カスタム当局の作成

プラットフォーム全体で使用するための独自の当局の作成方法を学びます

目次

1. はじめに
2. オーソリティの詳細を編集
3. 条項の作成
   1. 個別に条項を追加
   2. Excel を使用した条項の一括インポート
4. 条項フィールドの定義
5. 条項の編集
6. カスタムオーソリティを公開

はじめに

独自のオーソリティを作成するには、左側メニューからコンプライアンスに移動し、オーソリティを作成ボタンをクリックします。オーソリティ作成モーダルが表示されます。

オーソリティ作成モーダルで、オーソリティ名、発行機関（Body）、種別を入力します。これらは次のステップでも編集できます。オーソリティを作成をクリックします。

オーソリティを作成すると、オーソリティビルダーに移動します。ここでは以下が可能です。

1. 条項の作成と表示
2. サイドパネルでオーソリティ詳細の表示/編集
3. サイドパネルで条項詳細の表示/編集（条項をクリック後）

オーソリティの詳細を編集

サイドパネルメニューで、以下のようなオーソリティの詳細を表示・更新できます。

• 説明 - コンテンツライブラリに短い説明として表示されます。
• オーソリティ画像 - コンテンツライブラリおよび Trust Portal に表示される画像です。
• オーソリティ発行機関 - オーソリティを作成・維持している組織。
• オーソリティ種別 - オーソリティの種類（例：規制、法令、コントロール、標準、ガイド）。
• オーソリティ対象セクター - オーソリティ文書が関連する適用セクター。
• オーソリティ適用法域 - オーソリティ文書が関連する法域。
• オーソリティ参照URL - オーソリティ文書のURL。

条項の作成

条項の作成方法は2通りです。

1. プラットフォーム内で個別に条項を追加
2. Excel スプレッドシート テンプレートを作成して一括インポート

条項を追加する前に、条項フィールドをカスタマイズすることもできます。

個別に条項を追加

個別に条項を追加するには、テーブル下の+ 条項を追加ボタンをクリックします。

その後、サイドパネルメニューで新しい条項の詳細を追加できます。

既定では、詳細には2つのフィールド（参照ID（ID REF）とタイトル/名称のテキストフィールド）が含まれます。

保存をクリックすると、条項がテーブルに表示されます。

Excel を使用した条項の一括インポート

条項を一括インポートするには、その他 > インポートを選択します。

インポートモーダルからテンプレートをダウンロードします。テンプレートには既定フィールドと、追加済みのカスタムフィールドが含まれます。

Excel テンプレートには以下の既定フィールドがあります。

• Authority
• Description
• Authority Body
• Authority Type
• Authority Sector
• Authority Jurisdiction
• Authority Reference URL
• Provision ID Ref
• Provisions Title

テンプレートの各行が、オーソリティ内の1件の条項になります。

オーソリティテンプレートの入力が完了したら、ファイルをアップロードして条項をインポートします。

条項がオーソリティに追加されます。

条項フィールドの定義

世界中のオーソリティは標準化されていないため、6clicks では必要な情報をすべて取得できるように条項フィールドを定義できます。フィールドを追加するには、フィールドを管理 > + フィールドを追加をクリックします。

フィールド名を入力し、キーボードの Enter を押します。

次にフィールドの種類を選択し、保存をクリックします。オーソリティフィールドの種類は2つあります。

1. 複数行 - 説明など、複数行にわたるテキストに使用します。
2. 1行 - 単語や短い文に使用します。このタイプのフィールドはドロップダウンフィルターとして機能するため、カテゴリなどに便利です。

フィールドがフィールド一覧に追加されます。必要なだけ追加できます。

左側の三本線をクリックしてドラッグすることで並び替えたり、フィールドを編集したりできます。

条項の作成・編集時に、これらのフィールドが表示されるようになります。

条項をインポートする際、カスタムフィールドはインポートファイルにも表示されます。カスタムフィールドの列名の先頭には「ML」や「SL」が付き、それぞれ Multiline と Singleline を表します。各条項の詳細を追加し、アップロードしてください。

最後に、インポートファイルで追加の列に入力することで、カスタムフィールドを新規作成することもできます。

複数行フィールドは検索可能で、1行フィールドはオーソリティ内および評価で使用する際にドロップダウンフィルターとして機能します。

条項の編集

条項を選択し、任意のフィールド（REF ID や条項名を含む）をクリックすることで編集できます。

カスタムオーソリティを公開

オーソリティの準備が整ったら、オーソリティのステータスを下書きから公開済みに変更します。

オーソリティを公開すると、詳細は表示できますが、編集はできません。

オーソリティを編集するには、ステータスのドロップダウンで下書きに戻します。一度公開済みとなったオーソリティでは、次のみが可能です。

• オーソリティ詳細の編集
• 条項詳細の編集
• フィールドの作成と編集

条項の削除や新規追加はできません。なお、変更はこのカスタムオーソリティを使用しているすべてのチーム/スポークに即時反映されます。

スポークが使用できるようにオーソリティをコンテンツライブラリへ公開する方法については、こちらをご参照ください。