたことを確認するポップアップが表示され、完了時に通知されます。
スポークに評価を送信するために使用した評価テンプレートをクリックし、アクティビティログメニュー項目を選択します。
アクティビティログは、すべての評価テンプレートの詳細を要約し、プッシュされたテンプレートセクションの下で、評価テンプレートを受け取ったスポーク、評価テンプレートのバージョン、日付と送信者、評価ステータスを含みます。
評価テンプレートの具体的なステータスを表示するには、プッシュされたテンプレートに移動し、テンプレートステータスフィルターをクリックして選択を行います。また、ログインして評価テンプレートを表示し、そのスポークのテンプレートに直接接続することもできます。
他の6clicksまたはカスタムコンテンツをスポークにプッシュする方法をこちらで学びます。