資産レジスターやカスタムレジスターでカスタムフィールドを作成、管理、使用する方法を学びましょう
資産レジスターや任意のカスタムレジスターにカスタムフィールドを追加することで、組織が追跡する必要のある情報をより適切にキャプチャすることができます。
カスタムレジスターの作成方法を学ぶには、こちらをご覧ください。
目次
開始方法
管理 > カスタムデータに移動し、レジスターに対応するテーブルを見つけます。
カスタムレジスターの場合は、そのレジスターの名前が付いたテーブルを探します。
資産レジスターの場合は、資産カスタム属性テーブルを探します。
新しいカスタムフィールドを作成するには、追加をクリックします。
新しいカスタムフィールドを作成すると、次のフィールドが表示されます:
- 名前 - カスタムフィールドの名前またはタイトル
- プレースホルダー - 空のときにカスタムフィールドに表示されるプレースホルダーテキスト
- タイプ - 以下のいずれかを選択できます:
- 有効化 - フィールドをユーザーに表示するためにチェックボックスをオンにします。例:使用準備ができたとき
ドロップダウン
ドロップダウンは一連の値を表示し、ユーザーがその中から1つを選択できます。
ドロップダウンを設定するには、その名前を入力し、プレースホルダーを追加し、タイプをドロップダウンに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
新しいカスタムフィールドはテーブルに表示されます。
ドロップダウンの値を追加するには、ドロップダウンの名前をダブルクリックし、カスタムデータモーダルを表示します。ここでドロップダウンの値を追加できます。
新しい値を作成するには、追加をクリックします。
テーブルに行が表示され、最初のオプションの名前、値(オプション)、説明(オプション - ユーザーがホバーしたときにツールチップとして表示されます)を追加できます。更新をクリックするか、キーボードのEnterを押して確認します。
必要なだけオプションを追加できます。オプションを削除するには、選択して削除を押します。オプションを編集するには、ダブルクリックします。終了するには、モーダルの右上の閉じるボタンを押します。
このフィールドは、レジスターレコードで使用可能です。
マルチセレクトドロップダウン
このタイプのカスタムフィールドは、一連の値を表示し、ユーザーが1つまたは複数を選択できます。設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプをマルチセレクトドロップダウンに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
値を追加するには、作成したマルチセレクトカスタムフィールドの名前をダブルクリックします。カスタムデータモーダルが表示されます。ここでこのフィールドに値を追加できます。
新しい値を作成するには、追加をクリックします。
テーブルに行が表示され、オプションの名前、値(オプション)、説明(オプション)を追加できます。更新をクリックするか、キーボードのEnterを押して確認します。
必要なだけオプションを追加できます。オプションを削除するには、選択して削除を押します。オプションを編集するには、ダブルクリックします。終了するには、モーダルの右上の閉じるボタンを押します。
このフィールドは、レジスターレコードで使用可能です。
フリーテキスト
フリーテキストフィールドは、ユーザーがフィールドにプレーンテキストを入力できるようにします。フリーテキストフィールドを設定するには、名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプをフリーテキストに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
このフィールドは、レジスターレコードで使用可能です。
リッチテキスト
リッチテキストカスタムフィールドは、ユーザーがテキストボックスにフォーマット付きのテキストを入力できるようにします。設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプをリッチテキストに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
このフィールドは、レジスターレコードで使用可能です。
日付
日付カスタムフィールドは、ユーザーが日付を追加できるようにします。日付フィールドを設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプを日付に選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
このフィールドは、レジスターレコードで使用可能です。
数値
数値カスタムフィールドは、ユーザーが数値のみを追加できるようにします。設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプを数値に選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
このフィールドは、レジスターレコードで使用可能です。
必要なだけカスタムフィールドを追加でき、有効化されている場合はすべてデフォルトフィールドの下に表示されます。
カスタムレジスターについて詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。