サードパーティモジュールでカスタムフィールドを作成、管理、および使用する方法を学ぶ
目次
サードパーティモジュールの概要
サードパーティモジュールでは、ステージ、重要度、リスク、またはアーカイブ済みかどうかでサードパーティをフィルタリングできます。
カスタムフィールドがある場合、それらもフィルターとして使用できます。アクセスするには、その他のフィルターをクリックしてください。
サードパーティをクリックします。
ここでサードパーティの詳細を確認できます:
- 概要には、デフォルトフィールド、サードパーティにリンクされた評価とドキュメント、サードパーティに属する回答者、および誰がいつどのような変更を行ったかを示す履歴トレイルが含まれます。
- 概要で、リスク評価、重要度、およびステージを変更できます。
- 概要では、サードパーティのリンクされたリスクとリンクされた問題を、処理ラベル、リスク評価ラベル、および問題ステージでフィルタリングして表示することもできます。
作成するカスタムデータフィールドと同様に、ステージは管理 > カスタムデータで管理されます。組織に合わせてステージオプションを変更できますが、フィールド自体は無効化または削除することはできません。
サードパーティ製品の管理
評価タブに移動し、製品を管理をクリックします。
新しい製品を作成し、右側のパネルで現在の製品を表示または変更できます。
新しい製品を作成するには、製品のタイトルを入力してEnterキーを押し、新しい製品の詳細を入力します。
詳細ページでタイトルをクリックすることで、製品のタイトルを編集することができます。
カスタムフィールドの作成
カスタムフィールドを作成するには、左のナビゲーションパネルから管理 > カスタムデータを選択します。
ここでサードパーティカスタム属性テーブルを確認できます。
デフォルトでは、このテーブルはステージを除いて空です。
新しいサードパーティカスタムフィールドを作成するには、追加をクリックします。
新しいカスタムフィールドを作成するときに表示されるフィールドは次のとおりです:
- 名前 - カスタムフィールドの名前またはタイトル
- プレースホルダー - 空のときにカスタムフィールドに表示されるプレースホルダーテキスト
- タイプ - 次のいずれかを選択できます:
- 有効化 - フィールドをユーザーに表示するためにチェックボックスをオンにします。たとえば、使用可能になったときなど。
ドロップダウン
ドロップダウンは一連の値を表示し、ユーザーがその中から1つを選択できます。
ドロップダウンを設定するには、その名前を入力し、プレースホルダーを追加し、タイプをドロップダウンに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
新しいカスタムフィールドはテーブルに表示されます。
ドロップダウンの値を追加するには、ドロップダウンの名前をダブルクリックすると、カスタムデータモーダルが表示されます。ここでドロップダウンの値を追加できます。
新しい値を作成するには、追加をクリックします。
テーブルに行が表示され、最初のオプションの名前、値（オプション）、および説明（オプション）を追加できます。更新をクリックするか、Enterキーを押して確認します。
必要に応じてオプションを追加します。値を削除するには、選択して削除を押します。値を編集するには、ダブルクリックします。終了するには、モーダルの右上にある閉じるボタンを押します。
サードパーティの概要タブで、ドロップダウンが有効になっている場合に表示されます。
マルチセレクトドロップダウン
このタイプのカスタムフィールドは、一連の値を表示し、ユーザーが1つまたは複数を選択できます。設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプをマルチセレクトドロップダウンに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
値を追加するには、作成したばかりのマルチセレクトカスタムフィールドの名前をダブルクリックします。カスタムデータモーダルが表示されます。ここでこのフィールドに値を追加できます。
新しい値を作成するには、追加をクリックします。
テーブルに行が表示され、オプションの名前、値（オプション）、および説明（オプション）を追加できます。更新をクリックするか、Enterキーを押して確認します。
必要に応じてオプションを追加します。値を削除するには、選択して削除を押します。値を編集するには、ダブルクリックします。終了するには、モーダルの右上にある閉じるボタンを押します。
サードパーティの概要タブで、フィールドが有効になっている場合に表示されます。
フリーテキスト
フリーテキストフィールドは、ユーザーがフィールドにプレーンテキストを入力できるようにします。フリーテキストフィールドを設定するには、名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプをフリーテキストに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
サードパーティの概要タブで、フィールドが有効になっている場合に表示されます。
リッチテキスト
リッチテキストカスタムフィールドは、ユーザーがテキストボックスにフォーマット付きのテキストを入力できるようにします。設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプをリッチテキストに選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
サードパーティの概要タブで、フィールドが有効になっている場合に表示されます。
日付
日付カスタムフィールドは、ユーザーが日付を追加できるようにします。日付フィールドを設定するには、その名前を入力し、オプションのプレースホルダーを追加し、タイプを日付に選択し、有効化をチェックします。保存をクリックします。
サードパーティの概要タブで、フィールドが有効になっている場合に表示されます。